Þú munt komast að því að Excel Web App er enn Microsoft Office Excel en það hefur þó nokkurn mun. Fyrir það fyrsta keyrir Excel á tölvunni þinni og Excel Web App klárast í skýinu og þú opnar það með því að nota vefvafrann þinn.
Microsoft Office Excel er eitt vinsælasta gagnagreiningartæki jarðar. Með því að nota Excel er hægt að slá inn tölur í töflureikni og nota aðgerðir til að vinna með þær og framkvæma greiningu. Auk þess að greina tölur er Excel oft notað til að rekja og halda utan um önnur gögn, eins og til dæmis viðskiptavini. Í mörgum stofnunum hefur Excel breyst í gagnagrunnsgerð þar sem allar tegundir upplýsinga eru geymdar.
Excel er það sem er þekkt sem þykkur viðskiptavinur að því leyti að hann keyrir frá staðbundinni tölvu. Þú smellir á Start→ Öll forrit og þú flettir í skrifstofuforritin þín og smellir á Excel til að kveikja á forritinu. Excel keyrir síðan á tölvunni þinni.
Vefbundið forrit keyrir aftur á móti á tölvu í gagnaveri sem þú kemst í gegnum netið. Ef þú notar Hotmail fyrir tölvupóst eða vafrar á vefsíðu, þá ertu að nota vefforrit. Hvernig þú opnar vefforrit er með því að nota vafra, sem er forrit sem er uppsett á tölvunni þinni.
Þegar þú býrð til skjal á staðbundinni tölvu með Excel er það skjal geymt á staðnum á tölvunni þinni. Þegar þú smellir á Vista hnappinn til að vista skjal ertu beðinn um að finna möppuna á tölvunni þinni þar sem þú vilt vista skrána. Þú getur vistað skrána á skjáborðinu þínu eða hvaða möppu sem er á tölvunni þinni.
Í öllum tilvikum er sköpun þín líkamleg skrá sem staðsett er á tölvunni þinni. Þegar þú vinnur með Excel Web App ertu hins vegar ekki með staðbundna líkamlega skrá. Þegar þú býrð til skjal og vistar það býr skjalið þitt í tölvu í einu af gagnaverum Microsoft.
Vegna þess að þú veist ekki nákvæmlega í hvaða tölvu Microsoft gagnaver, geturðu bara sagt að skjalið lifi í skýinu. Þegar um er að ræða Office 365, er skjalið þitt í SharePoint Online skjalasafni.
Þú þarft ekki að vera áskrifandi að Office 365 til að vinna með Excel Web App. Þú getur notað það til persónulegra nota ókeypis með Windows Live reikningi.