Office 365 er hægt að nota í alls kyns tilgangi. Farsímageta Office 365 pallsins býður upp á leið til að stjórna vinnu þinni og heimilislífi, sérstaklega ef þú ert skapandi. Einn Office 365 notandi er með tvö foreynd börn. Hann setti upp Office 365 leigjanda fyrir fjölskyldu sína svo hann geti stjórnað öllum tækjum sem eiginkona hans og börn notuðu og til að tryggja að þau notuðu skýjaforrit á öruggan og öruggan hátt.
Frá þægindum iPhone hans rekur hann bókstaflega tölvuumhverfi fjölskyldu sinnar mjög eins og Fortune 500 upplýsingatæknideild. Börnin hans og eiginkona skrá sig inn á samfélagsmiðlareikninga sína frá Microsoft MyApps gáttinni (einnig nefnt Access Panel) þar sem hann stillti staka innskráningu. Allir í fjölskyldunni þurfa aðeins að skrá sig inn með Office 365 skilríkjum sínum. Ef hann fær tilkynningu um eitthvað grunsamlegt getur hann strax læst reikningi eða endurstillt lykilorðið. Sniðugt, ha?
Skemmst er frá því að segja að í heiminum í dag er ekki lengur nóg að vinna úr einu tæki. Góðu fréttirnar eru þær að í Office 365 geturðu farið óaðfinnanlega frá borðtölvu yfir í fartölvu í fartæki þegar þú vinnur að skjölum eða hefur samskipti við samvinnuverkfæri eins og SharePoint Online eða OneDrive for Business .
Að setja upp Office 365 farsímaforrit
Þú getur fundið Office Mobile öppin í App Store (iOS) eða Play Store (Android) með því að leita að „Microsoft Office“. Á Windows síma eða Surface tæki (virkar bæði sem fartölva og spjaldtölva) eru öppin foruppsett. Önnur leið til að fá yfirlit yfir Office Mobile öppin sem eru tiltæk fyrir tækið þitt er sem hér segir:
Farðu í Office Portal .
Frá vinstri glugganum, smelltu á Sími og spjaldtölva.
Veldu tækið þitt og smelltu á hnappinn Fá forrit.
Þú ert færður á Microsoft vörusíðuna sem er sérstakur fyrir tækið þitt.
Sláðu inn netfangið þitt og smelltu á Senda.
Þú færð tölvupóst með lista yfir farsímaforrit sem eru tiltæk fyrir tækið þitt.
Smelltu á hlekkinn Niðurhal til að fá aðgang að niðurhalsleiðbeiningunum.
Vertu viss um að hafa Office 365 innskráningarupplýsingarnar þínar við höndina meðan á þessu ferli stendur. Við uppsetningu verður þú beðinn um að skrá þig inn með Office 365 reikningnum þínum.
Samvinna við Word skjal frá iPhone
Office Mobile öppin eru frábær leið til að halda áfram þar sem frá var horfið í skjalinu á meðan þú situr í strætó, bíður eftir læknistíma eða kælir hælana á milli fótboltaleikja barna þinna. Þau eru fáanleg fyrir eftirfarandi kerfi: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone og Windows spjaldtölvu. Forritin eru líka frábær leið fyrir starfsmenn sem hafa engar tölvur eða Office skrifborðsleyfi til að leggja sitt af mörkum og hafa samskipti við skjöl sem geymd eru í OneDrive for Business eða SharePoint Online .
Hér gengur þú í gegnum reynsluna af því að búa til, breyta og vinna með skjal sem er geymt í OneDrive for Business með því að nota raunverulegt dæmi um höfund. Eftirfarandi eru skrefin sem hún tók til að vinna með ritstjórum sínum:
Fyrst bjó höfundurinn til möppu í OneDrive fyrir fyrirtæki og vistaði Word skjölin sem hún þurfti til að deila með öðrum.
Í OneDrive for Business valdi hún möppuna sem hún vildi deila. Hún gat deilt hverri skrá fyrir sig, en hún vildi deila allri möppunni þannig að ritstjórar og tækniráðgjafar gætu séð öll skjöl sem verið var að vinna í hverju sinni.
Á skipanastikunni smellti hún á Deila og færði inn netföng fólksins sem hún vildi deila möppunni með. Hún passaði upp á að heimildarstigið væri stillt á „Aðeins fólkið sem þú tilgreinir mun hafa aðgang að breyta.
Að deila möppu í OneDrive for Business.
Hún smellti á Senda og tilkynning fór út með hlekk á tilgreint fólk.
Höfundur opnaði síðan eitt af skjölunum úr fartölvu sinni til að byrja að breyta því á heimaskrifstofunni. Nokkrum tímum síðar þurfti hún að fara til að fara á tannlækni.
Á meðan hún var á tannlæknastofunni hafði hún munað eftir lykilatriði sem hún vildi hafa í skjalinu. Höfundurinn var snemma í ráðningu hennar, svo hún greip iPhone sinn og opnaði Word appið.
Frá Word appinu bankaði hún á Nýleg hnappinn.
Listi yfir nýlegar skrár í Word appinu.
Hún pikkaði á fyrsta atriðið á listanum, sem var síðasta skjalið sem hún var að vinna að (ch01). Forritið opnaði skjalið með kveikt á Track Changes - á sama hátt og hún skildi það eftir í fartölvunni sinni!
Hún ýtti á Breyta táknið til að byrja að breyta.
Breyta táknið í Word appinu.
Forritið skipti skjánum til að sýna sniðskipanirnar sem eru tiltækar í appinu. Í þessari sýn byrjaði appið síðan að muna hvar hún var loksins og birti „Velkominn aftur!“ tilkynningu.
"Velkominn aftur!" tilkynningu.
Höfundur pikkaði á tilkynninguna og skjárinn hoppaði að hlutanum sem hún var að breyta síðast. Þaðan fór hún inn í breytingarnar sínar. Þegar hún ætlaði að loka forritinu (það er engin þörf á að vista — Office öpp vistast sjálfkrafa þegar þú vinnur), tók hún eftir því að tveir menn voru að breyta skjalinu, svo hún smellti á Share táknið til að sjá hverjir aðrir voru að vinna við skjalið. skjal.
Deila táknið í Word appinu.
Á skjánum Deilt með sá hún að hún var að breyta skjalinu úr tveimur tækjum: öðru úr fartölvu sinni og hinu úr farsímanum sínum. Hún hélt síðan áfram að bæta við lykilatriðinu sem hún vildi bæta við skjalið til að tryggja að aðrir sem munu skoða skjalið síðar munu sjá uppfærslur hennar.
Samnýtt með skjánum eins og sést á iPhone.