Þú gætir fundið að þú sért með gögn í einni Excel vinnubók sem þú vilt vísa til í formúlu í annarri vinnubók. Í slíkum aðstæðum geturðu búið til tengingu á milli vinnubókanna með því að nota utanaðkomandi klefatilvísun. Ytri frumutilvísun er ekkert annað en frumutilvísun sem er í utanaðkomandi vinnubók.
Ávinningurinn af því að nota utanaðkomandi hólfatilvísun er að þegar gögnin í ytri vinnubókinni breytast, uppfærir Excel sjálfkrafa gildið sem ytri hólfatilvísunin skilar.
Það er tiltölulega auðvelt að búa til ytri frumutilvísun. Opnaðu báðar vinnubækurnar (vinnubókin sem þú ert að vinna í og ytri vinnubókin). Þegar þú slærð inn formúlu í vinnubókina sem þú ert að vinna í skaltu smella á reitinn sem þú vilt vísa til í ytri vinnubókinni.
Eins og þú sérð muntu strax geta sagt að frumutilvísunin er ytri tilvísun vegna þess að fullur skráarslóð og nafn blaðs eru forskeyti frumatilvísunarinnar.
Allar ytri frumutilvísanir hafa sömu íhluti, sem hér segir:
'Skráarslóð[Nafn vinnubókar]Nafn blaðs'!Frumutilvísun
Hér er sundurliðun á þessum hlutum:
-
Skráarslóð: Þessi hluti frumviðmiðunar vísar á drifið og möppuna þar sem vinnubókin er staðsett.
-
Nafn vinnubókar: Þessi hluti hólfsvísunarinnar bendir á nafn vinnubókarinnar. Þessi hluti er alltaf innan sviga ([ ]) og inniheldur alltaf skráarendingu (.xlsx, .xls, .xslm, og svo framvegis).
-
Nafn blaðs: Þessi hluti hólfsvísunar vísar á nafn blaðsins sem hólfið sem vísað er til er í.
-
Hólftilvísun: Þessi hluti hólfsvísunar vísar á raunverulega hólfið sem vísað er til.