Þú getur notað síunarvalkosti skoðana til að takmarka þau atriði sem birtast með SharePoint 2010. Þú getur valið hvaða dálka á að sía á og hvernig á að nota síuna. Þú getur notað síur til að birta lista þar sem ákveðinn dálkur er jöfn einhverju gildi eða ekki jafngildi einhverju gildi, eða þar sem hlutur var búinn til á tilteknu tímabili.
Þú getur búið til síur með því að nota dálka sem eru byggðar á gagnategundum String, Number, Currency eða Choice. Hins vegar er ekki hægt að sía á uppflettisdálka eða marglínu textareiti.
Að byggja síu er eins og að skrifa jöfnu; til dæmis x > y. Í þessu tilviki er x dálkurinn sem þú vilt sía á og y er gildið sem þú vilt prófa dálkinn á móti. Rekstraraðili þar á milli ákvarðar hvað prófið metur. Þetta próf gefur kerfinu SANNT eða RANGT svar við jöfnunni þinni.
Tiltækir rekstraraðilar eru
-
Jafnrétti: Er jafnt eða er ekki jafnt
-
Samanburður: Er meiri en eða er minni en
-
Undirstrengur: Inniheldur eða byrjar með
Síujafnan er metin fyrir hvert atriði á listanum þínum. Ef jafnan er SÖNN er hluturinn með á listanum; annars er það útilokað.
Ef þú sérð ekki niðurstöðurnar sem þú býst við að sjá á skjánum þínum, er sían þín líklega metin á FALSE.
Fyrir töluleg gildi notarðu venjulega jafnréttis- eða samanburðaraðgerðirnar. Þegar þú býrð til síaðar skoðanir byggðar á strengja(texta)gildum, vilt þú kynnast gögnunum þínum áður en þú reynir að búa til síuna.
Til dæmis, ef þú vilt sía tengiliðalista til að sýna aðeins þá tengiliði í Bretlandi, þarftu að spyrja hvernig gildið fyrir Bretland hefur verið slegið inn á listann. Er það Bretland, Bretland eða bæði? Þú getur notað gagnablaðsskjá til að skanna gögnin fljótt til að ákvarða svið mögulegra gilda.
Ein leið til að komast í kringum þetta vandamál er með því að staðfesta gögnin þín þegar þau eru sett inn. Þú getur notað val dálka til að gera það eða notað löggildingareiginleika SharePoint 2010.
Segðu að þú uppgötvar að gögnin þín innihalda bæði gildi - Bretland og Bretland. Þú gætir farið í gegnum og gert öll gögn samræmd. Eða þú gætir síað fyrir bæði gildin með því að nota eða valkostinn.

Þú getur líka notað fastana Í dag og Ég til að sía dálkana þína.