Nafngreint svið í Excel er ekkert annað en hólf eða svið hólfa sem hefur fengið vinalegt, lýsandi nafn. Að nefna svið þín gerir þér kleift að nota auðþekkjanleg nöfn í formúlunum þínum í stað frumfönga.
Segðu til dæmis að þú sért með vörusölu í hólfum A1:A25 og að þú sért með prósentuskatt í reit B1. Þú gætir reiknað út heildarsöluupphæð með skatti með þessari formúlu:
=SUM(A1:A25)*(1+B1)
Ímyndaðu þér nú að þú hafir gefið sviðunum þínum lýsandi nöfn, kallaðir reiti A1:25 Sale_Items og kallaðir reit B1 Tax_Percent. Þú gætir síðan reiknað út heildarsöluupphæð með skatti með því að nota þessa formúlu:
=SUM(Sala_vörur)*(1+Tax_Percent)
Strax geturðu séð hversu miklu auðveldara það er að skilja hvað er að gerast í formúlunni. Formúlan er auðveldari, ekki aðeins að lesa heldur einnig að útskýra fyrir öðrum sem ekki þekkja vinnubókina.
Annar ávinningur við að nefna þessi svið er að það verður auðveldara að búa til nýjar formúlur með þessum nefndu sviðum vegna þess að þú getur einfaldlega notað lýsandi nafnið sem auðvelt er að muna í stað þess að reyna að muna að vörusala er í hólfum A1:A25.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til nafngreint svið:
Veldu reitinn eða svið frumna sem þú vilt nefna.
Veldu Skilgreina nafn á Formúlur flipanum. Þetta virkjar Nýtt nafn svargluggann.
Sláðu inn vinalegt, lýsandi nafn fyrir svið þitt í innsláttarreitnum fyrir nafn.
Í Umfang fellilistanum, veldu hvort þú vilt að nafngreint svið sé tiltækt til notkunar í gegnum vinnubókina eða bara á tilteknu blaði.
Ýttu á OK hnappinn til að búa til nafnið þitt.
Hafðu þessar reglur og bestu starfsvenjur í huga þegar þú velur nafn fyrir úrvalið þitt:
Þú getur ekki notað bil í sviðsheitum. Notaðu undirstrik til að líkja eftir bili í staðinn (til dæmis Sales_Items).
Sviðsnöfn verða að byrja á bókstaf eða undirstrik.
Sviðsnöfn geta ekki verið þau sömu og frumuföng. Til dæmis geturðu ekki nefnt svið þitt Q1 vegna þess að Excel hefur þegar reit Q1.
Þú getur notað hvaða stakan staf sem sviðsheiti nema fyrir R og C. Þetta er frátekið í Excel fyrir R1C1 tilvísunarstílinn.
Þú getur ekki notað stjórnandatákn (+, –, *, /, <,>, &) í sviðsnöfnum. Einu táknin sem gilda í sviðsheitum eru punktur (.), spurningarmerki (?), undirstrik (_) og skástrik () svo framarlega sem þau eru ekki notuð sem fyrsti stafur nafnsins.
Forðastu að nota nöfn sem Excel notar innbyrðis, til dæmis Print_Area. Þó að Excel leyfi þetta nafn getur notkun þess valdið villum í nafnaágreiningi í vinnubókinni. Önnur nöfn sem þarf að forðast eru Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder og Sheet_Title.
Hámarkslengd fyrir sviðsheiti er 255 stafir. Sem sagt, þú ættir að forðast mjög langdræg nöfn almennt. Mundu að tilgangur sviðsheitis er að gefa upp merkingarbært nafn sem auðvelt er að muna sem þú getur auðveldlega slegið inn í formúlu.
Nafnaboxið, sem er vinstra megin við formúlustikuna, býður upp á nokkra handhæga eiginleika til að vinna með nefnd svið. Þú getur smellt á fellivalmyndina í nafnareitnum til að sjá öll nefnd svið í vinnubókinni þinni. Með því að smella á eitthvað af nefndum sviðum á listanum velur það svið sjálfkrafa.
Nafnaboxið þjónar einnig sem hraðari leið til að búa til nafngreint svið. Til að búa til nafngreint svið með nafnareitnum skaltu fyrst velja reitinn eða sviðið sem þú vilt nefna. Næst skaltu slá inn gilt nafn beint í nafnareitinn. Ýttu á Enter takkann til að búa til nafnið.
Hægt er að breyta stærð nafnaboxsins. Ef þú ert með nafn sem er of langt fyrir nafnareitinn skaltu einfaldlega færa músarbendilinn yfir hægri brún nafnaboxsins þar til hann breytist í lárétta ör. Þegar bendillinn þinn verður að láréttri ör, smelltu og dragðu til að víkka nafnareitinn.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
