Office vefforritin eru styttar netútgáfur af Microsoft Word, Excel, PowerPoint og OneNote forritum sem þú notar í gegnum vafra. Með því að fara á Windows Live eða á SharePoint vefsíðu geturðu geymt Office Web App skrár og deilt þeim með samstarfsfólki.
Hvað eru Office vefforritin?
„Office“ hluti nafnsins „Office Web Apps“ kemur frá fræga Office hugbúnaðinum frá Microsoft. Office Web Apps eru netútgáfur af fjórum vinsælum Microsoft Office forritum: Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Office vefforritin eru kölluð Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App og OneNote Web App .
Ef þú ert kunnugur Office hugbúnaði munu Office vefforritin ekki líta út fyrir að vera alveg ný fyrir þér. En Office Web Apps bjóða ekki upp á næstum eins margar aðgerðir og eiginleika og Office hliðstæða þeirra.
„Web App“ hluti nafnsins „Office Web Apps“ stendur fyrir vefforrit. Vefforrit er hugbúnaður sem keyrir af vefsíðu á netinu, ekki af harða diski tölvunnar.
Að keyra Office Web Apps í gegnum vafra
Helsti munurinn á Office Web Apps og Microsoft Office hugbúnaðinum er að þú keyrir Office Web App í gegnum vafraglugga. Svona virkar það: Með því að nota vafrann ferðu á vefsíðu, ræsir vefforritið, opnar skrá og byrjar að vinna. Skrár sem þú vinnur að eru, eins og vefforritið sjálft, geymdar á netinu, ekki á tölvunni þinni. Öll verkefni eru unnin í gegnum vafra.
Að hafa skrárnar þínar vistaðar á internetinu þýðir að þú getur unnið að skrám hvar sem þú getur tengst internetinu. Þú þarft ekki að vera á skrifstofunni þinni eða heimili þínu eða jafnvel hafa fartölvuna þína með þér. Ef þú kemst á netið geturðu farið í vinnuna. Að geyma skrár á netinu býður upp á annan stóran kost: Þú getur deilt skrám og unnið saman með öðrum.
Að deila skrám á Windows Live og SharePoint vefsíðum
Þar sem skrárnar sem þú vinnur með með Office Web Apps eru geymdar á netinu, ekki á tölvunni þinni, geta margir nálgast þær og breytt þeim. Þó að vefappskráamiðlun sé ekki að fullu tiltæk um allan heim (ennþá), geta margir opnað sömu skrána í Office Web App og breytt henni, í sumum tilfellum á sama tíma og öðrum.
Þessi hæfileiki til að deila skrám er aðaltilgangur Office Web Apps. Í sjálfu sér bjóða Office vefforritin ekki upp á nógu marga eiginleika og aðgerðir til að það sé þess virði að nota. En að geta notað Office Web Apps til að deila skrám með öðrum gerir þær einstakar og verðmætar.
Windows Live er safn ókeypis netþjónustu og hugbúnaðarvara sem Microsoft býður upp á. Ein af þessum þjónustum, sem kallast SkyDrive, er til að geyma skrár á netinu. Eftir að þú hefur skráð þig inn á Windows Live geturðu farið á SkyDrive, opnað Office Web App og notað það til að búa til og breyta Word skjölum, Excel vinnublöðum, PowerPoint kynningum eða OneNote minnisbókum.
Hin leiðin til að nota Office Web Apps er að gera það í gegnum SharePoint vefsíðu. SharePoint er Microsoft hugbúnaðarvara til að geyma og deila skrám á fyrirtækjaneti.
Að keyra Office Web Apps á Windows Live kostar ekki eina rauða krónu. Þú getur skráð þig ókeypis og prófað Office Web Apps á nokkrum mínútum. Til að keyra Office Web Apps frá SharePoint vefsíðu verður þú að hafa leyfi frá netkerfisstjóra.
Að opna skrár í Office 2010
Hvert Office Web App hefur skipun til að opna skrána sem þú ert að vinna í í Office 2010 forriti. Í Excel Web App, til dæmis, getur þú smellt á Opna í Excel hnappinn til að opna Excel vinnublaðið sem þú ert að vinna í Excel Web App í Excel 2010. Þú getur smellt á Opna í hnappinn þegar þú þarft eiginleika sem Office 2010 hugbúnaður hefur en að Office Web App hefur ekki.
Að geta hringt í Office 2010 forrit þegar Office Web App mistekst er mjög gott. En til að gera það verður Office 2010 - ekki Office 2007, Office 2003 eða fyrri útgáfa af Office - að vera uppsett á tölvunni þinni.
Raunhæft, þú þarft Office 2010 ef þú ætlar að nota Office Web Apps. Þú þarft að geta smellt á Opna í hnappinn til að nýta eiginleika Office 2010 hugbúnaðarins. Office vefforritin eru hönnuð til að vera fylgiforrit við Office 2010. Ekki það að þú getir ekki notað Office vefforritin á eigin spýtur án þess að setja upp Office 2010 á tölvunni þinni, þú verður fljótlega svekktur yfir Office vefforritunum nema tölvunar þínar þurfi eru hóflegar.