Settu upp samþykkisvinnuflæði í SharePoint 2010

Samþykkisverkflæði er eitt af nokkrum verkflæðissniðmátum í SharePoint 2010. Sjálfgefið er að efnissamþykki er virkt á útgáfugáttum. Þetta getur verið ruglingslegt vegna þess að þegar efnissamþykki er virkt verður skjal ekki sýnilegt öðrum fyrr en það er birt.

Til að ákvarða hvort útgáfuverkflæði sé virkt á bókasafninu þínu skaltu opna skjalasafnið og smella á Eiginleikatáknið fyrir hvaða skjal sem er. Ef Workflows er valkostur, þá ertu tilbúinn.

Til að stilla samþykkisvinnuflæði skaltu fyrst opna bókasafnsstillingarsíðuna með því að nota borðann í bókasafninu þínu.


Settu upp samþykkisvinnuflæði í SharePoint 2010

1Í valkostum Heimilda og stjórnunarstillinga, smelltu á tengilinn Verkflæðisstillingar.

Síðan Bæta við verkflæði birtist. Smelltu á Samþykki – SharePoint 2010 sniðmát valkostinn í Veldu verkflæðissniðmát listanum.

2Sláðu inn nafn í textareitinn Sláðu inn einstakt nafn fyrir þetta verkflæði.

Veldu nafn sem lýsir skrefinu í viðskiptaferlinu þínu sem þetta verkflæði uppfyllir. Flestir viðskiptaferli geta haft nokkur samþykkisþrep, svo að kalla það Samþykkisverkflæðið er ekki þýðingarmikið.

Til dæmis, ef samþykkisverkflæðið þitt er í raun yfirferðarverkflæði, kallaðu það verkflæði höfundarskoðunar. Ef þú þarft að bæta við öðru samþykkisverkflæði gætirðu kallað það ritstjórnarrýni vinnuflæðis.

3Notaðu fellilistann Veldu verkefnalista til að velja verkefnalista.

Farðu með sjálfgefið - Verkflæðisverkefni - nema þú hafir sérstaka ástæðu til að vilja fylgjast með þessu verkflæði á lista fyrir sig.

4Notaðu fellilistann Veldu sögulista til að velja sögulista.

Aftur skaltu samþykkja sjálfgefið, sem er verkflæðissaga.

5Veldu Start valkost með því að velja viðeigandi gátreit.

Ákveða hvernig þú vilt að verkflæðið sé sett af stað. Ef þú vilt að verkflæðið hefjist handvirkt skaltu velja gátreitinn Leyfa að þetta verkflæði sé ræst handvirkt af auðkenndum notanda með heimild til að breyta hlut.

Athugið: Þú getur aðeins haft eitt verkflæði sem er sett af stað með útgáfu í bókasafni.


Settu upp samþykkisvinnuflæði í SharePoint 2010

6Smelltu á Næsta hnappinn.

Síðan birtist.

7Tilgreindu viðeigandi valkosti.

Smelltu á Vista hnappinn.

Ef þú ert með viðvörun virka á bókasafni/lista, og samþykki er einnig virkt fyrir það safn/listann, getur verið að þú fáir ekki tilkynningu fyrr en nýr eða breyttur hlutur hefur verið samþykktur og birtur.

Ef þú þarft bara samþykki gæti samþykkisverkflæðið verið of mikið. Íhugaðu að slökkva á verkflæði og halda bara samþykkjum, með eða án útgáfu. Hlutir sem krefjast samþykkis sitja hljóðlega þar og bíða eftir að einhver taki eftir því.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]