Í fjöleignarumhverfi er SharePoint-bú byggt á þann hátt að það þjóni þörfum margra viðskiptavinarstofnana. Þetta þýðir að bærinn er skorinn niður í undirmengi og dreift fyrir sig fyrir viðskiptavini og leigjendur sem stjórna síðan eigin leigu. Sem fyrirtækiseigandi gefur þetta líkan þér möguleika á að reka fyrirtæki þitt eins og þú vilt og láta Microsoft um upplýsingatæknitengd verkefni.
Til dæmis, sem leigjandi, hefur þú fulla stjórn á því hvernig efni þitt, vara, þjónusta, markaðstrygging og allt annað sem þú vilt stjórna á leigjandastjórnunarstigi er flokkað eða flokkað. Í SharePoint-speak, þetta ferli skilgreinir flokkun þína. Með því að skilgreina flokkunarfræðina þína fyrirfram koma á fót nafnastöðlum til að ná fram samræmi og hægt er að finna efni.
Eftir að þú slærð inn flokkun þína í Term Store verður merking á efni auðvelt og leiðandi. Til dæmis, ef þú ert að merkja efni frá SharePoint síðu og þú skrifar inn stafina pro , birtast hugtök sem skráð eru í flokkunarfræðinni þinni sem byrja á pro (til dæmis forrit, verkefni, tilvonandi og svo framvegis), sem gefur þér möguleika til að velja þann sem hentar þínum þörfum.
Það frábæra við þetta er að öll vefsöfn undir leigu þinni geta nú neytt fyrirtækjasamþykktra, fyrirtækjadrifna leitarorða úr flokkunarfræðinni þinni. Þetta þýðir þó ekki að merking sé takmörkuð við leitarorðin í flokkunarfræðinni þinni. Notendur geta alltaf bætt við nýjum merkjum, sem stjórnandi getur síðan bætt við Term Store, ef við á.
Í fjöleignarumhverfi er hver leigjandi aðskilinn frá öllum öðrum leigjendum með öruggum „veggjum“ þannig að einn leigjandi hefur ekki aðgang að eignum annars leigjanda. Þess vegna, ef þú leitar að leitarorðum úr einhverju af vefsöfnunum þínum, munu leitarniðurstöðurnar aðeins draga gögn innan úr leiguhúsnæðinu þínu.
Af þessum sökum er FAST Search, fyrirtækjaleitarvara Microsoft sem notar djúpa málvísindi og textagreiningartækni til að bæta merkjum við efni, ekki með í SharePoint Online. FAST Search er ekki meðvituð um fjölleigjendur, þannig að ef þú leitar með FAST fer FAST upp á býlisstig og skilar niðurstöðum frá öðrum leigjendum eða fyrirtækjum á sama bæ.