Outlook 2007 tölvupóstssnið: HTML, venjulegur texti og auður texti

Microsoft Outlook 2007 býður upp á þrjú snið til að senda tölvupóst: HTML, venjulegur texti og ríkur texti. Hér er að líta á kosti og galla mismunandi Outlook tölvupóstsniða og nokkrar auðveldar leiðir til að breyta þeim.

Microsoft Outlook 2007 tölvupóstssnið koma í þremur tegundum:

• HTML snið: Þessa dagana er nánast allur tölvupóstur sendur á HTML sniði, sama sniði og vefsíður eru búnar til. Ef HTML er sjálfgefið snið sem þú notar til að búa til skilaboð í Outlook - og það er það, nema þú hafir fiktað við sjálfgefna stillingarnar - eru tölvupóstskeytin sem þú sendir í raun litlar vefsíður. HTML gefur þér flest tækifæri til að forsníða texta og grafík. Á HTML-sniði geturðu sett myndir í meginmál tölvupóstskeyti, notað bakgrunnsþema og gert hvaða fjölda háþróaðra sniðbragða sem er.

• Hins vegar hefur HTML sniðið sinn hlut af andstæðingum. Í fyrsta lagi eru skilaboðin stærri vegna þess að þau innihalda háþróaðar sniðleiðbeiningar og þar sem þau eru stærri taka þau lengri tíma að senda þau yfir netið. Sumir tölvupóstreikningar úthluta föstu magni af plássi fyrir móttekinn tölvupóst og hafna skilaboðum þegar úthlutun pláss er fyllt. Þar sem þau eru stærri en önnur tölvupóstskeyti fylla HTML-skilaboð plássið hraðar. Að lokum, sumir tölvupósthugbúnaður ræður ekki við HTML skilaboð. Í þessum hugbúnaði er skilaboðunum breytt í venjulegt textasnið.

• Venjulegt textasnið: Á látlausu textasniði eru aðeins bókstafir og tölustafir sendar. Snið leyfir þér ekki að forsníða texta eða samræma efnisgreinar á nokkurn hátt, en þú getur verið viss um að sá sem fær skilaboðin getur lesið þau nákvæmlega eins og þú skrifaðir þau.

• Ríkt textasnið: Ríku textasniðið er í eigu Microsoft tölvupósthugbúnaðar. Athugaðu að aðeins fólk sem notar Outlook og Outlook Express getur séð textasnið. Ef það er mikilvægt fyrir þig að forsníða texta í tölvupósti skaltu velja HTML sniðið því fleiri geta lesið skilaboðin þín.

Þegar einhver sendir þér tölvupóst geturðu séð á hvaða sniði það var sent með því að skoða titilstikuna, þar sem HTML, Plain Text eða Rich Text birtist innan sviga á eftir efni skilaboðanna. Outlook er nógu snjallt til að senda skilaboð á HTML, venjulegum texta eða ríku textasniði þegar þú svarar skilaboðum sem voru send til þín á því formi.

Fylgdu þessum leiðbeiningum ef þú þarft að breyta sniðinu sem tölvupóstskeytin þín eru send á:

• Sjálfgefnu sniði breytt: Veldu Tools –> Options, og í Valkostir valmyndinni skaltu velja Mail Format flipann. Í fellilistanum Skrifa í þessu skilaboðasniði skaltu velja HTML, Venjulegur texti eða Rich Text.

• Breyting á sniði fyrir stakan tölvupóst: Í skilaboðaglugganum, smelltu á Valkostir flipann. Smelltu síðan á hnappinn Plain Text, HTML eða Rich Text.

• Alltaf að nota venjulegt texta- eða ríkur textasnið með tengilið: Til að forðast að senda í HTML með tengilið skaltu byrja í möppunni Tengiliðir, tvísmella á nafn tengiliðarins og tvísmella á netfang tengiliðarins á tengiliðaforminu. . Þú sérð E-Mail Properties gluggann. Í Internet Format fellilistanum, veldu Senda venjulegan texta eingöngu eða Senda með Outlook Rich Text Format.