SharePoint For Lucky Templates svindlblað

Microsoft SharePoint býður upp á nettengdan vettvang sem fyrirtæki þitt getur nýtt sér til að verða afkastameiri og samkeppnishæfari. Með SharePoint 2019 geturðu stjórnað efni, birt upplýsingar, fylgst með ferlum og stjórnað heildarstarfsemi þinni. Að auki veitir SharePoint djúpa samþættingu við restina af Office 365 forritunum, svo sem Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Þessi samþætting kemur öllum í fyrirtækinu þínu á sömu síðu og eiga skilvirk samskipti í gegnum Office 365 forrit.

SharePoint Online á móti SharePoint Server

Þú hefur tvo aðalvalkosti þegar þú velur útgáfu af SharePoint. Þú getur valið útgáfu sem er á staðbundnum netþjóni eða þú getur valið skýjatengda útgáfu.

©Eftir Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server er settur upp heima hjá þér, þar á meðal alla netþjóna, gagnagrunna og stýrikerfi, og honum er stjórnað og viðhaldið af upplýsingatæknistarfsmönnum fyrirtækisins. SharePoint „on premises“ er skyndimynd af þeim eiginleikum sem til eru í SharePoint Online byggt á útgáfudegi. Til dæmis er nýjasta útgáfan SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: Þetta er skýjaútgáfa af SharePoint sem er boðin sem sjálfstæð vara eða með Office 365 . Microsoft hefur umsjón með SharePoint í gagnaverum sínum og þú hefur aðgang að því í gegnum internetið.

Ef þú vilt vera með það nýjasta og besta, þá er SharePoint Online besti kosturinn þinn.

Algeng SharePoint sniðmát

Vefsniðmát er það sem þú notar þegar þú býrð til nýja SharePoint síðu. Vefsniðmát veitir þér bara byrjunaruppsetningu fyrir SharePoint. Til dæmis, ef þú velur Team Site sniðmát, mun vefsvæðið sem þú býrð til innihalda SharePoint íhluti sem eru hannaðir fyrir teymi, eins og Documents App, Calendar App, Tasks App og tímalínusýn.

Fjöldi vefsniðmáta er fáanleg í SharePoint. Vefsniðmát eru flokkuð í flokka eins og Samvinna, Fyrirtæki og Útgáfa.

Vefsniðmátin sem þú hefur tiltæk eru háð SharePoint eiginleikum sem þú hefur virkjað. Til dæmis eru útgáfusíðurnar aðeins tiltækar þegar þú hefur virkjað SharePoint Server Publishing Infrastructure.

Vefsniðmátin sem þú ættir að kannast við innihalda

• Team Site: Sniðmát hannað fyrir teymi til að vinna saman, deila skjölum og vera í samstillingu.
• Blogg: Sniðmát sem framleiðir bloggsíðu.
• Verkefnasíða: Sniðmát sem býr til síðu til að stjórna og vinna að tilteknu verkefni.
• Samfélagssíða: Sniðmát sem er hannað til að búa til síðu sem gerir samfélagsmeðlimum kleift að safnast saman og ræða sameiginleg áhugamál.
• Skjalamiðstöð: Sniðmát sem er hannað til að stjórna algengum skjölum á miðlægum stað.
• Skráamiðstöð: Sniðmát sem býr til síðu til að stjórna fyrirtækjaskrám.
• Business Intelligence Center: Sniðmát með öllum þeim virkni sem þarf fyrir Business Intelligence í SharePoint.
• Enterprise Search Center: Sniðmát sem notað er til að búa til síðu fyrir leit. Það inniheldur fjölda leitarniðurstöðusíður fyrir sérhæfðar fyrirspurnir eins og að leita að fólki, samtöl og myndbönd.
• Grunnleitarmiðstöð: Sniðmát sem notað er til að búa til almenna leitarmiðstöð. Grunnleitarmiðstöðina vantar margar niðurstöðusíður Enterprise Search Center.
• Visio Process Repository: Sniðmát sem þú getur valið þegar þú býrð til síðu til að geyma viðskiptaferla á Microsoft Office Visio sniði.
• Útgáfusíða: Sniðmát sem býr til auða útgáfusíðu. Útgáfusíða er notuð til að birta vefsíður til fjöldaneyslu.
• Útgáfustaður með verkflæði: Sniðmát sem veitir möguleika útgáfusíðusniðmátsins og inniheldur einnig samþykkisvinnuflæði.
• Enterprise Wiki: Sniðmát til að búa til síðu til að fanga og geyma upplýsingar frá hóphópi.

Algeng SharePoint forrit

Forrit er hluti í SharePoint sem sinnir einhverjum skyldum. Forrit gæti verið búið til til að geyma bókhaldsskjöl eða fylgjast með tengiliðum viðskiptavina. Ef þú þekkir hugmyndina um lista og bókasöfn, þá þekkir þú SharePoint öpp.

Þegar þú býrð til app velurðu tegund sniðmáts sem það á að nota. Það eru sniðmát fyrir hluti eins og bókasöfn, lista, dagatöl, verkefni og umræðuborð. Þegar þú bætir forriti við síðuna þína gefur þú því nafn. Til dæmis gætirðu bætt við dagatalsforriti og kallað það fyrirtækjafrí.

Forritin sem þú hefur tiltæk eru háð SharePoint útgáfunni sem þú ert að nota sem og eiginleikanum sem þú hefur virkjað. Til dæmis er Report Library appið aðeins fáanlegt með Enterprise leyfinu.

Eftirfarandi eru algeng SharePoint forrit sem þú ættir að vera meðvitaður um:

• Skjalasafn: Notað til að búa til forrit sem geyma skjöl.
• Eyðublaðasafn: Býr til forrit sem geymir viðskiptaeyðublöð. Þetta bókasafn krefst samhæfs ritstjóra eins og InfoPath.
• Wiki síðusafn: Notað til að búa til forrit sem geyma wiki síður.
• Myndasafn: Býr til forrit til að geyma myndir.
• Tenglar: Býr til forrit sem inniheldur HTML tengla.
• Tilkynningar: Niðurstöður í appi sem hægt er að nota fyrir tilkynningar.
• Tengiliðir: Býr til forrit til að geyma tengiliði.
• Dagatal: Notað til að búa til dagatalsforrit.
• Umræðuborð: Býr til app þar sem notendur geta rætt efni á þráðum vettvangi.
• Kynnir hlekkir: Býr til stað til að geyma tengla á tilteknar aðgerðir með því að nota útlit sem byggir á sjónrænum flísum. Þegar þú býrð til nýja liðssíðu inniheldur það app sem byggir á sniðmátinu fyrir kynnir tengla. Þegar þú færir músina yfir flís birtast upplýsingar til að lýsa því sem gerist þegar smellt er á hlekkinn.
• Verkefni: Býr til forrit til að geyma verkefni.
• Málamæling: Notað til að búa til app til að rekja vandamál.
• Sérsniðinn listi: Býr til autt forrit byggt á lista.
• Sérsniðinn listi í gagnablaðasýn : Svipað og sérsniðið listasniðmát, en veitir sjálfgefið gagnablaðyfirlit.
• Ytri listi: Notað til að búa til app sem tengist ytri gögnum.
• Könnun: Býr til app sem er notað til að framkvæma kannanir.
• Eignasafn: Notað til að búa til app sem geymir eignir vefsvæðis eins og myndir, hljóð og myndskrár.
• Gagnatengingasafn: Býr til forrit sem geymir gagnatengingar.
• Skýrslusafn: Notað til að búa til forrit til að geyma skýrslur.
• Aðgangsforrit: Notað til að búa til forrit sem er Office Access vefforritið.
• Flytja inn töflureikni: Notað til að flytja inn töflureikni. Niðurstaðan er app sem inniheldur gögnin í töflureikninum. Samsvarandi gæti verið gert handvirkt með því að búa til appið með því að nota sérsniðna listasniðmátið, bæta við öllum dálkunum í töflureikninum og slá síðan inn öll gögnin.

Algengar vefhlutar í SharePoint

Vefhlutar eru endurnotanlegir hlutir sem sýna efni á vefsíðum í SharePoint. Vefhlutar eru grundvallarþáttur í að byggja upp SharePoint síður. Það eru nokkrir vefhlutar sem senda beint úr kassanum með mismunandi útgáfum af SharePoint. Þú getur líka keypt vefhluta frá þriðja aðila sem tengja beint inn í SharePoint umhverfið þitt.

Vefhlutarnir sem þú hefur tiltækt fer eftir SharePoint útgáfunni sem þú ert að nota sem og eiginleikum sem þú hefur virkjað. Til dæmis eru PerformancePoint vefhlutar aðeins fáanlegir með Enterprise leyfinu og þegar PerformancePoint Services eiginleikinn er virkur. Og Project Web App vefhlutar eru aðeins tiltækir þegar þú hefur sett upp Project Server.

Eftirfarandi er listi yfir algenga vefhlutaflokka sem þú ættir að kannast við:

• Forrit: Hvert forritatilvik sem þú hefur bætt við síðuna þína hefur tengdan vefhluta. Vefhlutar appsins gera þér kleift að bæta yfirsýn yfir gögnin í forritinu þínu á vefsíðurnar þínar.
• Blogg: Veitir vefhluta fyrir bloggsíðu.
• Viðskiptagögn: Hópur vefhluta sem eru hannaðir til að birta viðskiptaupplýsingar eins og stöðu, vísbendingar og önnur viðskiptagögn. Þessi flokkur inniheldur einnig vefhluta til að fella inn Excel og Visio skjöl og til að sýna gögn frá Business Connectivity Services (BCS). BCS er hluti af SharePoint sem gerir þér kleift að tengjast gögnum sem eru geymd utan SharePoint.
• Samfélag: Samfélagsflokkurinn inniheldur vefhluta fyrir samfélagseiginleika SharePoint. Þetta felur í sér hluti eins og aðild, ganga í samfélag og upplýsingar um samfélagið. Að auki eru verkfæri fyrir samfélagsstjórnendur.
• Innihaldssamsetning: Inniheldur vefhluta sem eru notaðir til að rúlla upp (samanlagt) efni. Það eru vefhlutar til að rúlla upp leitarniðurstöðum, veita verkefnasamantektir, sýna tímalínur og sýna viðeigandi skjöl víðsvegar um síðuna.
• Skjalasett: Vefhlutar sérstaklega hannaðir til að vinna með skjalasett.
• Síur: Vefhlutar sem hægt er að nota til að sía upplýsingar. Þessir vefhlutar eru hannaðir til að vera tengdir öðrum vefhlutum til að veita gagnlegan síunarbúnað. Til dæmis gætirðu verið með lista yfir efni og vilt að notendur geti síað út frá ákveðnum forsendum. Þú gætir notað þessa vefhluta til að útvega síubúnaðinn.
• Eyðublöð: Vefhlutar sem gera þér kleift að fella HTML eða InfoPath eyðublöð inn á síðu.
• Miðlar og efni: Þessi flokkur býður upp á vefhluta sem sýna miðla eins og myndir, myndbönd og síður. Að auki er einnig vefhluti til að sýna Silverlight forrit.
• PerformancePoint: Vefhlutar sérstaklega hannaðir fyrir PerformancePoint þjónustu.
• Project Web App: Vefhlutar sérstaklega hannaðir fyrir Project Server. Þessir vefhlutar innihalda virkni til að birta upplýsingar um verkefni eins og málefni, verkefni, tímablöð og stöðu.
• Leit: Býður upp á vefhluta fyrir leitarvirkni eins og leitarreitinn til að slá inn fyrirspurn, leitarniðurstöður og fínpússingu á niðurstöðum.
• Leitardrifið efni: Veitir vefhluta sem sýna efni byggt á leit. Til dæmis eru vefhlutar til að sýna hluti sem passa við ákveðið merki, síður byggðar á leitarfyrirspurn og nýlega breytt atriði.
• Félagsleg samvinna: Þessi flokkur inniheldur vefhluta sem eru hannaðir fyrir félagslega hluti SharePoint eins og tengiliðaupplýsingar notenda, samnýtt minnismiða, merkjaský og notendaverkefni.

Tegundir SharePoint síður

Vefsíða er skjal sem birtist í vafranum þínum. Eini munurinn á vefsíðu og venjulegu textaskjali er að vefsíða er með sérstakt merkingu sem segir vefvafranum hvernig á að birta hana.

SharePoint tekur smáatriðin um sérstaka merkingu og hendir því á bak við tjöldin. Það sem þú situr eftir með eru nokkrar mismunandi gerðir af síðum sem þú getur bætt við SharePoint síðurnar þínar.

Þar á meðal eru

• Vefsíðu: Vefsíða er svissneski herhnífurinn á SharePoint síðum. Það felur í sér möguleika á að breyta eins og wiki síðu og einnig setja inn vefhluta. Vefsíðu er svipað og að búa til síðu með Word skjal. Það er mjög leiðandi og auðvelt að byrja með.
• Wiki-síða: Wiki-síða er einnig þekkt sem efnissíða. Þú getur bætt efni við Wiki síðu með því að slá inn og forsníða texta. Að auki geturðu sett inn myndir og vefhluta. Að bæta efni við Wiki síðu er svipað og að vinna með Office Word að því leyti að öll möguleikinn til að forsníða efni er að finna efst á síðunni í borði. Og eins og nafnið gefur til kynna sér Wiki-síða um allar wiki-skipanir eins og [ og ] stafi.
• Vefhlutasíða: Vefhlutasíða er sérstaklega hönnuð fyrir vefhluta. Vefhlutasíða inniheldur vefhlutasvæði þar sem þú getur bætt við vefhlutum. Með því að nota vefhlutasíðu geturðu dregið vefhluta á milli svæða og tengt þá hver við annan. Það eru mörg vefhlutasvæði sem þú getur valið úr þegar þú býrð til vefhlutasíðu.