Þegar þú hannar gagnagrunn í Access 2013 ákveður þú hvaða gerð hver reitur verður. Aðgangur býður upp á 12 svæðisgerðir sem þú getur valið á milli. Veldu þá reittegund sem lýsir best gögnunum sem þú vilt geyma á reitnum og sem virkar fyrir þá tegund greiningar sem þú þarft til að nota reitinn. Hér eru ábendingar um hvenær á að nota hvaða tegund af reit.
| Tegund reits |
Hvað það geymir |
| Stuttur texti |
Texti allt að 255 stafir að lengd (þar á meðal bil og
greinarmerki). Notaðu textareit, ekki númerareit, fyrir kóða, jafnvel
þótt þeir líti út eins og númer, eins og símanúmer, póstnúmer og
önnur póstnúmer. |
| Langur texti |
Texti allt að 65.536 stafir. Langur texti reitur getur innihaldið
Rich Text (sniðinn texta) og þú getur stillt hann á Append Only þannig
að hann geti safnað textaskýringum án þess að leyfa notandanum að
eyða því sem þegar er til staðar. |
| Númer |
Aðeins tölur. Þú getur notað + eða – á undan tölunni, sem
og aukastaf. Ef þú ætlar að gera stærðfræði með reit skaltu nota
númer eða gjaldmiðil reit. |
| Gjaldmiðill |
Tölur með gjaldmiðilsmerki fyrir framan sig ($, ¥ og svo
framvegis). |
| Sjálfvirkt númer |
Númer sem eru einstök fyrir hverja færslu og úthlutað af Access þegar þú bætir við
færslum, frá 1. Notaðu sjálfstætt númerareit sem aðallyklareit
fyrir flestar töflur. |
| Dagsetning/tími |
Dagsetningar, tímasetningar eða bæði. |
| Hlekkur |
Textastrengur sniðinn sem tengill. (Ef þú smellir á hlekkinn
fer hann á síðuna.) Þessi reittegund er sérstaklega gagnleg ef
tengdar upplýsingar eru til á vefnum. |
| Já Nei |
Já eða nei (tiltekið skilyrði er eða er ekki í
gildi) — eða önnur tveggja orða mengi, eins og True/False, On/Off,
og Male/Female. Notaðu Já/Nei reit ef þú vilt sýna
reitinn sem gátreit á eyðublöðum. |
| Viðhengi |
Geymir eina eða fleiri heilar skrár - myndir, hljóð, Word
skjöl, jafnvel myndbönd - í einum viðhengisreit. |
| Reiknað |
Gögn búin til með formúlu. Notaðu
reiknað reit þegar reiknað gildi verður notað í mörgum fyrirspurnum, eyðublöðum og
skýrslum. |