Eftir að þú hefur skráð þig hjá ISP (Internet Service Provider) geturðu sett upp Outlook 2007 til að senda og taka á móti tölvupósti frá tölvupóstreikningnum þínum heima. Þótt sérstakur netpóstreikningur þurfi aðeins að setja upp einu sinni geturðu sett upp eins marga reikninga og þú þarft.
Ef þú ert fyrirtækisnotandi, gætu kerfisstjórar þínir alls ekki viljað að þú ruglir í reikningsstillingum - eða gæti verið með sérstakar ráðstafanir og stillingar sem þeir vilja að þú notir þegar þú vinnur að heiman. Allavega er best að spyrja fyrst.
Ef þú ert á eigin spýtur, ættir þú líklega að hringja í tækniþjónustulínuna frá netþjónustunni þinni eða ISP til að fá alla rétta stafsetningu á nöfnum netþjónsins og lykilorðum. (Ekki gleyma að spyrja hvort þeir séu hástafaviðkvæmir!)
Til að setja upp netpóstreikning í gegnum Outlook 2007 skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Veldu Tools –> Account Settings.
Reikningsstillingarglugginn birtist.
2. Smelltu á E-mail flipann.
Uppsetningarsíðan fyrir tölvupóstreikninga birtist.
3. Smelltu á Nýtt.
Glugginn Bæta við nýjum tölvupóstreikningi birtist.
4. Fylltu út í eyðurnar í glugganum Nýr tölvupóstreikningur.
Gættu þess að slá inn upplýsingarnar nákvæmlega - sérstaklega netfangið þitt og lykilorð. Annars virkar tölvupósturinn þinn ekki.
5. Smelltu á Next.
Stillingarskjár birtist og Outlook byrjar að reyna að stilla tölvupóstreikninginn þinn sjálfkrafa. Þú færð annað af þessum tveimur svörum:
• Ef það tekst, birtist Til hamingju skjárinn og þú getur smellt á Ljúka til að ljúka ferlinu.
• Ef Outlook getur ekki stillt tölvupóstreikninginn þinn sjálfkrafa skaltu halda áfram þessum skrefum.
6. Smelltu á gátreitinn sem er merktur Stilla netþjónsstillingar handvirkt.
Miðlarategund svarglugginn birtist.
7. Smelltu á valhnappinn fyrir þá tegund netþjóns sem tölvupóstveitan þín krefst.
Flestir heimanotendur velja tölvupóst.
8. Smelltu á Next.
Nýr stillingarskjár birtist.
9. Sláðu inn stillingarnar sem tölvupóstveitan þín krefst.
Aftur, hver tölvupóstþjónusta er mismunandi, en flestir þeirra geta sagt þér hvernig á að láta tölvupóstinn sinn virka með Outlook.
10. Smelltu á hnappinn Prófa reikningsstillingar.
Prófunarreikningsstillingarglugginn sýnir þér hvað er að gerast á meðan Outlook prófar innsláttar stillingar til að sjá hvort þú hafir allt rétt.
Ef þú slærð inn einn rangan staf í einni af tölvupóststillingunum þínum fara skilaboðin þín ekki í gegn. Tölvurnar sem Outlook þarf að senda skilaboð í gegnum (kallaðir netþjónar) eru hræðilega bókstaflegar, svo það er gott að komast að því hvort uppsetningin þín virkar á meðan þú ert enn að laga stillingarnar þínar. Ef prófið mistekst, reyndu að slá inn nokkrar færslur aftur (og smelltu síðan á hnappinn Prófa reikningsstillingar) þar til þú færð árangursríkt próf. Þegar prófið hefur heppnast, segir í glugganum Prófunarreikningsstillingar „Til hamingju! Öllum prófunum var lokið með góðum árangri. Smelltu á Loka til að halda áfram.“ Svo það er það sem þú ættir að gera.
11. Smelltu á Loka.
Prófunarreikningsstillingarglugginn lokar.
12. Smelltu á Next (eða ýttu á Enter).
Til hamingju skjárinn birtist. Gefðu þér augnablik til að finna fyrir spennunni við velgengni.
13. Smelltu á Ljúka.
Þú getur sett upp fleiri en einn netpóstreikning, þannig að hver fjölskyldumeðlimur getur haft sérstakt heimilisfang. Þú gætir líka viljað hafa mismunandi reikninga fyrir viðskiptanotkun og persónulega notkun. Kannski viltu bara setja upp aðskilda reikninga svo þú getir sent þér skilaboð. Hvað sem þér líkar að gera, ferlið er nokkurn veginn það sama.