Outlook Web Access er hluti af forriti sem kallast Microsoft Exchange, sem mörg stór og ekki svo stór fyrirtæki keyra til að knýja háþróaða Outlook eiginleika eins og opinberar möppur, sameiginleg dagatöl og úthlutað verkefni.
Ekki eru öll fyrirtæki sem nota Microsoft Exchange bjóða upp á Outlook Web Access, en ef þitt gerir það geturðu skráð þig inn á Outlook nánast hvar sem er: úr tölvu á almenningsbókasafni þínu, netkaffihúsi eða hvaða gömlu ljósritunarstofu sem er.
Það er ekkert erfitt við Outlook Web Access; þetta er í raun ekkert annað en sérstök vefsíða sem lítur út og virkar nokkuð eins og útgáfan af Outlook sem þú ert með á skjáborðinu þínu. Ef fyrirtæki þitt notar eldri útgáfu af Microsoft Exchange mun Outlook Web Access líta öðruvísi út, en nauðsynlegir eiginleikar ættu að vera þeir sömu.
Þegar Outlook Web Access er vel
Skrifborðsútgáfan af Outlook er mun öflugri en Outlook Web Access, en þér gæti fundist það gríðarlega þægilegt að fá aðgang að Outlook gögnunum þínum þegar þú lendir í ákveðnum aðstæðum, s.s.
-
Þegar þú vilt ekki fara með fartölvu í mjög stutta viðskiptaferð bara til að athuga tölvupóstinn þinn.
-
Þegar þú virkilega ert verður að vinna heima núna og þá, og þú vilt ekki að læti með að fá heimili tölvan tengd við skrifstofa net.
-
Þegar þú vilt gera einfalda áætlanagerð og vinna með skrifstofufélögum þínum úr tölvu einhvers annars.
-
Þegar þú færð tölvupóst í farsíma (eins og iPhone, Android eða önnur snjalltæki) og vilt skrifa ítarlegra svar en þú myndir reyna á pínulitla þumalfingurslyklaborðinu sem er innbyggt í þessi tæki.
-
Þegar þú þarft aðgang að tölvupóstinum þínum og öðrum Outlook gögnum frá annars konar tölvu sem mun ekki keyra Outlook. Ef þú átt eina af þessum litlu netbooks eða iPad gætirðu þurft að nota Outlook Web Access vegna þess að sumar netbooks keyra ekki Microsoft Windows (og ekki iPad heldur), svo þær geta ekki keyrt venjulega útgáfu af Outlook.
Outlook Web Access gerir þér kleift að flýta þér fljótt að svara tölvupósti eða setja verkefni á verkefnalistann þinn nánast hvar sem þú ert. Þannig fara smáatriðin ekki framhjá þér þegar þú situr ekki við venjulega tölvuna þína.
Einnig bjóða sumar stofnanir aðeins Outlook Web Access til ákveðinna farsímastarfsmanna sem deila tölvu. Þannig getur fyrirtækið haldið þessu fólki í sambandi við fyrirtækjapóstkerfið án þess að gefa hverjum einasta starfsmanni sérstaka tölvu.
Hvernig á að skrá þig inn og af Outlook Web Access
Skráðu þig inn á Outlook Web Access á sama hátt og þú skráir þig inn á aðra vefsíðu: Farðu á internetið, sláðu inn heimilisfang síðunnar sem fyrirtækið þitt hefur sett upp til að skrá þig inn á Outlook Web Access og sláðu inn notandanafn og lykilorð. Nákvæm skref ferlisins eru mismunandi eftir stofnunum, svo spurðu kerfisstjóra þína um upplýsingarnar.
Ef þú getur vafrað á vefnum geturðu notað Outlook Web Access. Enginn sérstakur búnaður er nauðsynlegur. Svo lengi sem þú manst innskráningarnafnið þitt, lykilorðið og heimilisfangið á Outlook Web Access síðunni þinni ertu tilbúinn að rokka. Þetta er alveg eins og að versla á netinu, en það kostar minna.
Þegar þú hefur lokið við Outlook Web Access lotuna skaltu skrá þig út með því að smella á Log Off táknið hægra megin á skjánum. Ef þú ert að nota tölvu á opinberum stað eins og netkaffihúsi, vilt þú ekki að næsti aðili sem notar þá tölvu sjái einkaupplýsingarnar þínar.