Í Excel flokkar þú venjulega færslur gagnalista eða raða í töflu eftir gildum (færslum) sem eru í einum eða fleiri dálkum listans eða töflunnar; Hins vegar gerir Excel 2013 þér einnig kleift að raða eftir leturgerðinni eða fyllingarlitnum eða hólfatáknum sem þú úthlutar þeim.
Þessum litum og táknum er úthlutað með því að nota skilyrt snið til að merkja þau gildi í dálkum gagnalista eða töflu sem eru innan eða utan ákveðinna færibreyta með sérstakri leturgerð eða fyllingarlitum eða hólfatákni.
Til að flokka gagnalista eftir leturlit, fyllingarlit eða reittákn í einum reit töflunnar smellirðu á sjálfvirka síun hnappinn og velur síðan Raða eftir lit valmöguleikann í fellivalmyndinni. Excel birtir síðan framhaldsvalmynd þar sem þú smellir á leturlitinn, fyllingarlitinn eða reittáknið til að nota í röðinni:
-
Til að raða færslunum þannig að þær sem eru með tiltekinn leturlit í völdum dálki – úthlutað með valmöguleikum skilyrtrar sniðs hápunkts hólfa eða efst/neðst reglna – birtist efst á gagnalistanum, smelltu á litaprófið í Raða eftir letri Litahluti í framhaldsvalmyndinni.
-
Til að raða færslunum þannig að þær sem eru með tiltekinn fyllingarlit í völdum dálki - úthlutað með skilyrt sniði hápunktsreglum, efstu/neðri reglum, gagnastikum eða litakvarða - birtist efst á gagnalistanum, smelltu á það litapróf í flokknum Raða eftir leturliti í framhaldsvalmyndinni.
-
Til að raða færslunum þannig að þær sem eru með tiltekið klefitákn í völdum dálki – úthlutað með valkostum Skilyrt sniðstáknsetts – birtist efst á gagnalistanum, smelltu á táknið í Raða eftir reittákn hlutanum í framhaldsvalmyndinni.
Þú getur líka flokkað gagnalistann á fleiri en einum lit eða reittákninu í Raða valmyndinni sem opnaður er með því að velja sérsniðna flokkun úr fellilistanum Raða og sía hnappinn á heimaflipa borði eða í framhaldsvalmyndinni Raða eftir lit .
Þegar þú vilt raða færslunum á gagnalista á fleiri en einni leturgerð eða fyllingarlit eða reittákn, velurðu reitinn með litnum eða tákninu úr fellilistanum dálkur; veldu leturlitur, fyllingarlitur eða reittákn í fellilistanum Raða á; og smelltu síðan á litaprófið eða táknið sem á að nota á fyrsta stigi flokkunar í fellilistanum Röðun.
Ef þú þarft að bæta við öðru flokkunarstigi, smellirðu á Bæta við stigi hnappinn og endurtakir síðan þessa aðferð að velja reitinn í dálki fellilistanum, velja leturlit, fyllingarlit eða klefatákn í fellivalmyndinni Raða á listanum og velja tiltekinn lit eða tákn í fellilistanum Panta.
Þegar þú hefur lokið við að skilgreina öll stig fyrir flokkunina skaltu smella á Í lagi til að láta Excel fara á undan og raða skrám listans.
Þú getur flokkað færslurnar í gagnalistaröðinni eftir öllum fyllingarlitum eða hólfatáknum sem úthlutað er með því að beita valmöguleikum Skilyrt sniðs litakvarða og hólfatákn.
Fyrir hvert af þremur eða fimm flokkunarstigum sem þú skilgreinir í Raða valmyndinni, er heiti reitsins í fellilistanum dálki það sama á öllum stigum ásamt Fyllingarlitnum eða Hólfstákn valmöguleikanum í Raða á fellilistanum- niður lista hnappinn.
Aðeins raunverulegur litur eða táknmynd sem valin er í hnappinn fyrir pöntun fellilistanum breytist, sem endurspeglar röðina sem þú vilt sjá færslurnar í birtast í flokkuðum gagnalistanum.