Sumir sölumenn eru ekki alltaf skipulagðir og eyða stundum miklum tíma í að leita að tillögu eða reyna að muna dagsetningu og efni síðasta símtals. Með því að nota Business Contact Manager (BCM) geturðu tengt allar aðgerðir þínar við tiltekinn viðskiptavin og fengið aðgang að öllum upplýsingum úr tengiliðaskránni. (BCM útgáfa 2.0 er ókeypis viðbót við Outlook 2003 í Office Professional og Small Business útgáfunum.)
Outlook tengiliðavirknisíðan getur sýnt þér allar aðgerðir sem tengjast tengilið. Þú getur tengt hvaða skjal, verkefni, stefnumót eða fundarsímaskrá við viðskiptavini þína og lesið þau með einum smelli. Svona:
1. Með viðskiptatengiliðinn þinn opinn skaltu velja Aðgerðir, Tengill, Skrá.
Valmyndin Velja skrá opnast.
2. Veldu skrána þína, eins og Mary's Proposal 321.
3. Smelltu á OK.
Tillöguskráin er tengd við tengiliðaskrá Mary.
Auk þess að tengja utanaðkomandi skrár og skjöl við tengiliðina þína, geturðu einnig tengt Outlook stefnumót, verkefni, símtöl dagbókarfærslur og tölvupóst (bæði send og móttekin) og síðan lesið þá á einum lista.
1. Með viðskiptatengiliðinn þinn opinn skaltu velja Aðgerðir, Tengill, Skrá.
Tengill atriði í tengilið kassi birtist.
2. Veldu möppu, eins og Verkefni.
3. Veldu verkefni af listanum yfir Verkefni.
4. Smelltu á Apply.
Hluturinn er tengdur við tengilið viðskiptavina þinna.
Það er leiðinlegt að tengja hvert atriði við tengiliðinn þinn handvirkt og getur hugsanlega bætt hundruðum vikulegra aðgerða við vinnuna þína, þannig að þú missir meira en þolinmæðina. Þú gætir gleymt að tengja hluti eða tapað utan um tölvupóst, verkefni og stefnumót sem tengjast viðskiptavinum þínum. Sem betur fer getur Outlook sjálfkrafa tengt hlutina sem tengjast tengiliðnum þínum á eftirfarandi hátt:
1. Veldu Tools, Options.
Valkostir valmyndin birtist.
2. Smelltu á Dagbókarvalkostir.
Dagbókarvalkostir svarglugginn birtist.
3. Veldu atriðin sem á að tengja á listanum Skráðu þessi atriði sjálfkrafa, þar á meðal fundi með tölvupósti, verkefni og aðrar aðgerðir.
4. Veldu tengiliðina sem á að tengja úr listanum Fyrir þessa tengiliði.
5. Í svæðinu Tvíssmella á dagbókarfærslu skaltu velja valkostinn sem heitir Opnar atriðið sem færslubókin vísar til.
Tímaritið hefur víðtækara forrit en einfaldlega að tengja Outlook atriði við tengilið. Dagbókin getur einnig mælt þann tíma sem þú eyðir í að vinna að skjali eða kynnt skjölin þín á tímalínurit, sem sýnir hvert þeirra á þeim degi sem það var notað.
6. Smelltu á OK.
Öll Outlook atriði sem tengjast tengiliðunum þínum eru nú tengd.
Það getur verið þreytandi að leita að viðskiptavinaskrám í möppum tölvunnar þinnar. Þú getur geymt eitt Word skjal á einum stað, Excel töflureikni á öðrum og dagsetningu síðasta fundar í dagatalinu. Þú getur hins vegar skipulagt allar þessar upplýsingar fyrir þig með því að opna aðeins eina síðu, sem þýðir að enginn týndur tími er að leita að upplýsingum.
Til að lesa viðskiptaferil þinn skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Með tengiliðinn opinn, smelltu á Activities flipann.
Aðgerðir síðan birtist. Þegar Sýna listakassinn segir Allir hlutir eru allar athafnir þínar sem tengjast opna tengiliðnum skráðar.
2. Smelltu á hvaða atriði sem er á listanum til að opna tengda skjalið eða Outlook hlutinn.
Upplýsingarnar birtast án þess að þú þurfir að leita að þeim.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
