Í SharePoint 2010 bókasafni sem hefur kveikt á samþykki, þegar nýtt skjal er búið til og aðalútgáfa er birt, er samþykkisstaðan merkt í bið og tilnefndir samþykkjendur geta samþykkt, beðið eða hafnað hlutnum annaðhvort af listaskjánum með því að velja Samþykkja /Hafna úr Breyta valmyndinni, eða með því að nota gluggann View Document Properties.
Í báðum tilfellum, þegar þú velur Samþykkja/hafna, er glugginn með viðeigandi nafni Samþykkja/hafna, með valmöguleikann í bið valinn sjálfgefið. Á þessum tímapunkti geturðu skilið eftir athugasemd í textareitnum Athugasemd en skilið hlutinn eftir sem í bið, eða þú getur valið Samþykkja eða Hafna valkostinn til að samþykkja eða hafna hlutnum með eða án athugasemda.
(Að hafna án athugasemda er þó frekar lélegt form.) Aðgerðin, nafn þess sem tók hana og tímastimpil eru skráð í útgáfusögu hlutarins.

Þú getur fengið skjóta yfirsýn yfir öll atriðin þín sem eru í biðstöðu með því að velja Site Actions→ Site Content Reports, og velja síðan Bíður samþykkis úr fellilistanum Skoða.

Nema viðvaranir séu virkjaðar á listanum/safninu eða hlutnum sjálfum, mun upphafsmaður hlutarins ekki vita að þú hafir gripið til aðgerða fyrr en næst þegar viðkomandi er á listanum/safninu og athugar samþykkisstöðu á hlutnum. Notaðu tilkynningar með efnissamþykki nema þú hafir eitthvað annað ferli þar sem samþykkjendur gera það að hluta af daglegri rútínu sinni að athuga hvort hlutir eru í bið.