Nýju nafni bætt við Outlook tengiliðamöppuna

Outlook Contacts mappa er aðeins eins góð og eins ítarleg og upplýsingarnar um tengiliði sem þú setur inn í hana. Til að setja einhvern á tengiliðalistann skaltu opna möppuna Tengiliðir og byrja á því að gera eitt af eftirfarandi:

• Smelltu á Nýtt hnappinn.

• Ýttu á Ctrl+N (í Tengiliðamöppuglugganum) eða Ctrl+Shift+C.

• Veldu Skrá -> Nýtt -> Tengiliður.

Þú sérð tengiliðaeyðublaðið. Á þessu eyðublaði geturðu fundið staði til að slá inn nánast allt sem þú gætir þurft að vita um manneskju (nema ástarlífið og leyndarmálið). Sláðu inn allar upplýsingar sem þú hefur áhuga á að skrá og hafðu þessar umferðarreglur í huga þegar þú ferð áfram:

• Full nöfn, heimilisföng og svo framvegis: Þó að þú gætir freistast til að slá einfaldlega inn heimilisföng, símanúmer, nöfn og svo framvegis í textareitina skaltu ekki gera það! Smelltu á hnappinn Fullt nafn á flipanum Almennt, til dæmis til að slá inn nafn. Smelltu á Business eða Home hnappinn til að slá inn heimilisfang í Athuga heimilisfang valmynd. Með því að smella á hnappana og slá inn gögn í valmyndaglugga leyfirðu Outlook að aðskilja hluti af nöfnum, heimilisföngum og símanúmerum. Sem slíkur getur Outlook notað nöfn og heimilisföng sem uppsprettu fyrir fjöldapóstsendingar og fjöldapóstsendingar.

• Þegar upplýsingar um fyrirtæki eru færðar inn, ekki manneskju, skal skilja reitinn Fullt nafn auður og slá inn nafn fyrirtækisins í reitinn Fyrirtæki.

• Upplýsingar sem skipta þig máli: Ef eyðublaðið virðist ekki hafa pláss til að slá inn ákveðna tegund af upplýsingum skaltu prófa að smella á þríhyrningshnapp og velja nýjan upplýsingaflokk í sprettiglugganum. Smelltu á þríhyrningshnappinn við hliðina á Viðskiptahnappnum og veldu Heim, til dæmis, ef þú vilt slá inn heimilisfang frekar en heimilisfang fyrirtækis.

• Skrá sem: Opnaðu fellivalmyndina Skrá sem og veldu valkost til að skrá tengiliðinn í möppuna Tengiliðir. Outlook getur skráð tengiliði í stafrófsröð eftir eftirnafni, fornafni, nafni fyrirtækis eða samsetningum af þessu þrennu. Veldu þann valkost sem lýsir best hvernig þú býst við að finna tengiliðinn í möppunni Tengiliðir.

• Póstföng: Ef þú geymir fleiri en eitt heimilisfang fyrir tengilið skaltu birta heimilisfangið sem þú vilt senda póst á og velja Þetta er póstfangið gátreitinn. Þannig færðu bréf send á rétt heimili í fjöldapósti.

• Netföng: Þú getur slegið inn þrjú netföng fyrir hvern tengilið. (Smelltu á þríhyrningshnappinn og veldu Email 2 eða Email 3 til að slá inn annað eða þriðja heimilisfang.)

• Í Birta sem textareitnum sýnir Outlook þér hvernig Til: línan af tölvupóstskeytum mun líta út þegar þú sendir tölvupóst til tengiliðs. Sjálfgefið er að Til: línan sýnir nafn tengiliðsins á eftir netfangi hans eða hennar innan sviga. Hins vegar geturðu slegið inn hvað sem þú vilt í Birta sem textareitinn og ef eitthvað annað getur hjálpað þér að greina á milli netfönga skaltu slá inn eitthvað annað. Sláðu til dæmis inn Lydia — Persónulegt svo þú getir séð hvenær þú sendir tölvupóst á persónulegt heimilisfang Lydiu, öfugt við heimilisfang fyrirtækisins.

• Myndir: Til að setja stafræna mynd á tengiliðaeyðublað, smelltu á Bæta við tengiliðamynd hnappinn og, í Bæta við tengiliðamynd valmynd, veldu mynd og smelltu á Í lagi.

Vertu viss um að skrifa nokkur orð á Almennt flipann til að lýsa því hvernig og hvar þú hittir tengiliðinn. Þegar tíminn er kominn til að eyða tengiliðum í Tengiliðamöppulistanum getur lestur lýsinganna hjálpað þér að ákveða hverjir verða fyrir illgresi og hverjir ekki.

Þegar þú ert búinn að slá inn upplýsingar skaltu smella á Vista og loka hnappinn. Ef þú ert að flýta þér að slá inn tengiliðaupplýsingar skaltu smella á Vista og nýtt hnappinn. Með því að smella á þennan hnapp opnast tómt eyðublað svo þú getir skráð upplýsingar um annan tengilið.