PowerPoint 2019 skyggnusöfn og leiðir til að endurnýta skyggnur

Hvað gerirðu þegar þú ert að pæla í Microsoft PowerPoint og áttar þig á því að glærurnar sem þú ert að reyna að búa til eru líklega þegar til í einhverri annarri kynningu einhvers staðar? Glærurnar fáðu lánaðar úr hinni kynningunni.

Athugið að í gamla daga var eina leiðin til að stela glærum úr annarri kynningu að fara á hestbak og elta hina kynninguna (þ.e. finna kynninguna á harða disknum), hoppa um borð (opna kynninguna), og stela glærunum með byssu (afritaðu glærurnar sem þú vilt stela og límdu þær inn í nýju kynninguna).

Þú getur samt stolið glærum þannig - reyndar hefur Microsoft búið til sérstaka skipun sem gerir það auðvelt að stela glærum beint úr annarri kynningu. En ef þú stelur glærum oft og vilt verða atvinnuglæpamaður, þá er raunverulega leiðin til að gera það að setja upp skyggnusafn, sem er miðlæg geymsla fyrir glærur. Skyggnusafnið býr á netþjóni, svo hver sem er getur fengið aðgang að því, og það er stjórnað af SharePoint, svo það hefur fullt af fallegum SharePoint-eiginleikum.

Hvernig á að stela glærum úr annarri PowerPoint kynningu

Að stela glærum úr annarri kynningu er ekki alvarlegur glæpur. Reyndar veitir Microsoft sérstaka skipun á Insert flipanum á borði til að leyfa þér að gera það. Hér eru skrefin:

1. Opnaðu kynninguna sem þú vilt afrita glærur í ( ekki þá sem þú vilt stela glærunum úr).

2. Smelltu á Home flipann á borði og smelltu síðan á New Slide hnappinn og veldu Endurnota glærur. (Endurnota skyggnur birtist neðst í valmyndinni Ný skyggna.)

Þetta skref sýnir verkefnaglugga Endurnota skyggnur, sem birtist hægra megin á skjánum, eins og sýnt er.

Verkefnaglugginn Endurnota skyggnur gerir þér kleift að stela skyggnum úr öðrum kynningum.

3. Smelltu á hlekkinn Opna PowerPoint skrá í verkefnaglugganum Endurnýta skyggnur.

Þetta kallar á vafraglugga.

4. Finndu kynninguna sem þú vilt stela glærum úr og smelltu síðan á Opna.

Skyggnurnar úr kynningunni sem þú valdir eru sýndar á verkefnaglugganum Endurnýta skyggnur, eins og sýnt er.

Stelið þessum glærum!

Þú ert nú meðvitaður um einn af flottustu brellunum í PowerPoint: Þegar þú bendir á eina af glærunum í Endurnota glærur verkefnaglugganum, stækkar glæran upp í tvöfalt upprunalega stærð svo þú getur betur séð innihald glærunnar.

5. (Valfrjálst) Veldu gátreitinn Keep Source Formatting ef þú vilt að skyggnurnar haldi upprunalegu sniði.

Venjulega ættir þú að hafa þennan valkost óvalinn. Þegar valkosturinn er ekki valinn tekur glæran við þema kynningarinnar sem hún er sett inn í.

6. Smelltu á glærurnar sem þú vilt stela.

Hver glæra sem þú smellir á er bætt við kynninguna.

7. Þegar þú ert búinn skaltu smella á X-ið efst til hægri á verkefnaglugganum Endurnýta skyggnur til að hafna því.

Það er um það bil allt sem er til að stela glærum úr öðrum kynningum.

Hvernig á að vista skyggnur í PowerPoint skyggnasafni

Ef þú ert svo heppin að vinna hjá fyrirtæki sem notar SharePoint hefurðu nokkra PowerPoint eiginleika til viðbótar til umráða. Einn af þeim gagnlegustu er hæfileikinn til að búa til og nota skyggnusöfn, sem eru sérstakar gerðir af skjalamöppum sem geyma einstakar glærur, ekki heil skjöl. Þegar þú hefur vistað skyggnur í skyggnusafni geturðu auðveldlega sett þær inn í kynningu. Og sem aukabónus geturðu látið PowerPoint athuga hvort glærurnar hafi breyst og uppfæra þær sjálfkrafa með breytingunum. Frekar flott, ha?

Til að vista eina eða fleiri skyggnur í skyggnusafni verður þú fyrst að búa til skyggnusafnið. Það er verkefni sem betur er skilið eftir SharePoint kerfisstjóra, svo þú getur sleppt því skrefi hér. Í staðinn skaltu gera ráð fyrir að skyggnusafnið hafi þegar verið búið til fyrir þig og þú hefur fengið slóðina (þ.e. veffangið) skyggnusafnsins og öll innskráningarskilríki sem þú gætir þurft til að fá aðgang að.

Hér eru skrefin til að bæta skyggnum við skyggnusafn:

1. Opnaðu kynninguna sem inniheldur glærurnar sem þú vilt bæta við safnið.

2. Veldu Skrá → Deila → Birta skyggnur; smelltu síðan á Birta skyggnur hnappinn.

Þetta skref kemur upp glugga sem gerir þér kleift að velja glærurnar sem þú vilt deila.

3. Veldu glærurnar sem þú vilt bæta við safnið.

Til að velja einstaka glæru skaltu velja gátreitinn við hliðina á smámyndinni. Til að velja allar skyggnur í kynningunni, smelltu á Velja allt hnappinn.

4. Sláðu inn slóð skyggnusafnsins í Birta á textareitinn.

Eða ef þú vilt, geturðu smellt á Browse hnappinn til að fletta í bókasafnið.

5. Smelltu á Birta hnappinn.

Glærurnar eru afritaðar á glærusafnið.

6. (Valfrjálst) Spilaðu Solitaire leik.

Það fer eftir hraða staðarnetsins þíns og hversu margar skyggnur þú valdir, PowerPoint gæti tekið smá tíma að birta skyggnurnar (líklega ekki nógu lengi fyrir Solitaire leik, en yfirmaður þinn þarf ekki að vita það).

Þú ert búinn!

Glærurnar hafa nú verið settar inn á safnið.

Hvernig á að stela skyggnum úr PowerPoint skyggnusafni

Ef þú hefur aðgang að SharePoint geturðu fellt skyggnu úr SharePoint skyggnusafni inn í kynningu með því að fylgja þessum skrefum:

Opnaðu kynninguna sem þú vilt afrita glærur í ( ekki þá sem þú vilt stela glærunum úr).

Smelltu á Setja inn flipann á borði og smelltu síðan á Ný skyggna hnappinn og veldu Endurnýta skyggnur. Þetta skref sýnir verkefnaglugga Endurnota skyggnur.

Smelltu á hlekkinn Opna skyggnusafn í verkefnaglugganum Endurnota skyggnur. Þetta skref kallar á vafraglugga.

Finndu skyggnusafnið sem þú vilt stela skyggnum úr og smelltu síðan á Opna. Skyggnurnar úr kynningunni sem þú valdir eru sýndar á verkefnaglugganum Endurnota skyggnur, á sama hátt og skyggnur úr PowerPoint skrá eru sýndar.

(Valfrjálst) Til að halda upprunalegu sniði fyrir skyggnurnar, veljið gátreitinn Keep Source Formatting. Venjulega ættir þú að hafa þennan valkost óvalinn.

Smelltu á glærurnar sem þú vilt stela. Hver glæra sem þú smellir á er bætt við kynninguna.

Þegar þú ert búinn skaltu smella á X-ið efst til hægri á verkefnaglugganum Endurnota skyggnur til að hafna því.