Þú getur sent hvaða Office skjal sem er í tölvupósti úr Office forritinu sjálfu, án þess að opna Outlook 2002 tölvupóstseininguna. Fylgdu bara þessum skrefum:
1. Í forritinu sem bjó það til, opnaðu Office skjal sem þú vilt senda.
Reyndar þarftu ekki einu sinni að opna skjalið, nema þú viljir gera breytingar á því áður en þú sendir það. Hægrismelltu bara á skjalskrána í Windows Explorer eða á skjáborðinu og fylgdu restinni af þessum skrefum.
2. Veldu Skrá–>Senda til–>Póstviðtakanda (sem viðhengi).
Eyðublað fyrir ný skilaboð birtist sem sýnir tákn fyrir skrána í textareitnum til að gefa til kynna að skráin sé hengd við skilaboðin.
3. Sláðu inn efni skráarinnar og nafn þess sem þú sendir skrána til.
Ef þú vilt bæta athugasemdum við skilaboðin þín skaltu slá þær inn í textareitinn þar sem táknið fyrir skrána er.
4. Smelltu á Senda afrit.
Skilaboðin þín fara í úthólfið. Ef þú sendir skrárnar þínar með mótaldi þarftu líka að skipta yfir í Outlook og ýta á F5 til að hringja í tölvupóstþjónustuna þína.
Word 2002 gefur þér í raun tvær leiðir til að senda einhverjum skrá með tölvupósti. Aðferðin í skrefalistanum á undan sendir Word skrána sem viðhengi við skilaboð. Ef þú velur Skrá–>Senda til–>póstviðtakanda, ekki sem viðhengi, sendir Word skjalið sem meginmál tölvupóstskeytisins. Það er betra þegar þú ert að senda skilaboðin til einhvers á skrifstofunni þinni sem notar allan sama vélbúnað og hugbúnað og þú, en ekki þegar þú sendir skilaboð til manneskju í gegnum internetið (stundum gerir tölva hins aðilans óreiðu úr skilaboð ef þú sendir það úr Word). Að jafnaði skal senda Word skjöl sem viðhengi til fólks utan skrifstofunnar.