Outlook 2013 heimilisfangabækur

Outlook 2013 notar enn nokkrar mismunandi heimilisfangabækur sem eru í raun hluti af Microsoft Exchange Server. Heimilisfangabækurnar hafa nokkra aðskilda, sjálfstæða lista yfir nöfn og netföng - það er frekar ruglingslegt. Microsoft einfaldaði málið við að takast á við heimilisfangabækur í Outlook 2002 og síðari útgáfum, en það hjálpar ekki ef þú notar Outlook á stóru fyrirtækjaneti.

Outlook tengiliðalistinn (það sem þú sérð þegar þú smellir á Tengiliðir hnappinn á leiðarstikunni) inniheldur alls kyns persónulegar upplýsingar, en heimilisfangaskrá (það sem þú sérð þegar þú smellir á Til hnappinn í nýjum skilaboðum) einbeitir sér aðeins að e. -póstföng.

Heimilisfangaskrá getur einnig tekist á við smáatriðin í því að senda skilaboðin þín til fólks á fyrirtækjatölvupóstkerfinu þínu, sérstaklega ef það kerfi er Microsoft Exchange Server.

Hér er niðurstaðan á ofgnótt þinni af heimilisfangabókum:

• Alþjóðleg heimilisfangalisti: Ef þú ert að nota Outlook á fyrirtækjaneti, þá inniheldur Alheims heimilisfangslistinn, sem kerfisstjórinn þinn heldur, venjulega nöfn og netföng allra í fyrirtækinu þínu. Global Address listinn gerir þér kleift að senda tölvupóst til allra í fyrirtækinu þínu, án þess að þurfa að fletta upp netfanginu.

• Heimilisfangaskrá tengiliða: Heimilisfangaskrá tengiliða er netföngin af tengiliðalistanum. Outlook fyllir sjálfkrafa út tengiliðaskrána svo þú getur auðveldlega bætt fólki við skilaboð sem þú ert að senda þegar þú smellir á Til hnappinn.

• Viðbótar heimilisfangabækur: Ef þú býrð til möppur fyrir Outlook tengiliði verða þær möppur einnig aðskildar heimilisfangabækur. Kerfisstjórinn þinn getur líka búið til viðbótar heimilisfangabækur og ef þú tengir Outlook við þjónustu eins og LinkedIn gætu LinkedIn tengiliðir þínir líka birst sem sérstök heimilisfangaskrá.

Ef þú ert heppinn muntu aldrei sjá heimilisfangabókina. Öll heimilisföng allra þeirra sem þú sendir tölvupóst til eru skráð á alþjóðlega heimilisfangalistanum sem einhver annar heldur, svo sem á fyrirtækjaneti. Við þær aðstæður er Outlook draumur.

Þú þarft ekki að vita hvað heimilisfangaskrá er oftast - þú slærð bara inn nafn þess sem þú ert að senda tölvupóst í Til reitinn í skilaboðum. Outlook athugar stafsetningu nafnsins og sér um að senda skilaboðin þín. Þú myndir sverja að pínulítill sálfræðingur sem veit nákvæmlega hvað þú þarft býr inni í tölvunni þinni.

Nema Bob frændi þinn vinni hjá fyrirtækinu þínu eða sé venjulegur viðskiptavinur, hins vegar er vafasamt að netfangið hans sé að finna á alþjóðlegum heimilisfangalistanum.

Við minna en kjöraðstæður, þegar þú reynir að senda skilaboð, kvartar Outlook annað hvort yfir því að það viti ekki hvernig á að senda skilaboðin eða geti ekki fundið út hvern þú ert að tala um. Þá þarf að skipta sér af heimilisfanginu.

Það ástand gerist aðeins þegar heimilisfangið er ekki í einni af heimilisfangabókunum eða er ekki á því formi sem Outlook skilur. Í þessum tilvikum verður þú annað hvort að slá inn fullt heimilisfang handvirkt eða bæta nafni og heimilisfangi viðtakanda þíns við tengiliðalistann þinn.