Hér eru fimm boðorð gagnagrunnshönnunar, hvort sem þú notar Access 2013 eða annað gagnagrunnsforrit. Vel hannaður gagnagrunnur gerir viðhald gagna þinna auðveldara.
Geymdu upplýsingar þar sem þær eiga heima, ekki þar sem þær birtast. Hvar þú geymir upplýsingar hefur ekkert að gera með hvar þær birtast. Í töflureikni slærðu inn upplýsingar þar sem þú vilt að þær birtist þegar þú prentar töflureiknið, en gagnagrunnar virka öðruvísi. Í gagnagrunni geymir þú upplýsingar í töflum sem byggja á uppbyggingu upplýsinganna. Upplýsingar geta birst í mörgum skýrslum, en þú geymir þær í aðeins einum reit í einni töflu.
Geymdu upplýsingar eins og þær eru í raun og veru, ekki eins og þú vilt að þær birtist í tiltekinni skýrslu. Þessi regla er afleiðing af fyrstu reglunni. Ef þú vilt að bókatitlar komi fram með öllum hástöfum (stöfum) í innkaupapöntunum þínum getur Access skrifað titlana með hástöfum fyrir þig. Geymdu bókatitlana með réttri hástöfum svo að þú sért ekki fastur í að hafa þá með hástöfum í hverri skýrslu. Access hefur fullt af innbyggðum aðgerðum sem geta stillt hvernig texti, tölur og dagsetningar eru sniðnar.
Forðastu sorp inn, sorp út (GIGO). Ef þú nennir ekki að búa til góða og skynsamlega hönnun fyrir gagnagrunninn þinn - og ef þú gætir ekki að slá inn rétt, hrein gögn - mun gagnagrunnurinn þinn enda fullur af rusli. Vel hannaður gagnagrunnur er auðveldari í viðhaldi en illa hannaður vegna þess að hver upplýsingahluti er aðeins geymdur einu sinni, í skýrt nafngreindum reit í skýrt nafngreindri töflu, með viðeigandi löggildingarreglum til staðar. Já, það hljómar eins og mikil vinna, en að þrífa upp gagnagrunn með 10.000 röngum gögnum er (afsakið vanmatið) enn meiri vinna.
Aðskildu gögnin þín frá forritunum þínum. Ef þú býrð til gagnagrunn til að deila með eða dreifa til annarra, geymdu allar töflurnar í einum gagnagrunni (bakendinn) og alla hina hlutina í öðrum gagnagrunni (framendanum). Svo er hægt að tengja þessa tvo gagnagrunna til að allt gangi upp. Með því að aðskilja töflurnar frá öllu öðru er hægt að hagræða öllu því að uppfæra fyrirspurnir, eyðublöð, skýrslur og annað síðar án þess að trufla gögnin í töflunum.
Aftur snemma og oft. Allt í lagi, þessi ábending snýst ekki um hönnun, en það er of mikilvægt til að sleppa því: Taktu öryggisafrit af gagnagrunninum þínum á hverjum degi. Með heppni hefur skrifstofan þín nú þegar kerfi með reglulegum (líklega nóttu) afritum sem inniheldur gagnagrunninn þinn. Ef ekki, taktu öryggisafrit af gagnagrunninum þínum með reglulegu millibili og taktu örugglega öryggisafrit áður en þú gerir einhverjar meiriháttar breytingar. Geymdu nokkur afrit, ekki bara það nýjasta, ef það tekur smá tíma að uppgötva vandamál.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
