Project 2013, vinsæll verkefnastjórnunarhugbúnaður Microsoft, býður upp á gríðarlega mikið af virkni en er líklega ólíkur öðrum hugbúnaði sem þú hefur notað. Að ná tökum á því getur virst ógnvekjandi ferli, en yfirsýn yfir áætlun verkefnisins ásamt tímasparandi tækni og flýtilykla getur hjálpað þér að halda verkefninu þínu á réttri braut og á réttum tíma. Sniðmát þriðja aðila, viðbætur og auðlindir á netinu geta einnig hjálpað þér að þróa verkefnastjórnunarþekkingu þína.
Þarftu hjálp við að skipuleggja og forgangsraða áætlun verkefnis í Microsoft Project 2013? Þetta yfirlit sýnir þér grunnatriði þess að byrja með tilföng, verkefni og tímalínur verkefnisins.
Sláðu inn upplýsingar um verkefnið, svo sem heiti verkefnisins og upphafsdagsetningu.
Þróaðu vinnusundurliðunarskipulag (WBS) til að skipuleggja vinnu þína.
Sláðu inn verkefnin sem þarf til að búa til WBS afraksturinn.
Ekki gleyma að gefa til kynna hvort þú vilt handvirk eða sjálfvirkt tímasett verkefni, og tegund verksins.
Tengdu verkefnin þín til að sýna ósjálfstæði og búðu til netskýringarmynd.
Sláðu inn tilföngin sem munu vinna að verkefninu þínu, kostnað þeirra/hlutfall og þann tíma sem þeir hafa til ráðstöfunar.
Áætlaðu fyrirhöfn eða tímalengd fyrir hvert verkefni.
Úthlutaðu tilföngum í hvert verkefni.
Leysaðu hvers kyns auðlindaárekstra.
Jafnvægisáætlun, kostnað, auðlindir og frammistöðutakmarkanir til að mæta væntingum hagsmunaaðila.
Settu grunnáætlun þína.
Verkefnastjórnun snýst allt um að spara tíma. En jafnvel með stjórnunarverkfærum eins og Microsoft Project 2013 gæti verkefnið þitt keyrt lengur en þú bjóst við. Í því tilviki skaltu reyna eftirfarandi aðferðir til að herða tímasetninguna:
Breyttu ósjálfstæði þannig að verkefni geti hafist fyrr, ef mögulegt er.
Búðu til ósjálfstæði sem skarast þegar við á með því að nota vísbendingar og töf.
Dragðu úr slaka (en losaðu þig aldrei við þetta allt!) í einstökum verkefnum.
Bættu tilföngum við sjálfvirkt tímasett, áreynsludrifin verkefni til að klára þau fyrr.
Skiptu stærri verkum í smærri bita og vinnðu hluta af verkinu samhliða.
Íhugaðu hvort verkefnið þitt geti verið án ákveðinna verkefna (td endurskoðun stjórnenda á pakkahönnun).
Útvistaðu hluta af vinnunni þegar tilföng innanhúss geta ekki klárað hana vegna þess að þau eru upptekin við önnur verkefni.
Microsoft Project 2013 hámarkar skilvirkni þegar þú stjórnar verkefnum, en Project 2013 flýtilykla spara þér líka tíma. Hér eru nokkrir flýtivísar sem þú munt nota oft þegar þú smíðar og vinnur með verkáætlun.
| Ásláttur | Niðurstaða |
|---|---|
| Ctrl+N | Opnar nýtt autt verkefni |
| Alt+Heim | Farðu í upphaf verkefnisins |
| Alt+End | Færir lok verkefnis |
| Settu inn | Setur inn nýtt verkefni |
| F7 | Byrjar villuleit |
| Shift+F2 | Opnar gluggann Task Information |
| F1 | Opnar Microsoft Project Help |
| Ctrl+F | Sýnir leitargluggann |
| Ctrl+F2 | Tenglar valin verkefni |
| Ctrl+Z | Afturkallar fyrri aðgerð |
| Ctrl+P | Sýnir prentforskoðun baksviðs |
| Ctrl+S | Vistar skrána |
Microsoft Project 2013 hjálpar þér að stjórna verkefnum betur, en þú vilt líka auka þekkingu þína á verkefnastjórnun. Farðu á þessar vefsíður sem bjóða upp á sniðmát og viðbætur frá þriðja aðila fyrir Microsoft Project, auk annarra verkefnastjórnunarupplýsinga:
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
