Microsoft Office 2003 gefur þér tvær leiðir til að búa til fjölvi. Einfaldasta leiðin er að taka upp ásláttirnar þínar og spila þær svo aftur þegar þú þarft á þeim að halda. Erfiðari leiðin til að búa til fjölvi er að nota sérstakt stórforritunarmál Microsoft (kallað Visual Basic for Applications eða VBA ) til að búa til öflugri og flóknari fjölvi.
Þó að VBA forritunarmálið gefi þér kraft til að búa til margs konar fjölvi, hefur það einnig gefið uppátækjasömum forriturum tækifæri til að skrifa tölvuvírusa.
Þessi nýja tegund af tölvuvírusum, kallaðir stórvírusar , geta smitað Word skjöl, Excel vinnublöð, PowerPoint kynningar og Access gagnagrunna. Þegar þú gefur öðrum aðila afrit af skjali eða vinnublaði sem inniheldur vírus er hætta á að makróvírusinn berist á sama tíma.
Svo til að koma í veg fyrir að stórvírusar smitist og dreifist í gegnum Office 2003 skrárnar þínar, býður Office 2003 upp á takmarkað form af stórveiruvörn.
Algengustu makróvírusarnir smita Word skjöl. Næstalgengustu þjóðhagsveirur sýkja Excel vinnublöð; handfylli af makróvírusum ráðast á PowerPoint eða Access skrár. Kauptu vírusvarnarforrit og haltu því uppfærðu reglulega til að verja þig fyrir öllum framtíðar stórveirum sem gætu ráðist á tölvuna þína.
Til að kveikja á stórveiruvörn í Word, fylgdu þessum skrefum:
1. Veldu Skrá –> Vista eða Vista sem.
Vista sem svargluggi birtist.
2. Smelltu á Verkfæri valmyndina sem birtist í efra hægra horninu á Vista sem valmyndinni.
Fellivalmynd birtist.
3. Smelltu á Öryggisvalkostir.
Öryggisgluggi birtist.
4. Smelltu á Macro Security.
Annar öryggisgluggi birtist, eins og sýnt er á mynd 1.

Mynd 1: Öryggisglugginn til að breyta fjölöryggisstillingu fyrir Word skjöl.
5. Smelltu á flipann Öryggisstig og smelltu á Hátt, Miðlungs eða Lágt valhnappinn.
Nema þú hafir góða ástæðu fyrir því að velja lægra öryggisstig, ættirðu alltaf að velja Hátt valhnappinn.
Ef þú velur Hátt öryggisstig getur verið að þú getir ekki keyrt fjölvi búnar til af einhverjum öðrum nema þú stillir öryggisstigið á Miðlungs eða Lágt.
Hátt öryggisstig hjálpar til við að koma í veg fyrir að makróvírusar smiti skrárnar þínar, en sumir makróvírusar eru nógu snjallir til að slökkva á þessum eiginleika. Ekki treysta á stórveiruvörn Office 2003 til að halda tölvunni þinni víruslausri.
6. Smelltu tvisvar á Í lagi.
Vista sem svarglugginn birtist aftur. Í hvert skipti sem þú vistar skjalið þitt notar Word valdar öryggisstillingar fyrir þetta skjal.
7. Smelltu á Vista.
Ef stórveira hefur þegar sýkt Word skjölin þín eða Excel vinnublöð mun það ekki fjarlægja veiruna ef kveikt er á stórveiruvörn Office 2003. Þú ættir að fá þér vírusvarnarforrit, eins og McAfee's VirusScan eða Symantec's Norton AntiVirus , sem getur greint og fjarlægt makró og aðrar tegundir vírusa.