SharePoint 2010 býður upp á margs konar lista sem þú getur notað til að rekja upplýsingar. A listi er svipað Excel töflureikni eða töflu í Access gagnagrunni. Ólíkt töflureikni sem er auður þegar þú býrð hann til fyrst, býður SharePoint upp á nokkra fyrirfram skilgreinda lista. Þessir listar hafa dálka og eyðublöð sem gera þér kleift að fylgjast með öllu frá tengiliðum til verkefna.
SharePoint býður upp á þrjár grunngerðir af listum:
Samskiptalistar eru notaðir til að fylgjast með tilkynningum, tengiliðum og umræðuborðum.
Rakningarlistar eru notaðir til að rekja upplýsingar eins og tengla, dagatöl, verkefni, málefni og kannanir.
Sérsniðnir listar veita upphafssniðmát sem þú getur byggt á til að búa til lista með nákvæmlega þeim dálkum sem þú þarft.
Tegundir lista sem þú getur búið til með SharePoint 2010 fer eftir vöruútgáfunni sem fyrirtækið þitt hefur sett upp. Þú gætir haft fleiri eða færri valkosti.
Bókasöfn eru sérstök tegund af SharePoint listi. Þetta eru listi sem er notaður til að geyma skrár auk þess að rekja hluti. Hlutirnir sem þú fylgist með í bókasafni eru skrárnar sjálfar. Allt sem þú veist um lista á einnig við um bókasöfn.
Að ákveða hvaða tegund af SharePoint lista á að nota getur verið ruglingslegt í fyrstu. Þarftu tengiliðalista eða sérsniðinn lista? Þrátt fyrir að allir listar hafi sömu grunnaðgerðir að rekja upplýsingar, bjóða sumir listar upp á viðbótardálka eða valmyndarskipanir sem eru einstakar fyrir þessa tegund lista.
Sumir byrja alltaf á sérsniðnum lista vegna þess að þeir telja að þeir viti nákvæmlega hvernig þeir vilja að listinn þeirra líti út. Hins vegar, með þeirri nálgun, færðu aldrei skilning á eiginleikum og takmörkunum annarra listategunda. Ekki vera hræddur við að búa til lista, nota þá í smá stund og henda þeim síðan. Þetta ferli er frumgerð og fagfólk gerir það alltaf. Það er enginn „réttur“ listi.
Allir listarnir í SharePoint 2010 nota borðið til að sýna aðgang að öllum listaskipunum.
Eftirfarandi tafla er samanburður á sumum SharePoint listategundum. Þetta er alls ekki tæmandi listi. Listagerðirnar í töflunni birtast í sömu röð og þær eru sýndar þegar þú býrð til nýjan lista.
Samanburður á listategundum SharePoint
| Tegund lista | Hvenær á að nota það | Hvað gerir það sérstakt |
|---|---|---|
| Tilkynningar | Til að birta stuttar tilkynningar á heimasíðu síðunnar þinnar . |
Þú getur slegið inn fyrningardagsetningar fyrir tilkynningar. |
| Tengiliðir | Til að fylgjast með tengiliðum, sérstaklega ef þú vilt nota Outlook fyrir gagnafærslu. |
Þú getur fjarlægt dálka sem þú þarft ekki. |
| Umræðunefnd | Til að búa til umræðuvettvang þar sem fólk getur sent skilaboð og svarað þeim. |
Metið viðbætur frá þriðja aðila ef þú vilt öflugan umræðuvettvang. |
| Tenglar | Til að fylgjast með tengla. | Notar Hyperlink dálk sem forsníða sjálfkrafa inn texta sem HTML akkerartengla. |
| Dagatal | Til að fylgjast með dagatalsatriðum. | Getur samstillt við Outlook og veit hvernig á að höndla endurtekna atburði. |
| Verkefni | Til að fylgjast með verkefnum. | Getur samstillt við Outlook; Verkefnalista er hægt að flokka með yfirlitsverkefnum. |
| Verkefnaverkefni | Til að fylgjast með verkþáttum fyrir verkefni. | Getur sýnt sem Gantt töflu. Margir íhuga Project Lite tilboð þessa SharePoint. |
| Málamæling | Til að fylgjast með vandræðum. | Virkar vel með vandamálum sem hafa þrjú ástand - opið, lokað og leyst. |
| Könnun | Til að taka skoðanakönnun. | Gerir þér kleift að búa til hóp spurninga sem notendur verða að ganga í gegnum. |
| Sérsniðin | Til að búa til lista með dálkum sem þú skilgreinir. | Gerir þér kleift að búa til sérstakan lista fyrir efnið þitt og getur til dæmis virkað á tiltekið efni á sérstakan hátt. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Til að sýna myndræna stöðuvísa. | Gerir þér kleift að meta valin viðskiptagögn gegn tilgreindum markmiðum og birta þær upplýsingar á ýmsum sniðum eins og skorkortum og mælaborðum. |
| Flytja inn töflureikni | Til að búa til lista byggðan á núverandi töflureikni. | Gerir þér kleift að nota núverandi Excel töflureikni sem grundvöll listans; getur hjálpað til við að forðast endurvinnslu og endurtekna áreynslu við að slá inn gögn. |
| Ytri | Til að búa til lista byggðan á gagnagjafa utan SharePoint. |
Gerir þér kleift að birta gögn úr öðrum (ekki SharePoint) gagnagrunnum eða vefþjónustum. |
Listarnir eru fyrst og fremst ætlaðir til að rekja upplýsingar fyrir teymi, svo sem deildardagatal eða verkefnaskrá. Listarnir hér klóra bara yfirborðið af því sem þú getur gert með listum í SharePoint. Hægt er að nota lista svipað og töflur eru notaðar í gagnagrunnum til að geyma gögnin fyrir forrit.
Þó listar hafi dálka og raðir eins og gagnagrunnstafla, þá eru þeir ekki gagnagrunnstöflur. Reyndar eru listarnir frá liðssíðunni þinni geymdir í einni töflu í innihaldsgagnagrunni SharePoint.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
