Forritin í Office 2013 föruneytinu — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 og Publisher 2013 — eiga margt sameiginlegt. Náðu í skipanirnar í einu Office 2013 forritinu og þú ert á góðri leið með að ná tökum á hinum forritunum. Eftirfarandi eru helstu upplýsingar sem þú getur tekið með í hvaða Office 2013 forrit sem þú ert að vinna í.
Forritin í Office 2013 föruneytinu — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 og Publisher 2013 — eiga þessar ómissandi skipanir sameiginlegar:
Afturkalla: Ekki örvænta ef þú gefur skipun og gerir þér svo grein fyrir að þú hefðir ekki átt að gera það. Þú getur afturkallað mistök þín með því að smella á Afturkalla hnappinn (eða ýta á Ctrl+Z). Afturkalla skipunin snýr síðustu aðgerð þinni við, hvernig sem hún varð. Haltu áfram að smella á Afturkalla til að snúa við nokkrum aðgerðum. Þú getur líka opnað Afturkalla fellilistann og afturkallað margar skipanir.
Endurtaka: Smelltu á Endurtaka hnappinn (eða ýttu á F4 eða Ctrl+Y) til að endurtaka nýjustu aðgerðina þína, hvað sem hún var, og hlífðu þér við að þurfa að gera það í annað sinn. Þú getur farið á annan stað í skránni þinni áður en þú gefur skipunina.
Listi yfir nýlegar skrár: Finndu út hvort skráin sem þú vilt opna er á listanum Nýlegar, og ef hún er þar, smelltu til að opna hana án þess að þurfa að grúska í gegnum Opna glugga. Á File flipanum, smelltu á Opna og leitaðu að Nýlegum lista í Opna glugganum.
Aðdráttur: Notaðu aðdráttarstýringar neðst í hægra horninu á skjánum til að koma í veg fyrir augnþreytu og gera vinnu þína skilvirkari. Dragðu aðdráttarsleðann til að minnka eða stækka það sem er á skjánum. Smelltu á Zoom In eða Zoom Out hnappinn til að minnka aðdrátt eða aðdrátt í 10 prósenta þrepum. Ef músin þín er með hjól skaltu halda Ctrl takkanum niðri og snúa músarhjólinu til að þysja.
Office 2013 hefur gert sérsniðna forrit auðveldara en nokkru sinni fyrr. Hvort sem þú ert að vinna í Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 eða Publisher 2013 geturðu nýtt þér þessar sérsniðnaraðferðir:
Quick Access tækjastikan: Staðsett í efra vinstra horninu á skjánum, Quick Access tækjastikan er alltaf til staðar. Af hverju ekki að gera það enn gagnlegra? Til að setja hvaða hnapp sem er á tækjastikuna skaltu hægrismella á hann og velja Bæta við tækjastiku fyrir flýtiaðgang. Eða smelltu á Customize Quick Access Toolbar hnappinn (hann er staðsettur hægra megin við Quick Access tækjastikuna) og veldu hnapp á fellilistanum.
Borði: Borið yfir öllum Office forritum og býður upp á flipa með skipunum til að gera þetta, það og hitt. Til að sérsníða borðann og gera það mun hraðar að komast að skipunum sem þú þarft, hægrismelltu á borðið og veldu Customize the Ribbon. Þú ferð í Customize Ribbon flipann í Valkostir valmyndinni. Þaðan geturðu fært flipa og hópa á borðið, búið til þína eigin flipa og búið til þína eigin hópa.
Stöðustika : Stöðustikan neðst á skjánum gefur þér upplýsingar um skrána sem þú ert að vinna að. Kannski viltu frekari upplýsingar eða þér finnst stöðustikan vera of fjölmenn. Til að breyta því sem er á stöðustikunni skaltu hægrismella á hana og velja viðeigandi valkosti í sprettiglugganum sem birtist.
Breyting á bakgrunni og litaþema: Office 2013 býður upp á nokkrar leiðir til að klæða Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher og PowerPoint upp. Til að breyta bakgrunnslitnum eða velja annað þema, byrjaðu á File flipanum, veldu Options og veldu General flokkinn í Options valmyndinni. Opnaðu síðan Skrifstofubakgrunn og Skrifstofuþema fellilistana og veldu val.
Word 2013 skjöl, Excel 2013 vinnublöð, PowerPoint 2013 skyggnur, OneNote 2013 minnisbækur, Outlook 2013 skilaboð og Publisher 2013 útgáfur eru miklu meira aðlaðandi og hafa meiri samskipti þegar þú tekur sjónræna þætti með. Office 2013 býður upp á skipanir til að búa til þessa sjónræna þætti:
Gröf: Myndrit er frábær leið til að setja fram gögn til samanburðar. Bökusneiðarnar, súlurnar, súlurnar eða línurnar segja lesendum strax hvaða viðskipti eru afkastameiri, til dæmis, eða hver fékk flest atkvæði. Á Setja inn flipann, smelltu á hnappinn Myndrit til að byrja að búa til myndrit.
Skýringarmyndir: Skýringarmynd gerir lesendum kleift að átta sig fljótt á hugmynd, sambandi eða hugmynd. Í stað þess að útskýra óhlutbundna hugmynd geturðu lýst henni í skýringarmynd. Á Insert flipanum, smelltu á SmartArt hnappinn til að búa til töflu.
Form og línur: Form og línur geta líka myndskreytt hugmyndir og hugtök. Þú getur líka notað þau í skreytingarskyni. Til að teikna form og línur, farðu í Insert flipann, smelltu á Form hnappinn, veldu form eða línu og dragðu með músinni.
Myndir: Vel staðsettar myndir eða tvær geta gert fréttabréf, bækling eða glæru miklu meira aðlaðandi. Á Setja inn flipann, smelltu á hnappinn Myndir til að setja inn mynd úr tölvunni þinni, eða smelltu á hnappinn Online myndir til að setja mynd eða klippimynd af Office.com eða internetinu.
Eftir að þú hefur sett inn sjónrænan þátt skaltu fara í Format og Layout flipann til að láta hann líta rétt út.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
