Einn af mörgum flottum eiginleikum sem SharePoint Online býður upp á er möguleikinn fyrir notendur að hlaða ekki aðeins upp skjölum heldur einnig að búa til nýtt Word skjal beint úr skjalasafninu með því að smella á Skjöl úr bókasafnsverkfærum á borði og smella síðan á Nýtt. Þessi aðgerð opnar nýtt autt skjal í Microsoft Word sem verður vistað á netinu eftir að þú gefur því skráarnafn.
Það sem flestir nýir SharePoint notendur vita ekki er að þú getur í raun „hlað upp“ hlekk á skjal í öðru bókasafni eða búið til ný Microsoft Office skjöl önnur en Word. Þegar um hið fyrrnefnda er að ræða útilokar þetta afrit skjöl sem gætu orðið martröð að samstilla. Fyrir hið síðarnefnda hagræðir það gerð skjala sem byggja á form.
Að hlaða upp hlekk í stað skráar er gert mögulegt með SharePoint efni og eiginleikum efnistegunda. Hugsaðu um efni sem Word skjalið sem þú hlóðst upp eða nýju skránni sem þú bjóst til úr skjalasafninu. Leiðin sem þú skilgreindir stillingarnar fyrir skjölin þín er innihaldsgerðin.
Þú stjórnar tveimur aðskildum SharePoint síðum og þú ert með skjal sem þú vilt deila á milli þessara tveggja vefsvæða. Ef þú býrð til tvö skjöl til að hlaða upp einu fyrir hverja síðu þarftu að uppfæra tvö skjöl þegar eitthvað breytist. Til að forðast aukavinnuna geturðu hlaðið upp einu skjali á einni síðu og „hlað upp“ hlekk á skjalið á hina síðuna. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:
Í skjalasafninu sem þú vilt bæta hlekknum við skaltu smella á Bókasafn flipann í valmyndinni Bókasafnsverkfæri á borðinu.
Smelltu á Bókasafnsstillingar á borði.
Undir Almennar stillingar, smelltu á Ítarlegar stillingar.
Undir Leyfa stjórnun efnistegunda skaltu velja Já. Skrunaðu niður og smelltu á OK.
Undir Efnistegundir sérðu að skjal er þegar skráð sem sjálfgefin efnisgerð.
Smelltu á tengilinn Bæta við frá núverandi efnistegundum vefsvæðis fyrir neðan innihaldsgerð skjals.
Á síðunni Bæta við efnistegundum skaltu velja Tengill á skjal fyrir neðan Tiltækar efnistegundir vefsvæðis: reitinn.
Smelltu á Bæta við hnappinn í miðjunni til að bæta völdu efnisgerðinni við Innihaldsgerðir til að bæta við: reitinn hægra megin.
Smelltu á OK.
Þú ert tekinn aftur á Stillingar síðu skjalasafns.
Nú þegar þú hefur bætt við hlekkjum sem efnistegund skulum við sjá það í aðgerð. Farðu út úr bókasafnsstillingaskjánum og farðu aftur í skjalasafnið þitt. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Document flipann í valmyndinni Library Tools á borði.
Smelltu á Nýtt skjal táknið til að sýna tiltækar efnisgerðir. Veldu Tengill á skjal.
Sláðu inn heiti skjalsins og vefslóðina á Nýr tengill á skjalglugga sem birtist.
Smelltu á OK.
Þú ert fluttur aftur í skjalasafnið þitt.
Víóla! Nú geturðu séð hlekkinn skráðan eins og hann væri raunverulegt skjal á bókasafninu. Þegar þú uppfærir upprunalegu skrána mun hlekkurinn alltaf opna nýjustu útgáfuna af skránni sem hann er tengdur við.
Þú vilt geta búið til ekki bara Word skjöl úr bókasafninu þínu heldur líka Excel skrár. Excel skráin sem þú vilt nota þegar þú býrð til nýjar Excel skrár er eyðublaðssniðmát fyrir reikning sem þú bjóst til. Til að ná þessu þarftu fyrst að bæta við reikningssniðmátinu þínu sem nýrri efnistegund í vefsafninu.
Annað skrefið er síðan að bæta þessari nýju efnistegund við skjalasafnið þitt með því að fylgja skrefum 1 til 9 í fyrri hlutanum, en skipta um hlekk á skjal fyrir nýja Excel eyðublaðssniðmátið.
Til að bæta reikningssniðmátinu þínu við sem nýrri efnistegund í vefsafninu skaltu fylgja þessum skrefum:
Á foreldrasíðunni, farðu í Site Actions→ Site Settings.
Undir Gallerí, smelltu á Efnisgerðir vefsvæðis og smelltu á Búa til.
Gefðu því nafn (Invoice Template), sláðu inn lýsingu ef þörf krefur og veldu Document Content Type undir Select parent content type from.
Veldu Skjal undir Foreldri efnisgerð og veldu úr einum af núverandi hópum eða búðu til nýjan hóp fyrir nýju efnisgerðina þína og smelltu síðan á Í lagi.
Smelltu á Ítarlegt undir Stillingar, veldu Hladdu upp nýju skjalasniðmáti, flettu að sniðmátinu þínu og smelltu síðan á Í lagi.
Nýja sniðmátið þitt birtist nú sem valkostur þegar þú býrð til ný skjöl á skjalasafninu þínu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
