Microsoft SharePoint Server 2013 býður upp á nettengdan vettvang sem gerir fyrirtækinu þínu afkastameiri og samkeppnishæfari. Með SharePoint 2013 geturðu stjórnað efni, birt upplýsingar, fylgst með ferlum og stjórnað heildarstarfsemi þinni. Að auki býður SharePoint 2013 upp á félagslega eiginleika eins og örblogg, strauma, líkar við, minnst á og hashtags til að koma öllum í fyrirtækinu þínu á sömu síðu og eiga skilvirk samskipti.
SharePoint 2013 tækniblöndunin
SharePoint 2013 er gríðarstór og flókin vara. SharePoint sjálft er ekki aðeins flókið heldur byggir það einnig á fjölda annarra tækni til að láta galdurinn gerast.
SharePoint 2013 tæknistafla samanstendur af
-
Tölvuþjónar: Í rót hvers hugbúnaðarkerfis er líkamlegt tæki sem kallast netþjónn . Miðlari er ekkert öðruvísi en fartölvan þín, borðtölvan eða jafnvel síminn. Þeir nota allir líkamlega tölvukubba til að láta hluti gerast í stafræna heiminum. SharePoint þjónn er bara hannaður sérstaklega fyrir stórvirkan hugbúnað af fyrirtækisgerð.
-
Stýrikerfi: Líkamleg tölva er ekki mikið meira en pappírsvigt án hugbúnaðar til að láta hana virka. Hugbúnaðurinn sem er hannaður til að láta tölvur gera hluti er kallaður stýrikerfi . Í Microsoft-heiminum er stýrikerfið sem er hannað fyrir netþjóna kallað, á viðeigandi hátt, Windows Server.
-
Gagnagrunnar: Gagnagrunnur er settur upp á stýrikerfið og er sérstaklega hannaður og fínstilltur til að geyma og vinna með gögn. Microsoft gagnagrunnsvaran er kölluð SQL Server. SharePoint nýtir sér háþróaða getu SQL Server til að bjóða upp á þá eiginleika sem notendur þurfa.
-
Vefþjónar: SharePoint er hugbúnaður sem þú hefur samskipti við með því að nota netvafrann þinn. Sérstök hugbúnaðarvara sem kallast vefþjónn er vélin sem sendir vefsíður í vafrann þinn. Microsoft vefþjónninn er kallaður Internet Information Services (IIS).
Þú hefur nokkra mismunandi valkosti þegar þú velur SharePoint 2013:
-
SharePoint Foundation 2013: Grunnsamvinna með því að nota hópsíður, blogg og forrit
-
SharePoint Server 2013, staðlað leyfi: Innra net, gáttir, aukanet, leit og My Site samfélagsnet
-
SharePoint Server 2013, Enterprise leyfi: Ítarlegar aðstæður fyrir viðskiptagreind, samþættingu forrita og Office 2013 þjónustu
-
SharePoint Online: Skýtengda útgáfan af SharePoint 2013, boðin sem sjálfstæð vara eða með Office 365, inniheldur fjölda mismunandi pakkavalkosta sem eru blanda af SharePoint Foundation og SharePoint Server eiginleikum.
Algeng SharePoint 2013 vefsniðmát
Vefsniðmát er það sem þú notar þegar þú býrð til nýja SharePoint síðu. Það veitir þér upphafsuppsetningu fyrir SharePoint. Fjöldi vefsniðmáta er fáanleg í SharePoint 2013. Vefsniðmát eru flokkuð í flokka eins og Samvinna, Fyrirtæki og Útgáfa.
Athugið: Hvaða vefsniðmát eru í boði fyrir þig fer eftir því hvaða SharePoint 2013 útgáfu þú ert að nota, svo og eiginleikanum sem eru virkjaðir. Til dæmis er Business Intelligence Center sniðmátið aðeins fáanlegt með Enterprise leyfinu.
Vefsniðmátin sem þú ættir að kannast við innihalda
-
Team Site: Gerir teymum kleift að vinna saman, deila skjölum og vera í samstillingu.
-
Blogg: Framleiðir bloggsíðu.
-
Verkefnasíða: Gerir teymum kleift að stjórna og vinna saman að tilteknu verkefni.
-
Samfélagssíða: Leyfir meðlimum samfélagsins að safnast saman og ræða sameiginleg hagsmunamál.
-
Skjalamiðstöð: Gerir kleift að stjórna algengum skjölum á miðlægum stað.
-
Skráningarmiðstöð : Stjórnar skrám fyrirtækja.
-
Business Intelligence Center: Veitir alla þá virkni sem þarf fyrir viðskiptagreind í SharePoint.
-
Enterprise Search Center: Virkjar leit og inniheldur fjölda leitarniðurstöðusíður fyrir sérhæfðar fyrirspurnir, svo sem leit að fólki, samtöl, myndbönd og almennt.
-
Grunnleitarmiðstöð: Býður upp á almenna leitarmiðstöð. Grunnatriðið vantar margar niðurstöðusíður leitarmiðstöðvar fyrirtækjaflokks.
-
Visio Process Repository: Geymir viðskiptaferla á Microsoft Office Visio sniði.
-
Útgáfustaður: Býr til auða útgáfusíðu. Útgáfusíða er notuð til að birta vefsíður til fjöldaneyslu.
-
Útgáfustaður með verkflæði: Veitir möguleika útgáfusíðusniðmátsins og inniheldur einnig samþykkisvinnuflæði.
-
Enterprise Wiki: Tekur og geymir upplýsingar frá hóphópi.
Algeng forrit í SharePoint 2013
Þegar þú býrð til forrit í SharePoint 2013 velurðu tegund sniðmáts sem það ætti að nota. Það sem getur verið ruglingslegt er að öpp eru oft nefnd það sama og sniðmát þeirra. (Til dæmis, app sem heitir Document Library byggt á sniðmáti Document Library appsins.)
Athugið: Forritin sem þú hefur tiltæk eru háð SharePoint 2013 útgáfunni sem þú notar sem og eiginleikanum sem eru virkjaðir. Til dæmis er Report Library appið aðeins fáanlegt með Enterprise leyfinu.
Eftirfarandi eru nokkur algeng SharePoint 2013 forrit:
-
Skjalasafn: Geymir skjöl.
-
Eyðublaðasafn: Geymir viðskiptaeyðublöð. Þetta bókasafn krefst samhæfs ritstjóra eins og InfoPath.
-
Wiki síðusafn: Geymir wiki síður.
-
Myndasafn: Geymir myndir.
-
Tenglar: Inniheldur HTML tengla.
-
Tilkynningar: Býr til og sendir tilkynningar.
-
Tengiliðir: Geymir tengiliði.
-
Dagatal: Býr til dagatal.
-
Umræðuborð: Gerir notendum kleift að ræða efni á þráðum vettvangi.
-
Kynnir hlekkir: Býr til stað til að geyma tengla á tilteknar aðgerðir með því að nota útlit sem byggir á sjónrænum flísum.
-
Verkefni: Geymir verkefni.
-
Málamæling: Fylgir vandamálum.
-
Sérsniðinn listi: Býr til autt forrit byggt á lista.
-
Sérsniðinn listi í gagnablaðasýn : Veitir gagnablaðyfirlit (svipað og sérsniðið listasniðmát).
-
Ytri listi: Tengist ytri gögnum.
-
Könnun: Gerir kannanir.
-
Eignasafn: Geymir eignir vefsvæðis eins og myndir, hljóð og myndskrár.
-
Gagnatengingasafn: Geymir gagnatengingar.
-
Skýrslusafn: Geymir skýrslur.
-
Aðgangsforrit: Veitir Office Access vefforritið.
-
Flytja inn töflureikni: Flytur inn töflureikni og gögn hans.
Algengar SharePoint 2013 vefhlutar
Vefhlutar eru endurnýtanlegir hlutir sem birta efni á vefsíðum í SharePoint 2013. Vefhlutar eru grundvallarþáttur í að byggja upp SharePoint síður. Fjöldi vefhluta er beint úr kassanum með mismunandi útgáfum af SharePoint og þú getur líka keypt vefhluta frá þriðja aðila.
Athugið: Vefhlutarnir sem þú hefur tiltækt fer eftir því hvaða SharePoint 2013 útgáfu þú notar sem og hvaða eiginleikar eru virkjaðir. Til dæmis eru PerformancePoint vefhlutar aðeins fáanlegir með Enterprise leyfinu og aðeins þegar PerformancePoint Services eiginleikinn er virkur.
Eftirfarandi er listi yfir algenga vefhlutaflokka:
-
Forrit: Hvert forritatilvik sem þú hefur bætt við síðuna þína hefur tengdan vefhluta. Vefhlutar appsins gera þér kleift að bæta yfirsýn yfir gögnin í forritinu þínu á vefsíðurnar þínar.
-
Blogg: Veitir vefhluta fyrir bloggsíðu.
-
Viðskiptagögn: Hópur vefhluta sem sýna viðskiptaupplýsingar, svo sem stöðu, vísbendingar og önnur viðskiptagögn. Þessi hópur inniheldur einnig vefhluta til að fella inn Excel og Visio skjöl og sýna gögn frá Business Connectivity Services (BCS; hluti af SharePoint sem gerir þér kleift að tengjast gögnum sem eru geymd utan SharePoint).
-
Samfélag: Hópur vefhluta fyrir samfélagseiginleika SharePoint, svo sem aðild, aðild að samfélagi og upplýsingar um samfélagið. Að auki eru verkfæri fyrir samfélagsstjórnendur.
-
Samantekt efnis: Inniheldur vefhluta sem eru notaðir til að setja saman (samanlagt) efni, svo sem að rúlla upp leitarniðurstöðum, útvega verkefnasamantektir, birta tímalínur og sýna viðeigandi skjöl alls staðar á síðunni.
-
Skjalasett: Vefhlutar sérstaklega hannaðir til að vinna með skjalasett.
-
Síur: Vefhlutar sem hægt er að nota til að sía upplýsingar. Þessir vefhlutar eru hannaðir til að vera tengdir öðrum vefhlutum til að veita gagnlegan síunarbúnað. Til dæmis gætirðu verið með lista yfir efni og vilt að notendur geti síað út frá ákveðnum forsendum. Þú gætir notað þessa vefhluta til að útvega síubúnaðinn.
-
Eyðublöð: Vefhlutar sem gera þér kleift að fella HTML eða InfoPath eyðublöð inn á síðu.
-
Miðlar og efni: Vefhlutar sem sýna efni, svo sem myndir, myndbönd og síður. Að auki er einnig vefhluti til að sýna Silverlight forrit.
-
PerformancePoint: Vefhlutar sérstaklega hannaðir fyrir PerformancePoint þjónustu.
-
Project Web App: Vefhlutar sérstaklega hannaðir fyrir Project Server. Þessir vefhlutar innihalda virkni til að birta upplýsingar um verkefni, svo sem málefni, verkefni, tímablöð og stöðu.
-
Leit: Býður upp á vefhluta fyrir leitarvirkni, svo sem leitarreitinn til að slá inn fyrirspurn, leitarniðurstöður og betrumbæta niðurstöður.
-
Leitardrifið efni: Veitir vefhluta sem sýna efni byggt á leit. Til dæmis, vefhlutar sem sýna hluti sem passa við ákveðið merki, síður byggðar á leitarfyrirspurn og nýlega breytt atriði.
-
Félagslegt samstarf: Vefhlutar hannaðir fyrir félagslega hluti SharePoint, svo sem tengiliðaupplýsingar notenda, sameiginlegt minnismiða, merkjaský og notendaverkefni.
SharePoint 2013 síðutegundir
A vefur blaðsíða er skjal sem birtist í vafranum þínum. Eini munurinn á vefsíðu og venjulegu textaskjali er að vefsíða er með sérstakt merkingu sem segir vefvafranum hvernig á að birta hana. SharePoint tekur smáatriðin um sérstaka merkingu og hendir því á bak við tjöldin. Það sem þú situr eftir með eru nokkrar mismunandi gerðir af síðum sem þú getur bætt við SharePoint síðurnar þínar:
-
Wiki síða: Einnig þekkt sem innihaldssíða . Þú getur bætt efni við wiki síður með því að slá inn og forsníða texta. Að auki geturðu sett inn myndir og vefhluta. Að bæta efni við wiki-síðu er svipað og að vinna með Microsoft Word að því leyti að öll möguleikinn til að forsníða efni er að finna efst á síðunni í borði. Og eins og nafnið gefur til kynna, sér wiki síða um allar wiki skipanir, eins og [ og ] stafi.
-
Vefhlutasíða: Vefhlutasíða er sérstaklega hönnuð fyrir vefhluta. Vefhlutasíða inniheldur vefhlutasvæði þar sem þú getur bætt við vefhlutum. Með því að nota vefhlutasíðu geturðu dregið vefhluta á milli svæða og tengt þá hver við annan. Þú getur valið úr mörgum vefhlutasvæðisuppsetningum þegar þú býrð til vefhlutasíðu.
-
Útgáfusíða: Útgáfusíðan er notuð þegar búa þarf til skil á milli útgáfu efnis og útlits efnis á síðunni. Útgáfusíða gerir þér kleift að búa til staðlað síðuútlit og leyfa síðan mörgum notendum að slá inn efni með því að nota síðuuppsetninguna. Þetta gerir notendum sem kannast við innihald þeirra en ekki SharePoint skipulag að birta á síðuna en halda samt stöðugu útliti og tilfinningu.