Notkun Outlook 2019 áminningar fyrir athafnir og verkefni

Outlook 2019 býður upp á áminningarskilaboðaboxið til að láta þig vita þegar fundur eða viðburður úr Outlook dagatalinu er að fara að eiga sér stað, þegar verkefnafrestur er yfirvofandi, þegar tölvupóstskeyti þarf að svara eða þegar einhver sem heitir í tengiliðamöppunni þinni þarfnast athygli.

Myndin hér að neðan sýnir skilaboðareitinn áminningu. Þegar Outlook er í gangi og þú átt síst von á því, gæti áminningarskilaboð birst til að halda þér á tánum. Þessar síður útskýra hvernig á að meðhöndla áminningarskilaboð, skipuleggja skilaboð og láta skilaboðin birtast þegar þú vilt að þau birtist.

Notkun Outlook 2019 áminningar fyrir athafnir og verkefni

Skilaboðakassi Outlook áminningar.

Meðhöndlun áminningarskilaboða

Veldu áminningu í reitnum áminningarskilaboðum og gerðu eftirfarandi til að meðhöndla Outlook áminningu:

  • Hunsa hana: Smelltu á Hunsa hnappinn til að setja áminningartilkynninguna á hilluna. Ef fleiri en ein tilkynning birtast í reitnum áminningarskilaboðum og þú vilt eyða þeim öllum skaltu smella á Hunsa allt hnappinn.
  • Vertu minnt á það síðar: Smelltu á hnappinn Blunda. Neðst í svarglugganum, Smelltu á þagga til að fá áminningu aftur í textareitinn segir þér hvenær næsta áminningarskilaboð berast. Til að breyta þessari stillingu skaltu opna fellilistann og velja annað tímabil.
  • Opnaðu hlutinn: Tvísmelltu á áminninguna til að skoða stefnumótið, verkefnið, tölvupóstinn eða tengiliðinn sem áminningin á við.
  • Fresta: Smelltu á Loka hnappinn ( X ) í reitnum áminningarskilaboðum til að láta hann hverfa. Til að opna skilaboðareitinn síðar, farðu í Skoða flipann og smelltu á hnappinn Áminningargluggi.

Outlook áminningar virka aðeins fyrir hluti sem eru geymdir í þessum möppum: Verkefni, Dagatal, Innhólf og Tengiliðir. Geymdu hlut í annarri möppu eða undirmöppu í einni af möppunum sem taldar eru upp hér að ofan, og þú munt ekki sjá reitinn Áminningarskilaboð þegar áminningin er áætluð. Til að tryggja að þú fáir áminningu skaltu geyma hluti í þessum möppum: Verkefni, Dagatal, Innhólf eða Tengiliðir.

Skipuleggur áminningarskilaboð

Fylgdu þessum leiðbeiningum til að skipuleggja áminningarskilaboð í Outlook 2019 :

  • Dagbókarfundur eða viðburður: Í Stefnumót glugganum, opnaðu Áminningu fellilistann og veldu hversu mörgum mínútum, klukkustundum eða vikum fyrir stefnumót eða viðburð til að áminningin birtist.
  • Verkefnafrestur: Í Outlook Task glugganum skaltu velja Áminningu gátreitinn og velja dag og tíma sem á að minna á í fellivalmyndunum.
  • Nafn tengiliða: Í tengiliðaglugganum eða tengiliðaglugganum, smelltu á Eftirfylgni hnappinn og veldu Bæta við áminningu á fellilistanum. Sérsniðin svarglugginn opnast. Meðhöndlaðu þennan glugga á sama hátt og þú meðhöndlar þann fyrir tölvupóstskeyti (sjá fyrri atriði í þessum lista).

Að láta áminningar virka á þinn hátt

Þú getur gert tvo eða þrjá hluti til að láta áminningar virka á þinn hátt. Á File flipanum í Outlook, veldu Valkostir til að opna Valkostir valmyndina. Fylgdu síðan þessum leiðbeiningum til að hafa leið þína með Outlook áminningartilkynningum:

  • Breyting á áminningartíma fyrir stefnumót og viðburði: Sjálfgefið er að áminningarskilaboðin birtast 15 mínútum áður en stefnumót og viðburðir hefjast. Til að breyta þessari stillingu skaltu fara í dagatalsflokkinn og slá inn nýja stillingu í fellilistanum Sjálfgefnar áminningar (sjá undir „Dagatalsvalkostir“).
  • Breyting á sjálfgefnum tíma fyrir verkáminningar: Þegar frestur verks rennur út lætur Outlook Áminningar valmyndin þig vita klukkan 8:00 (eða þegar þú ræsir Outlook, ef þú ræsir forritið eftir klukkan 8:00). Til að breyta þessari sjálfgefna stillingu skaltu fara í Verkefnaflokkinn og velja nýjan tíma í fellilistanum Sjálfgefinn áminningartími.
  • Að spila annað hljóð (eða ekkert hljóð): Sjálfgefið er að þú heyrir smá hljóð þegar Outlook Áminningarskilaboðin birtist á skjánum. Til að heyra annað hljóð eða ekkert hljóð, farðu í Advanced flokkinn í Valkostir valmyndinni. Til að spila ekkert hljóð skaltu afvelja Spila áminningarhljóð gátreitinn. Til að spila annað hljóð, smelltu á Browse hnappinn og veldu síðan .wav hljóðskrá í Reminder Sound File valmyndinni.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]