Ráðstefna og samstarf við Lync Online

Að halda árangursríkan netfund óháð staðsetningu þátttakenda er einfalt með Lync Online, jafnvel fyrir þá sem eru ekki tæknilega hneigðir. Að skipuleggja netfundi og flytja kynningar á fundinum krefst ekki bratta námsferils.

Til að skipuleggja netfund skaltu fylgja þessum skrefum:

Á flipanum Heim í Outlook, smelltu á Ný atriði→ Netfundur.

Nýr gluggi opnast með ónefndum fundi, ásamt tenglum og leiðbeiningum fyrir þá sem mæta á fundinn þinn.

Fylltu út fundarupplýsingarnar og smelltu síðan á Senda hnappinn.

Einnig er hægt að hefja netfund með því að fara í dagatalsskjáinn, tvísmella á þann tíma sem þú vilt halda fundinn og smella svo á Netfundur á tækjastikunni.

Ef þú ætlar að láta einhvern af fundarmönnum flytja kynningar eða deila einhverju efni á fundum skaltu úthluta þeim kynningarréttindum fyrir fundinn. Sjálfgefið er að skipuleggjendur funda og úthlutaðir kynnendur eru þeir einu sem geta deilt efni.

Til að sérsníða kynningarvalkostina skaltu gera eftirfarandi.

Búðu til eða opnaðu núverandi netfund í Outlook.

Á borði, smelltu á Fundavalkostir.

Ráðstefna og samstarf við Lync Online

Í glugganum Online Meeting Options skaltu velja viðeigandi aðgangsstig til að tilgreina hverjir komast beint inn á fundinn án þess að bíða í anddyri undir aðgangshópnum.

Veldu valkost fyrir kynnendur til að tilgreina hverjir mega deila efni og leyfa fólki að vera á fundinum undir Kynnarhópnum.

Ef þú velur Fólk sem ég vel, smelltu á Stjórna kynningum til að bæta þátttakendum við kynningarlistann. Smelltu á OK eftir að þú hefur bætt við öllum kynningum.

Smelltu á OK í glugganum Online Meeting Options.

Smelltu á Senda hnappinn til að uppfæra fundinn.

Þú getur einnig stuðlað að og lækkað fundarmenn til að vera kynnir á fundinum. Hægrismelltu á nafn fundarmannsins í rúðunni Fólk á fundinum þínum og smelltu síðan á Gera kynnir.

Með kynningaraðgangi geturðu deilt skjáborðinu þínu, deilt einu eða fleiri forritum í tölvunum þínum, flutt kynningu, framkvæmt skoðanakönnun, hvítt borð og sent skrár á fundinum. Til að byrja að deila efni, smelltu á Deila fellivalmyndina og veldu deilingarvalkostinn þinn. Stika birtist efst á skjánum með ljósastikum í kringum skjáinn til að gefa til kynna að þú sért nú að deila efni.

Meðan þú deilir geturðu gefið eða tekið aftur stjórn á deilingarlotunni þinni. Smelltu á Gefa stjórn táknið á samnýtingarstikunni efst á skjánum og veldu síðan nafnið sem þú vilt gefa stjórn á. Athugaðu að þessi manneskja getur notað músina sína og lyklaborðið til að stjórna sameiginlegu efni þínu. Til að taka aftur stjórn skaltu smella á Taka aftur stjórn á valmyndinni Gefa stjórn.

Áður en þú deilir skjáborðinu þínu skaltu ganga úr skugga um að þú lokir forritum með trúnaðarupplýsingum eða persónulegum upplýsingum sem þú vilt ekki að aðrir sjái.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]