Náðu í skipanirnar í einu Office 2019 forriti og þú ert á góðri leið með að ná tökum á hinum forritunum. Eftirfarandi eru lykilupplýsingar sem þú getur tekið með í hvaða Office 2019 forrit sem þú ert að vinna í.
Fljótlegar leiðir til að opna Office 2019 skrár
Í þágu þess að komast hraðar í vinnuna býður Office 2019 (og Windows 10) upp á þessar hraðaaðferðir til að opna skrár:
- Baksviðs: Smelltu á File flipann í hvaða Office forriti sem er til að opna það sem Microsoft kallar baksviðs. Þaðan geturðu fljótt opnað skrár:
- Í Heimaglugganum (farðu í Heimaflokkinn), smelltu á nafn skráar á Nýlegum lista eða Festa listanum. Nýleg listi sýnir nöfn skráa sem þú opnaðir nýlega. Festi listinn sýnir nöfn skráa sem þú taldir nógu mikilvægar til að „festa“. Til að festa skrá skaltu smella á pinnatáknið hennar.
- Á Opna skjánum (farðu í Opna flokkinn), smelltu á heiti skráar á listanum Festa eða Nýlegar. Festi listinn birtist efst í glugganum. Skrunaðu í gegnum skrár á Nýlegum lista til að finna eina sem þú hefur unnið að nýlega.
- Windows Start skjár : Þessi skjár (sem birtist þegar þú smellir á Start hnappinn neðst í vinstra horninu á skjánum) býður upp á leið til að opna skrár fljótt. Skrunaðu að nafni Office forrits og hægrismelltu á nafn þess. Sprettigluggi birtist. Undir orðinu Nýlegt í valmyndinni eru nöfn skráa sem þú opnaðir nýlega. Smelltu á nafn skráar til að opna hana.
- Windows verkefnastikan: Hægrismelltu á Office forritstákn á verkstikunni til að sjá lista yfir skrár sem þú opnaðir nýlega. Veldu síðan nafn skráar. Verkstikan er staðsett neðst á Windows skjánum.
- Ctrl+N: Til að opna nýja skrá í hvaða Office forriti sem er, ýttu á Ctrl+N. Með því að ýta á þessa flýtilykla opnast auða sjálfgefna skrá.
Sérsníddu Office 2019 Quick Access Toolbar
Quick Access tækjastikan er alltaf til staðar í efra vinstra horni Office forrita. Þessi tækjastika býður upp á sjálfvirka vistun, vista, afturkalla og endurtaka hnappa, auk snerti-/múshamhnapps ef tölvan þín er með snertiskjá. Settu uppáhaldshnappana þína á Quick Access tækjastikuna til að hafa þá innan seilingar:
- Hægrismelltu á hnapp og veldu Bæta við Quick Access Toolbar á flýtileiðarvalmyndinni.
- Smelltu á Customize Quick Access Toolbar hnappinn (staðsettur hægra megin við Quick Access tækjastikuna) og veldu nafn hnapps á fellilistanum.
Ef þú skiptir um skoðun á því að setja hnapp á tækjastikuna fyrir flýtiaðgang skaltu hægrismella á hnappinn og velja Fjarlægja af tækjastikunni fyrir flýtiaðgang á flýtivalmyndinni.
Breyttu bakgrunni og litasamsetningu Office 2019 forritanna
Viltu leika innanhússkreytingar með Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access og Publisher? Fylgdu þessum skrefum til að breyta útliti Office 2019 forritaskjáa:
Í hvaða Office forriti sem er, farðu í File flipann og veldu Account.
Reikningsglugginn opnast.
Veldu Office Background valkost.
Þessir valkostir - Ský, Spring, Neðansjávar og aðrir - setja dauft hönnunarmyndefni í efra hægra horninu á skjánum.
Veldu Office þema valkost.
Þessir valkostir — Litrík, Dökkgrár, Svartur og Hvítur — breyta heildarlitnum á Office skjánum. Ef þú velur Colorful valkostinn birtist hvert Office forrit í öðrum lit. Til dæmis er Word skjárinn blár; PowerPoint skjárinn er rauður.