Þú þarft ekki að vera sérfræðingur í gagnagrunnsgerð til að nota Power Pivot. En það er mikilvægt að skilja sambönd. Því betur sem þú skilur hvernig gögn eru geymd og stjórnað í gagnagrunnum, því skilvirkari muntu nýta Power Pivot til skýrslugerðar.
A sambandið er fyrirkomulag sem aðskildar töflur eru tengdar við hvert annað. Þú getur hugsað um tengsl sem VLOOKUP, þar sem þú tengir gögnin á einu gagnasviði við gögnin á öðru gagnasviði með því að nota vísitölu eða einstakt auðkenni. Í gagnagrunnum gera sambönd það sama, en án vandræða við að skrifa formúlur.
Tengsl eru mikilvæg vegna þess að flest gögnin sem þú vinnur með passa inn í margvíða stigveldi. Til dæmis gætir þú haft töflu sem sýnir viðskiptavini sem kaupa vörur. Þessir viðskiptavinir þurfa reikninga sem hafa reikningsnúmer. Þessir reikningar hafa margar línur af færslum sem sýna hvað þeir keyptu. Þar er stigveldi.
Nú, í einvíddar töflureiknaheiminum, væru þessi gögn venjulega geymd í flatri töflu, eins og þeirri sem sýnd er hér.
Gögnin eru geymd í Excel töflureikni með flatt töflusniði.
Vegna þess að viðskiptavinir eru með fleiri en einn reikning þarf að endurtaka viðskiptamannaupplýsingarnar (í þessu dæmi, CustomerID og CustomerName). Þetta veldur vandamálum þegar uppfæra þarf þessi gögn.
Ímyndaðu þér til dæmis að nafn fyrirtækisins Aaron Fitz Electrical breytist í Fitz and Sons Electrical. Þegar þú horfir á töfluna sérðu að margar línur innihalda gamla nafnið. Þú verður að tryggja að hver röð sem inniheldur gamla fyrirtækisheitið sé uppfærð til að endurspegla breytinguna. Allar raðir sem þú missir af mun ekki varpa réttum viðskiptavinum aftur.
Væri ekki rökréttara og skilvirkara að skrá nafn og upplýsingar viðskiptavinar aðeins einu sinni? Þá, frekar en að þurfa að skrifa sömu viðskiptavinaupplýsingarnar ítrekað, gætirðu einfaldlega haft einhvers konar tilvísunarnúmer viðskiptavina.
Þetta er hugmyndin á bak við sambönd. Þú getur aðskilið viðskiptavini frá reikningum, sett hvern í sínar töflur. Síðan geturðu notað einstakt auðkenni (eins og CustomerID) til að tengja þau saman.
Eftirfarandi mynd sýnir hvernig þessi gögn myndu líta út í venslagagnagrunni. Gögnin yrðu skipt í þrjár aðskildar töflur: Viðskiptavinir, InvoiceHeader og InvoiceDetails. Hver tafla yrði síðan tengd með því að nota einstök auðkenni (CustomerID og InvoiceNumber, í þessu tilfelli).
Gagnagrunnar nota sambönd til að geyma gögn í einstökum töflum og einfaldlega tengja þessar töflur hver við aðra.
Viðskiptavinir taflan myndi innihalda einstaka skrá fyrir hvern viðskiptavin. Þannig, ef þú þarft að breyta nafni viðskiptavinar, þá þarftu aðeins að gera breytinguna í þeirri skrá. Auðvitað, í raunveruleikanum, myndi viðskiptavinataflan innihalda aðra eiginleika, eins og heimilisfang viðskiptavinar, símanúmer viðskiptavinar og upphafsdagsetningu viðskiptavina. Einhver af þessum öðrum eiginleikum gæti líka auðveldlega verið geymd og stjórnað í Viðskiptavinatöflunni.
Algengasta sambandsgerðin er eitt-á-marga samband. Það er, fyrir hverja færslu í einni töflu er hægt að passa eina færslu við margar færslur í sérstakri töflu. Til dæmis er reikningshaustafla tengd reikningsupplýsingatöflu. Reikningshaustaflan hefur einstakt auðkenni: Reikningsnúmer. Reikningsupplýsingarnar munu nota reikningsnúmerið fyrir hverja skráningu sem táknar smáatriði þess tiltekna reiknings.
Annar góður af sambandi gerð er einn-á-mann tengsl: Fyrir hverja skrá í einu borði, einn og aðeins einn samsvarandi skrá er í öðru borði. Gögn úr mismunandi töflum í einstaklingssambandi er tæknilega hægt að sameina í eina töflu.
Að lokum, í mörgum-til-mörgum tengslum, geta færslur í báðum töflum haft hvaða fjölda samsvarandi færslur í hinni töflunni. Til dæmis getur gagnagrunnur hjá banka verið með töflu yfir hinar ýmsu tegundir lána (íbúðalán, bílalán og svo framvegis) og töflu yfir viðskiptavini. Viðskiptavinur getur haft margar tegundir af lánum. Á sama tíma er hægt að veita mörgum viðskiptavinum hverja tegund lána.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
