Með Office 365 og SharePoint Online hefurðu miðlægt heimili fyrir öll skjöl. Þú getur nálgast þessi skjöl úr mörgum tölvum (eða jafnvel farsímanum þínum) og af mörgum. Óháð því hversu margir eða tæki eru að fá aðgang að skjalinu, þá er aðeins ein útgáfa af skjalinu til á SharePoint.
Vegna þess að SharePoint er í skýinu og aðgangur er í gegnum internetið þarftu aðeins nettengingu eða farsímamóttöku til að fá aðgang að fyrirtækjagögnunum þínum.
Algjör óhagkvæmni hvatning er að hafa mismunandi útgáfur af skjölum á víð og dreif út um allt. Þú gætir verið með eina útgáfu af skjali í vinnunni og aðra útgáfu á heimilistölvunni og enn aðra útgáfu á fartölvunni þinni. Skjöl hafa líka slæman vana að margfalda.
Þegar þú sendir skjal til fólks í tölvupósti vistar það það á tölvunni sinni og gerir síðan breytingar. Mjög fljótt eru mörg skjöl til og það verður næstum ómögulegt að ákvarða hvaða útgáfa inniheldur nauðsynlegar upplýsingar.
Auk skjala gerir Office 365 þér kleift að samstilla allan tölvupóst, dagatal og tengiliði á mörg tæki. Ef þú notar Outlook heima og á skrifstofunni þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að vera á rangri tölvu þegar þú reynir að finna tengilið í vinnunni.
Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að missa af tíma því allar tölvur sem þú notar samstillast við Exchange Online. Niðurstaðan er sú að stefnumót þín, tölvupóstur og tengiliðir lifa í skýinu og eru samstilltir við tölvupóstforritið þitt.
Þú getur líka samstillt snjallsímann þinn við Exchange Online þannig að þú ert aldrei langt frá stefnumótum, tengiliðum og tölvupósti. Þessi eiginleiki er einn af þeim dýrmætustu.