Sjálfgefið er að þegar þú opnar Word, Excel, PowerPoint eða OneNote skjal úr SharePoint skjalasafni er skráin opnuð beint í vafranum með því að nota Office Web Apps. Þó að þú sért að skoða skjalið í gegnum vafra muntu upplifa sama útlit og tilfinningu eins og þú myndir opna þau í skjáborðsforriti.
Office Web Apps er hannað fyrir léttar klippingar með mörgum algengum klippiaðgerðum, svo sem klippiborði, leturgerðum, málsgreinum, stílum og stafsetningu. Þú getur sett inn töflur, myndir, klippimyndir og tengla beint úr vefforritinu, auk þess að skipta á milli breytingaskjásins og lestrarskjásins.
Ef þú þarft að nota alla eiginleika Office skjáborðsforritsins þíns skaltu opna skjalið þitt með skjáborðsforritinu þínu með því að smella á Opna í [Office App] tákninu á borði.
Stuðlar skráargerðir og einkenni í Office Web Apps
Nýjar skrár sem búnar eru til í Office 365 eru byggðar á Office Open XML skráarsniðum — hugsaðu um fjögurra stafa viðbætur, eins og docx, .xlxs, .pptx, og svo framvegis. Ekki hafa áhyggjur, SharePoint á netinu er stillt með Word, Excel og PowerPoint sniðmátum sem eru samhæf við Office Web Apps. OneNote vefforritið mun aftur á móti opna auða OneNote 2010 minnisbók þegar þú býrð til nýja skrá.
Ólíkt öðrum vefforritaskrám er ný OneNote minnisbókarskrá í raun mappa með annarri skrá sem heitir Untitled Section.one inni í henni. Þetta er sjálfgefið nafn þar til þú breytir nafni hlutans.
Stuðar skráargerðir fyrir Office Web Apps eru sem hér segir:
-
Skoða og breyta: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Aðeins að skoða: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Fjölvaskrár fyrir Word (.docm) er hægt að breyta í Office Web Apps, en fjölvi verða ekki keyrð. Fyrir makró Excel skrár (.xlsm), mun Office Web App fjarlægja fjölva og biðja notandann um að vista afrit af skránni með fjölva fjarlægð.
Meðhöfundur í Office Web Apps á móti Office 2010 er ekki það sama. Í Office Web App geturðu látið marga notendur breyta skjali samtímis aðeins í Excel og OneNote (ekki Word eða PowerPoint). Í Office 2010 virkar samhöfundur aðeins í Word, PowerPoint og OneNote (ekki Excel).
Vélin á bak við Office Web Apps notendaupplifunina
Þegar þú opnar skjal í Office Web App á sér stað heil röð ferla og þjónustu á bak við tjöldin, allt innan fárra sekúndna frá því að þú smellir á skrána og þar til vafrinn gerir skrána fyrir þig til að skoða.
Myndir, HTML, JavaScript og Silverlight koma allir saman til að veita þér bestu skoðunarupplifunina fyrir skjalið þitt. Þetta eru innfæddir vafrahlutir og hvernig þeir koma saman til að tákna skjalið þitt byggist á því hvaða vefforrit er ræst og hvaða eiginleika Office Web Apps er virkjaður.
HTML (Hyper Text Markup Language) er umbúðirnar sem gefa nammi eða pakka rétta útlitið. Í heimi vefsíðna og vefsíðna er HTML það sem gerir það að verkum að texti birtist feitletraður eða mynd til vinstri eða hægri. Til dæmis, ef þú vilt láta setninguna „Office 365“ birtast feitletrað á vefsíðu, myndirðu nota eftirfarandi HTML merki.
Office 365
JavaScript er aftur á móti forskriftarmál sem hjálpar til við að setja gagnvirkni á vefsíður. Það er það sem gefur HTML glamúr með því að láta texta eða grafík hegða sér á ákveðinn hátt sem svar við atburði.
Silverlight eykur vefupplifun þína með því að hlaða síðum hraðar, bættri textatrú, mýkri hreyfimyndum í PowerPoint, kynningarskyggnum sem stækka eða minnka eftir stærð vafrans og margt fleira. Silverlight er ekki nauðsynlegt til að keyra Office Web Apps, en það væri mistök að nýta ekki þessa ókeypis vefvafraviðbót.
Svo næst þegar þú notar Office Web App skaltu hugsa um alla ferla, þjónustu, viðburði og tilvik sem gerast í bakgrunni til að veita þér bestu áhorfsánægjuna. Reyndar muntu líklega ekki hugsa um það vegna þess að snillingarnir á bak við Office Web Apps hönnuðu það til að ganga svo hratt að þú átt ekki að taka eftir því.