SharePoint 2016 fyrir Lucky Templates svindlblað

Microsoft SharePoint Server 2016 býður upp á nettengdan vettvang sem fyrirtæki þitt getur nýtt sér til að vera afkastameiri og samkeppnishæfari. Með SharePoint 2016 geturðu stjórnað efni, birt upplýsingar, fylgst með ferlum og stjórnað heildarstarfsemi þinni. Að auki býður SharePoint 2016 upp á félagslega eiginleika eins og örblogg, strauma, líkar við, minnst á og hassmerki til að koma öllum í fyrirtækinu þínu á sömu síðu og eiga skilvirk samskipti.

Skilningur á SharePoint 2016 tækniblöndunni

SharePoint 2016 er gríðarstór og flókin vara. SharePoint sjálft er ekki aðeins flókið heldur byggir það á fjölda annarra tækni til að láta galdurinn gerast.

SharePoint 2016 tæknistafla samanstendur af:

• Tölvuþjónar: Í rót hvers hugbúnaðarkerfis er líkamlegt tæki sem kallast netþjónn. Miðlari er ekkert öðruvísi en fartölvan þín, borðtölvan eða jafnvel síminn. Þeir nota allir líkamlega tölvukubba til að láta hluti gerast í stafræna heiminum. Miðlari er bara hannaður sérstaklega fyrir þungavinnu hugbúnað.
• Stýrikerfi: Líkamleg tölva er ekki mikið meira en pappírslóð eða hurðarstopp án hugbúnaðar til að láta hana virka. Hugbúnaðurinn sem er hannaður til að láta tölvur gera hluti er kallaður stýrikerfi. Í Microsoft heiminum er stýrikerfið sem er hannað fyrir netþjóna kallað, á viðeigandi hátt, Windows Server.
• Gagnagrunnar: Gagnagrunnur er settur upp á stýrikerfið og er sérstaklega hannaður og fínstilltur til að geyma og vinna með gögn. Microsoft gagnagrunnsvaran er kölluð SQL Server. SharePoint nýtir háþróaða eiginleika SQL Server til að bjóða upp á þá eiginleika sem skoðaðir eru í bókinni.
• Vefþjónar: SharePoint er hugbúnaður sem þú hefur samskipti við með því að nota netvafrann þinn. Sérstök hugbúnaðarvara sem kallast vefþjónn er vélin sem sendir vefsíður í vafrann þinn. Microsoft vefþjónninn er kallaður Internet Information Services (IIS).

Það þarf allan þennan bunka af tækni til að gera SharePoint mögulegt. Þú gætir jafnvel sagt að það þurfi hugbúnaðarþorp. Þegar þessi hugbúnaðarbunki er til staðar getur upplýsingatækniteymið þitt sett upp SharePoint. Þegar upplýsingatækniteymið þitt setur upp SharePoint á staðnum þínu er það kallað SharePoint On Premise. Þegar þú kaupir SharePoint sem þjónustu frá Microsoft og opnar hana í gegnum internetið er það kallað SharePoint Online. Með SharePoint Online er hugbúnaðarstaflanum settur upp í gagnaverum Microsoft og þeir taka upp hluti eins og að setja upp, stjórna, taka öryggisafrit og tryggja allt.

Að láta Microsoft útvega SharePoint innviðina gerir fyrirtækinu þínu kleift að einbeita sér að fyrirtækinu þínu. Sérstaklega geturðu einbeitt þér að því að nýta SharePoint til að auka viðskiptavirði þitt í stað þess að hafa áhyggjur af blikkandi ljósum netþjónanna og ranghala alls hugbúnaðarins sem samanstendur af staflanum.

Þú hefur nokkra mismunandi valkosti þegar þú velur SharePoint 2016. Þessir valkostir eru ma:

• SharePoint Server 2016, staðlað leyfi: Innra net, gáttir, aukanet, leit og My Site samfélagsnet.
• SharePoint Server 2016, Enterprise leyfi: Ítarlegar aðstæður fyrir viðskiptagreind, samþættingu forrita og Office 2016 þjónustu.
• SharePoint Online: Skýtengd útgáfa af SharePoint. Boðið upp sem sjálfstæð vara eða með Office 365. SharePoint Online inniheldur fjölda mismunandi pakkavalkosta, sem eru blanda af SharePoint Server eiginleikum. Að auki mun Microsoft héðan í frá bæta nýjustu og bestu nýjungum við SharePoint Online. Einhvern tíma í framtíðinni (kannski SharePoint 2019?), munu þeir taka alla þá vinnu með SharePoint Online og búa til aðra útgáfu á staðnum af SharePoint. Ef þú vilt vera með það nýjasta og besta, þá er SharePoint Online besti kosturinn þinn.

Algeng vefsniðmát í SharePoint 2016

Vefsniðmát er það sem þú notar þegar þú býrð til nýja SharePoint síðu. Vefsniðmát veitir þér bara byrjunaruppsetningu fyrir SharePoint. Til dæmis, ef þú velur Team Site sniðmát þá mun vefsvæðið sem þú býrð til innihalda SharePoint hluti sem eru hannaðir fyrir teymi. Hlutir eins og Documents App, Calendar App, Tasks App og sjónræn tímalína.

Það er fjöldi vefsniðmáta í boði í SharePoint 2016. Vefsniðmát eru flokkuð í flokka eins og Samvinna, Fyrirtæki og Útgáfa.

Sniðmátin fyrir vefsvæðið sem þú hefur tiltækt fer eftir SharePoint útgáfunni sem þú ert að nota sem og eiginleikanum sem þú hefur virkjað. Til dæmis er Business Intelligence Center sniðmátið aðeins fáanlegt með Enterprise leyfinu. Og útgáfusíðurnar eru aðeins tiltækar þegar þú hefur virkjað SharePoint Server Publishing Infrastructure.

Vefsniðmátin sem þú ættir að kannast við eru:

• Team Site: Sniðmát hannað fyrir teymi til að vinna saman, deila skjölum og vera í samstillingu.
• Blogg: Sniðmát sem framleiðir bloggsíðu.
• Verkefnasíða: Sniðmát sem býr til síðu til að stjórna og vinna að tilteknu verkefni.
• Samfélagssíða: Sniðmát sem er hannað til að búa til síðu sem gerir samfélagsmeðlimum kleift að safnast saman og ræða sameiginleg áhugamál.
• Skjalamiðstöð: Sniðmát sem er hannað til að stjórna algengum skjölum á miðlægum stað
• Skráamiðstöð: Sniðmát sem býr til síðu til að stjórna fyrirtækjaskrám.
• Business Intelligence Center: Sniðmát með öllum þeim virkni sem þarf fyrir Business Intelligence í SharePoint.
• Enterprise Search Center: Sniðmát sem notað er til að búa til síðu fyrir leit. Inniheldur fjölda leitarniðurstöðusíður fyrir sérhæfðar fyrirspurnir eins og að leita að fólki, samtöl, myndbönd og almennt.
• Grunnleitarmiðstöð: Sniðmát sem notað er til að búa til almenna leitarmiðstöð. Grunnatriðið vantar margar niðurstöðusíður leitarmiðstöðvar fyrirtækjaflokks.
• Visio Process Repository: Sniðmát sem þú getur valið þegar þú býrð til síðu til að geyma viðskiptaferla á Microsoft Office Visio sniði.
• Útgáfusíða: Sniðmát sem býr til auða útgáfusíðu. Útgáfusíða er notuð til að birta vefsíður til fjöldaneyslu.
• Útgáfustaður með verkflæði: Sniðmát sem veitir möguleika útgáfusíðusniðmátsins og inniheldur einnig samþykkisvinnuflæði.
• Enterprise Wiki: Sniðmát til að búa til síðu til að fanga og geyma upplýsingar frá hóphópi.

Algeng forrit í SharePoint 2016

Forrit er hluti í SharePoint sem sinnir einhverjum skyldum. Forrit gæti verið búið til til að geyma bókhaldsskjöl eða fylgjast með tengiliðum viðskiptavina. Ef þú þekkir hugmyndina um lista og bókasöfn, þá þekkir þú öpp.

Þegar þú býrð til app velurðu tegund sniðmáts sem það á að nota. Það eru sniðmát fyrir hluti eins og bókasöfn, lista, dagatöl, verkefni og umræðuborð. Þegar þú bætir appi við síðuna þína gefurðu því nafn. Til dæmis gætirðu bætt við dagatalsforriti og kallað það Company Holidays.

Það sem getur verið ruglingslegt er að öpp eru oft nefnd það sama og sniðmát þeirra. Til dæmis, ef þú ert að nota síðu með forriti sem heitir Document Library byggt á Document Library app sniðmátinu, þá væri mjög ruglingslegt að skilja forrit. Ef þú býrð til þitt eigið app sem heitir My Documents App og velur síðan skjalasafnsniðmátið þá er auðvelt að taka eftir mismuninum. Þú getur séð að þú gætir búið til My Documents App 1, My Documents App 2 og My Documents App 3, sem gætu öll notað sama sniðmátið: Document Library.

Forritin sem þú hefur tiltæk eru háð SharePoint 2016 útgáfunni sem þú ert að nota sem og eiginleikanum sem þú hefur virkjað. Til dæmis er Report Library appið aðeins fáanlegt með Enterprise leyfinu.

Eftirfarandi eru algeng forrit sem þú ættir að vera meðvitaður um.

• Skjalasafn: Notað til að búa til forrit sem geyma skjöl.
• Eyðublaðasafn: Býr til forrit sem geymir viðskiptaeyðublöð. Þetta bókasafn krefst samhæfs ritstjóra eins og InfoPath.
• Wiki síðusafn: Notað til að búa til forrit sem geyma wiki síður.
• Myndasafn: Með því að nota þetta sniðmát býrðu til forrit til að geyma myndir.
• Tenglar: Býr til forrit sem inniheldur HTML tengla.
• Tilkynningar: Niðurstöður í appi sem hægt er að nota fyrir tilkynningar.
• Tengiliðir: Býr til forrit til að geyma tengiliði.
• Dagatal: Sniðmát sem notað er til að búa til dagatalsforrit.
• Umræðuborð: Býr til app þar sem notendur geta rætt efni á þráðum vettvangi.
• Kynnir hlekkir: Forritssniðmát sem býr til stað til að geyma tengla á tilteknar aðgerðir með því að nota útlit sem byggir á sjónrænum flísum. Þegar þú býrð til nýja liðssíðu inniheldur það app sem byggir á sniðmátinu fyrir kynnir tengla. Þegar þú færir músina yfir flís birtast upplýsingar til að lýsa því sem gerist þegar smellt er á hlekkinn.
• Verkefni: Sniðmát sem notað er til að búa til forrit til að geyma verkefni.
• Málamæling: Notað til að búa til app til að rekja vandamál.
• Sérsniðinn listi: Sniðmát sem býr til autt app byggt á lista.
• Sérsniðinn listi í gagnablaðasýn : Þetta sniðmát er svipað og sérsniðið listasniðmát en veitir sjálfgefið gagnablaðyfirlit.
• Ytri listi: Notað til að búa til app sem tengist ytri gögnum.
• Könnun: Býr til app sem er notað til að framkvæma kannanir.
• Eignasafn: Sniðmát sem notað er til að búa til app sem geymir eignir vefsvæðis eins og myndir, hljóð og myndskrár.
• Gagnatengingasafn: Býr til forrit sem geymir gagnatengingar.
• Skýrslusafn: Notað til að búa til forrit til að geyma skýrslur.
• Access App: Sniðmát sem er notað til að búa til app sem er Office Access vefforritið.
• Flytja inn töflureikni: Sniðmát sem notað er til að flytja inn töflureikni. Niðurstaðan er app sem inniheldur gögnin í töflureikninum. Samsvarandi gæti verið gert handvirkt með því að búa til appið með því að nota sérsniðna listasniðmátið, bæta við öllum dálkunum í töflureikninum og slá síðan inn öll gögnin.

Algengar vefhlutar í SharePoint 2016

Vefhlutar eru endurnýtanlegir hlutir sem sýna efni á vefsíðum í SharePoint 2016. Vefhlutar eru grundvallarþáttur í að byggja upp SharePoint síður. Það eru nokkrir vefhlutar sem senda beint úr kassanum með mismunandi útgáfum af SharePoint og þú getur líka keypt vefhluta frá þriðja aðila sem tengja beint inn í SharePoint umhverfið þitt.

Vefhlutarnir sem þú hefur tiltækt fer eftir SharePoint 2016 útgáfunni sem þú ert að nota sem og eiginleikanum sem þú hefur virkjað. Til dæmis eru PerformancePoint vefhlutar aðeins fáanlegir með Enterprise leyfinu og þegar PerformancePoint Services eiginleikinn er virkur. Og Project Web App vefhlutar eru aðeins tiltækir þegar þú hefur sett upp Project Server.

Eftirfarandi er listi yfir algenga vefhlutaflokka sem þú ættir að kannast við:

• Forrit: Hvert forritatilvik sem þú hefur bætt við síðuna þína hefur tengdan vefhluta. App vefhlutar gera þér kleift að bæta sýn inn í gögnin í forritinu þínu á vefsíðurnar þínar.
• Blogg: Veitir vefhluta fyrir bloggsíðu.
• Viðskiptagögn: Hópur vefhluta sem eru hannaðir til að birta viðskiptaupplýsingar eins og stöðu, vísbendingar og önnur viðskiptagögn. Þessi flokkur inniheldur einnig vefhluta til að fella inn Excel og Visio skjöl og til að sýna gögn frá Business Connectivity Services (BCS). BCS er hluti af SharePoint sem gerir þér kleift að tengjast gögnum sem eru geymd utan SharePoint.
• Samfélag: Samfélagsflokkurinn inniheldur vefhluta fyrir samfélagseiginleika SharePoint. Þetta felur í sér hluti eins og aðild, ganga í samfélag og upplýsingar um samfélagið. Að auki eru verkfæri fyrir samfélagsstjórnendur.
• Innihaldssamsetning: Inniheldur vefhluta sem eru notaðir til að safna saman (samanlagt) efni. Það eru vefhlutar til að rúlla upp leitarniðurstöðum, veita verkefnasamantektir, sýna tímalínur og sýna viðeigandi skjöl víðsvegar um síðuna.
• Skjalasett: Vefhlutar sérstaklega hannaðir til að vinna með skjalasett.
• Síur: Vefhlutar sem hægt er að nota til að sía upplýsingar. Þessir vefhlutar eru hannaðir til að vera tengdir öðrum vefhlutum til að veita gagnlegan síunarbúnað. Til dæmis gætirðu verið með lista yfir efni og vilt að notendur geti síað út frá ákveðnum forsendum. Þú gætir notað þessa vefhluta til að útvega síubúnaðinn.
• Eyðublöð: Vefhlutar sem gera þér kleift að fella HTML eða InfoPath eyðublöð inn á síðu.
• Miðlar og efni: Þessi flokkur býður upp á vefhluta sem sýna miðla eins og myndir, myndbönd og síður. Að auki er einnig vefhluti til að sýna Silverlight forrit.
• PerformancePoint: Vefhlutar sérstaklega hannaðir fyrir PerformancePoint þjónustu.
• Project Web App: Vefhlutar sérstaklega hannaðir fyrir Project Server. Þessir vefhlutar innihalda virkni til að birta upplýsingar um verkefni eins og málefni, verkefni, tímablöð og stöðu.
• Leit: Býður upp á vefhluta fyrir leitarvirkni eins og leitarreitinn til að slá inn fyrirspurn, leitarniðurstöður og fínpússingu á niðurstöðum.
• Leitardrifið efni: Veitir vefhluta sem sýna efni byggt á leit. Til dæmis eru vefhlutar til að sýna hluti sem passa við ákveðið merki, síður byggðar á leitarfyrirspurn og nýlega breytt atriði.
• Félagsleg samvinna: Þessi flokkur inniheldur vefhluta sem eru hannaðir fyrir félagslega hluti SharePoint eins og tengiliðaupplýsingar notenda, samnýtt minnismiða, merkjaský og notendaverkefni.

SharePoint 2016 síðutegundir

Það eru nokkur atriði sem þú ættir að vita um SharePoint 2016 síðugerðir. Vefsíða er skjal sem birtist í vafranum þínum. Eini munurinn á vefsíðu og venjulegu textaskjali er að vefsíða er með sérstakt merkingu sem segir vefvafranum hvernig á að birta hana.

SharePoint tekur smáatriðin um sérstaka merkingu og hendir því á bak við tjöldin. Það sem þú situr eftir með eru nokkrar mismunandi gerðir af síðum sem þú getur bætt við SharePoint síðurnar þínar.

Þar á meðal eru:

• Wiki síða: Wiki síða er einnig þekkt sem innihaldssíða. Þú getur bætt efni við þau með því að slá inn og forsníða texta. Að auki geturðu sett inn myndir og vefhluta. Að bæta efni við wiki-síðu er svipað og að vinna með Office Word þar sem öll möguleikinn til að forsníða efni er að finna efst á síðunni í borði. Og eins og nafnið gefur til kynna, sér wiki síða um allar wiki skipanir eins og [ og ] stafi.
• Vefhlutasíða: Vefhlutasíða er sérstaklega hönnuð fyrir vefhluta. Vefhlutasíða inniheldur vefhlutasvæði þar sem þú getur bætt við vefhlutum. Með því að nota vefhlutasíðu er hægt að draga vefhluta á milli svæða og tengja þá hver við annan. Það eru mörg vefhlutasvæði sem þú getur valið úr þegar þú býrð til vefhlutasíðu.
• Útgáfusíða: Útgáfusíðan er notuð þegar búa þarf til skil á milli útgáfu efnis og útlits efnis á síðunni. Útgáfusíða gerir þér kleift að búa til staðlað síðuútlit og leyfa síðan mörgum notendum að slá inn efni með því að nota síðuuppsetninguna. Þetta gerir þér kleift að láta notendur kannast við innihald þeirra, en ekki SharePoint útlit, birta á síðuna en halda samt útliti og yfirbragði.