Að sía Access 2003 gagnablað er leið til að einblína á tilteknar færslur, frekar en allar færslur í töflu. Þú getur síað út færslur sem eru ekki viðeigandi fyrir það sem þú ert að reyna að gera í augnablikinu.
Þegar þú síar gögn notarðu viðmið til að segja Access hvað þú vilt sjá. A viðmiðun er próf sem gögn fer í því skyni að sýna eftir að sían virkjuð. Til dæmis gætirðu beðið Access um að sýna þér færslurnar með pöntunardagsetningu 5/1/03. Ítarlegri viðmiðun er pantanir með dagsetningu 5/1/03 eða síðar.
Þú getur notað fimm tegundir af síum í töflu: Sía eftir vali, Sía eftir eyðublaði og Ítarleg sía/flokkun. Tafla 1 sýnir hvernig á að nota hverja síu.
Tafla 1: Tegundir gagnablaðsía
|
Tegund síu |
Hvenær þú ættir að nota það |
|
Sía eftir vali |
Þú ert með færslu með ákveðið gildi í reit og þú vilt finna allar aðrar færslur sem hafa sama gildi í þeim reit. |
|
Sía eftir form |
Þú hefur fleiri en eina viðmiðun; til dæmis, þú vilt finna pantanir gerðar fyrir 1/6/03 sem voru greiddar með kreditkorti. |
|
Sía fyrir inntak |
Þú vilt slá inn gildið eða gildin sem þú ert að leita að á tilteknu sviði, eða þú vilt nota tjáningu sem viðmið. |
|
Sía án vals |
Þú getur fundið færslu með ákveðið gildi í reit og þú vilt útiloka allar færslur sem hafa sama gildi í þeim reit. |
|
Ítarleg sía/flokkun |
Þú vilt gera meira en aðrar síur leyfa, svo sem að flokka og beita viðmiðum á marga reiti. Ítarleg sía/flokkun býr til fyrirspurn með því að nota aðeins eina töflu. |
Ef þú vilt ná tökum á öllu síunarhugmyndinni skaltu byrja á því að skoða þá hluta gagnablaðsins sem tengjast síum. Mynd 1 sýnir gagnablað með síuhnappum og vísum merktum. Þetta gagnablað er með síu – þú sérð það vegna síaðra gagnablaðsvísa neðst á gagnablaðinu. Einnig er hnappurinn Nota/fjarlægja síu auðkenndur — ef smellt er á hann aftur er sían fjarlægð og allar færslur á gagnablaðinu birtar.
Mynd 1: Síað gagnablað.
Þú getur notað síu á hvaða gagnablað sem er - sem inniheldur auðvitað töflu, en einnig undirgagnablöð og gagnablöð sem eru búin til af fyrirspurnum. Þú getur slegið inn og breytt gögnum í síuðu gagnablaði. Vertu bara meðvituð um að sían er ekki notuð á neinar nýjar færslur fyrr en þú notar síuna aftur (með því að velja Færslur –> Nota síu/flokka).
Þú getur síað með því að nota hnappana Sía eftir vali eða Sía eftir eyðublaði, eða þú getur notað valmyndina. Opnaðu færslur valmyndina til að sjá síunarvalkosti, þar á meðal þá sem eru ekki með hnappa (það eru sumir í færslur valmyndinni og sumir í sía undirvalmyndinni).
Sía keyrir einfalda fyrirspurn á einni töflu - góð leið til að byrja að greina gögnin þín. Sía getur hjálpað þér að hita upp við að búa til flóknari fyrirspurnir. Ef þú ert ruglaður með fyrirspurnir getur búið til sía hjálpað þér að finna út hvernig á að skrifa viðmið fyrir fyrirspurn. Þegar þú býrð til síuna skaltu velja Færslur –> Sía –> Ítarleg sía/flokka til að sjá hana í fyrirspurnarnetinu. Skoðaðu viðmiðunarlínuna til að sjá hvernig viðmiðin líta út. Til að loka fyrirspurnarnetinu, smelltu á Loka hnappinn á tækjastikunni.
Síur birtast í eiginleikanum Sía á Eiginleikablaðinu. Þú getur síað töflu með því að slá inn tjáningu þar, en nánast enginn gerir það vegna þess að sían er áfram notuð og sumar færslur gætu verið síaðar út um leið og þú opnar töfluna.
Sía eftir vali er einfaldasta tegund síunnar - hún finnur færslur með samsvarandi gildum á einum reit. Til að sía eftir vali skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Finndu færslu með gildinu eða textanum sem þú vilt passa og settu svo bendilinn í þann reit til að passa við allt gildið.
• Til að finna allar vörur með verðið 29,99 skaltu setja bendilinn í verð reit með gildinu 29,99.
• Til að passa við upphaf gildisins skaltu velja fyrsta stafinn og eins marga eftir það og þú vilt passa. Til að finna allar færslur í reitnum sem byrja á La, auðkenndu La í Lawn Flamingo áður en þú síar.
• Til að passa við hluta gildisins velurðu stafina í miðju gildis sem þú vilt passa. Veldu 99 til að finna öll gildi sem innihalda 99, eins og 499.
2. Smelltu á Sía eftir vali hnappinn á tækjastikunni
Access síar gagnablaðið til að sýna aðeins færslur sem hafa sama gildi í þeim reit.
Til að sjá alla töfluna, smelltu á Fjarlægja síu hnappinn (sem er bakhlið hnappsins Nota síu; sami hnappur á tækjastikunni skiptir á milli Nota síu hnappinn og Fjarlægja síu hnappinn).
Sía eftir útilokun er mjög svipuð og síun eftir vali, nema að í stað þess að sjá aðeins færslur sem passa við viðmiðin þín eru allar færslur sem samsvara útilokaðar frá gagnablaðinu.
Til að sía eftir útilokun skaltu velja gildi til að útiloka á sama hátt og þú velur gildi til að passa við þegar síað er eftir vali:
Til að sía eftir útilokun eftir að þú hefur valið gildin sem þú vilt útiloka skaltu velja Færslur –> Sía –> Sía án vals. (Þessi tegund af síu er ekki á tækjastikunni.)
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
