Þú getur síað og flokkað gögnin í Excel 2007 snúningstöflu til að sýna undirmengi gagna raðað hvernig þú vilt skoða þau. Excel bætir sjálfkrafa síuörvum í fellilistann við reitinn Report Filter sem og merkimiða fyrir reitina dálk og línu. Þessar síuörvar gera þér kleift að sía út allar færslur nema ákveðnar færslur í einhverjum af þessum reitum, og þegar um er að ræða reitina dálk og línu, til að raða færslum þeirra í töfluna.
Ef þú hefur bætt fleiri en einum dálki eða línureit við snúningstöfluna þína, bætir Excel við fellihnappa (-) sem þú getur notað til að fela undirsamtölugildi tímabundið fyrir tiltekið aukareit. Eftir að hafa smellt á samdráttarhnapp í töflunni verður hann strax að stækkahnappi (+) sem þú getur smellt á til að endurbirta undirsamtölur fyrir þennan eina aukareit.
Sía pivot töfluskýrslu
Kannski eru mikilvægustu síuhnapparnir í snúningstöflu þeir sem bætt er við Report Filter reitinn(a). Með því að velja tiltekinn valmöguleika á fellilistanum sem fylgja einum af þessum síuhnappum eru aðeins samantektargögnin fyrir það undirmengi sem þú velur birt í sjálfri snúningstöflunni.
Þegar þú síar snúningstöflureit, kemur Excel í stað staðlaða fellihnappatáknisins fyrir keilulaga síutákn, sem gefur til kynna að verið sé að sía reitinn til að sýna aðeins sum gildin í gagnagjafanum.
Sía einstaka dálka og línu reitum
Síuhnapparnir sem festir eru við dálk- og línusvæðismerkin gera þér kleift að sía út færslur fyrir tiltekna hópa og, í sumum tilfellum, einstakar færslur í gagnagjafanum. Til að sía samantektargögnin í dálkum eða línum snúningstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á síuhnappinn á dálki eða línu reitnum.
Afveljið gátreitinn fyrir (Velja allt) valmöguleikann efst á listanum í fellilistanum.
Smelltu á gátreitina fyrir alla hópa eða einstakar færslur þar sem samanlögð gildi sem þú vilt enn birta í snúningstöflunni.
Smelltu á OK.
Eins og með að sía skýrslusíureit, kemur Excel í stað venjulegs fellihnappatáknis fyrir þann dálk eða skýrslureit fyrir keilulaga síutákn, sem gefur til kynna að verið sé að sía reitinn og aðeins sum yfirlitsgilda hans eru nú birt í snúningstöflunni.
Snúa töflu eftir að hafa síað tvo reiti í töflunni.
Til að birta aftur öll gildi fyrir síaðan dálk eða skýrslureit þarftu að smella á síunarhnappinn hans og smella síðan á (Veldu allt) efst á fellilistanum. Smelltu síðan á OK.
Raða snúningstöflu
Þú getur samstundis endurraðað samantektargildum í snúningstöflu með því að raða töflunni á einn eða fleiri af dálk- eða línureitum hennar. Til að raða snúningstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á síunarhnappinn fyrir reitinn dálk eða línu sem þú vilt flokka.
Smelltu annað hvort á Raða A til Ö valmöguleikann eða Raða Z til A valmöguleikann efst á fellilistanum reitsins.
Smelltu á Raða A til Ö valmöguleikann þegar þú vilt endurraða töflunni með því að raða merkingum í völdum reit í stafrófsröð eða þegar um er að ræða gildi frá minnsta til stærsta gildis eða ef um er að ræða dagsetningar frá elstu til nýjustu dagsetningu. Smelltu á Raða Z til A valmöguleikann þegar þú vilt endurraða töflunni með því að flokka merkimiðana í öfugri stafrófsröð (Z til A), gildi frá hæsta til minnstu og dagsetningum frá nýjustu til elstu.