Að halda árangursríkan netfund óháð staðsetningu þátttakenda er einfalt með Lync Online, jafnvel fyrir þá sem eru ekki tæknilega hneigðir. Að skipuleggja netfundi og flytja kynningar á fundinum krefst ekki bratta námsferils.
Til að skipuleggja netfund skaltu fylgja þessum skrefum:
Á flipanum Heim í Outlook, smelltu á Ný atriði→ Netfundur.
Nýr gluggi opnast með ónefndum fundi, ásamt tenglum og leiðbeiningum fyrir þá sem mæta á fundinn þinn.
Fylltu út fundarupplýsingarnar og smelltu síðan á Senda hnappinn.
Einnig er hægt að hefja netfund með því að fara í dagatalsskjáinn, tvísmella á þann tíma sem þú vilt halda fundinn og smella svo á Netfundur á tækjastikunni.
Ef þú ætlar að láta einhvern af fundarmönnum flytja kynningar eða deila einhverju efni á fundum skaltu úthluta þeim kynningarréttindum fyrir fundinn. Sjálfgefið er að skipuleggjendur funda og úthlutaðir kynnendur eru þeir einu sem geta deilt efni.
Til að sérsníða kynningarvalkostina skaltu gera eftirfarandi.
Búðu til eða opnaðu núverandi netfund í Outlook.
Á borði, smelltu á Fundavalkostir.
Í glugganum Online Meeting Options skaltu velja viðeigandi aðgangsstig til að tilgreina hverjir komast beint inn á fundinn án þess að bíða í anddyri undir aðgangshópnum.
Veldu valkost fyrir kynnendur til að tilgreina hverjir mega deila efni og leyfa fólki að vera á fundinum undir Kynnarhópnum.
Ef þú velur Fólk sem ég vel, smelltu á Stjórna kynningum til að bæta þátttakendum við kynningarlistann. Smelltu á OK eftir að þú hefur bætt við öllum kynningum.
Smelltu á OK í glugganum Online Meeting Options.
Smelltu á Senda hnappinn til að uppfæra fundinn.
Þú getur einnig stuðlað að og lækkað fundarmenn til að vera kynnir á fundinum. Hægrismelltu á nafn fundarmannsins í rúðunni Fólk á fundinum þínum og smelltu síðan á Gera kynnir.
Með kynningaraðgangi geturðu deilt skjáborðinu þínu, deilt einu eða fleiri forritum í tölvunum þínum, flutt kynningu, framkvæmt skoðanakönnun, hvítt borð og sent skrár á fundinum. Til að byrja að deila efni, smelltu á Deila fellivalmyndina og veldu deilingarvalkostinn þinn. Stika birtist efst á skjánum með ljósastikum í kringum skjáinn til að gefa til kynna að þú sért nú að deila efni.
Meðan þú deilir geturðu gefið eða tekið aftur stjórn á deilingarlotunni þinni. Smelltu á Gefa stjórn táknið á samnýtingarstikunni efst á skjánum og veldu síðan nafnið sem þú vilt gefa stjórn á. Athugaðu að þessi manneskja getur notað músina sína og lyklaborðið til að stjórna sameiginlegu efni þínu. Til að taka aftur stjórn skaltu smella á Taka aftur stjórn á valmyndinni Gefa stjórn.
Áður en þú deilir skjáborðinu þínu skaltu ganga úr skugga um að þú lokir forritum með trúnaðarupplýsingum eða persónulegum upplýsingum sem þú vilt ekki að aðrir sjái.