Innan prentgluggans Excel 2007 eru Print Range og Print What hlutar (þar sem þú getur valið hversu mikið af upplýsingum er prentað), og Copies hluti, þar sem þú getur breytt fjölda prentaðra eintaka. Hér er það sem þú getur fundið á þessum svæðum og hvernig þú notar valkosti þeirra.
Til að birta Prentgluggann, smelltu á Office hnappinn og veldu Prenta (eða ýttu á Ctrl+P).
Tilgreindu hvaða hluta vinnubókarinnar á að prenta í Prentglugganum.
-
Allt: Þegar valmöguleikahnappurinn Allt er valinn munu allar síðurnar á núverandi vinnublaði prentast. Vegna þess að þetta er sjálfgefið val, þú þarft aðeins að velja það ef þú hefur áður prentað hluta af skjalinu með því að velja Síðu(r) valmöguleikahnappinn.
-
Síður: Stundum gætir þú þurft að prenta aðeins síðu eða svið af síðum. Til að prenta eina síðu, sláðu inn blaðsíðunúmer hennar í bæði Frá og Til textareitnum hér eða veldu þessi blaðsíðunúmer með snúningshnöppunum. Til að prenta fjölda síðna skaltu setja fyrsta blaðsíðunúmerið í Frá textareitinn og síðasta blaðsíðunúmerið í Til textareitnum.
-
Val: Veldu þennan valkostahnapp til að láta Excel prenta bara þær frumur sem eru valdar í vinnubókinni þinni. (Já, þú verður að muna að velja þessar reiti áður en þú opnar Prentgluggann og velur þennan prentvalkost.)
-
Virk blöð: Excel velur sjálfkrafa þennan valmöguleikahnapp og prentar allar upplýsingar í hvaða vinnublöð sem eru virk í vinnubókinni þinni. Venjulega þýðir þetta að prenta aðeins gögnin í núverandi vinnublaði. Til að prenta önnur vinnublöð í vinnubókinni þegar þessi valmöguleikahnappur er valinn skaltu halda Ctrl inni á meðan þú smellir á flipann á blaðinu. Til að setja öll blöðin á milli tveggja blaðflipa skaltu smella á þann fyrsta og halda inni Shift á meðan þú smellir á síðasta flipa.
-
Heil vinnubók: Veldu þennan valmöguleikahnapp til að láta Excel prenta öll gögnin í hverju vinnublaði í vinnubókinni þinni.
-
Tafla: Veldu þennan valkostahnapp til að láta Excel prenta aðeins gagnasviðið sem þú sniðið sem töflu. Athugaðu að þessi valmöguleikahnappur er ekki tiltækur ef vinnublaðið þitt inniheldur engar töflur.
-
Hunsa prentsvæði: Veldu þennan gátreit þegar þú vilt að einn af öðrum Prenta hvaða valkostum (val, virkt blað, öll vinnubók eða tafla) sem þú valdir sé notaður í prentun frekar en prentsvæðið sem þú skilgreindir.
-
Fjöldi eintaka: Til að prenta fleiri en eitt eintak af skýrslunni, sláðu inn fjölda eintaka sem þú vilt prenta í Textareitinn Fjöldi eintaka — eða notaðu snúningshnappana til að velja nauðsynlegan fjölda.
-
Safna saman: Þegar þú safnar síðum saman gerirðu einfaldlega aðskilda stafla af hverri heildarskýrslu, frekar en að prenta öll afrit af síðu eitt, og síðan öll afrit af síðu tvö, og svo framvegis. Til að láta Excel safna hverju eintaki af skýrslunni fyrir þig skaltu velja Safna gátreitinn.