Notkun ítarlegra forritastillinga í SharePoint 2016

SharePoint 2016 býður þér upp á mikið af frábærum virkni með háþróuðum forritastillingum. Ítarlegar stillingar innihalda marga öfluga stillingarvalkosti fyrir bókasafns- og listaforrit:

• Efnistegundir: Gerir þér kleift að bæta við og fjarlægja efnisgerðir sem tengjast forritinu.
• Skjalasniðmát (aðeins bókasafnsforrit): Gerir þér kleift að tilgreina sjálfgefið sniðmát, eins og Word, Excel eða PowerPoint sniðmát, sem er notað þegar einhver smellir á Nýtt hnappinn til að búa til nýtt skjal.

Þú getur líka tengt skjalasniðmát við innihaldsgerðir, svo þú getur notað margar efnisgerðir við bókasafn til að tengja mörg skjalasniðmát. Hljómar ruglingslegt, en í hnotskurn, að hafa margar skjalagerðir og sniðmát gerir þér kleift að hafa marga möguleika til að búa til skjal þegar þú smellir á Nýtt hnappinn. Til dæmis gætirðu haft Word sniðmát fyrir útgjöld og Word sniðmát fyrir orlofsbeiðnir. Þetta getur bæði birst í Nýtt fellilistanum með því að nota efnisgerðir.

• Skjöl opnuð í vafranum (aðeins bókasafnsforrit): Gerir þér kleift að ákvarða hegðun vafrans þegar einhver smellir á skjal til að opna það. Ef þú vilt ekki nota Office vefforritin skaltu slökkva á opnun skjala í vafranum. Þetta gerir notendum einnig kleift að senda bein tengla á skjölin ef þörf krefur.
• Sérsniðin send til áfangastaðar (aðeins bókasafnsforrit): Þetta er frábær valkostur sem gerir þér kleift að bæta við þínu eigin veffangi við Senda til valmyndina í Breyta valmynd skjalsins. SharePoint kerfisstjórinn þinn getur einnig bætt við netföngum sem birtast í Senda til valmyndinni í hverju skjalasafni. Senda til skipunin sendir afrit af skránni þinni á annan stað, eins og aðra hópsíðu þar sem þú vilt deila skjalinu.
• Möppur: Gefur til kynna hvort notendur geti búið til nýjar möppur í bókasafnsappinu. Þú getur slökkt á þessum valkosti svo fólk verði ekki brjálað í möppum. Þú getur alltaf kveikt á valkostinum svo þú getir búið til möppur þegar nauðsyn krefur og slökkt svo aftur á honum.
• Leit: Tilgreinir hvort atriði í forritinu eigi að birtast í leitarniðurstöðum.
• Flokkun: Valkostir til að skrá yfirlit sem ekki eru sjálfgefin og endurskrá skjalasafnið. Flokkun veitir aukagögn fyrir leit svo að leit á bókasafninu er hraðari. Það er þó nokkur kostnaður við flokkun, svo SharePoint gerir nokkra möguleika til að stjórna því.
• Aðgengi án nettengingar viðskiptavinar: Gerir þér kleift að tilgreina hvort notendur skjáborðsbiðlarahugbúnaðar, eins og Outlook, geti hlaðið niður efni til að skoða án nettengingar.
• Site Assets Library (aðeins Bókasafnsforrit): Gerir þér kleift að tilnefna Bókasafnsforritið sem Site Assets bókasafn, sem auðveldar notendum að fletta í Bókasafnsforritið til að finna margmiðlunarskrár.
• Quick Edit: Gerir þér kleift að tilgreina hvort Quick Edit sé hægt að nota á þessu bókasafni. Quick Edit gerir notendum kleift að opna yfirlitið í rist og gera breytingar á lýsigögnum á flugi. Þetta er svipað og að breyta lýsigögnum (gögnum um skjölin á bókasafninu) á flugi í Excel viðmóti.
• Valmyndir: Sjálfgefið er að lista- og bókasafnsform opnast í glugga. Þessi valkostur gerir þér kleift að tilgreina að eyðublöð eigi að opnast í vafraglugganum sem síða í stað glugga.

Að auki innihalda háþróaðar stillingar Listaforrits heimildir og viðhengi á atriðisstigi.

Fylgdu þessum skrefum til að beita eða breyta ítarlegum stillingum:

Smelltu á hlekkinn Ítarlegar stillingar á síðunni Bókasafnsstillingar eða Listastillingar.
Síðan ítarlegar stillingar birtist.

Stilla ítarlegar stillingar.

Veldu hvort þú vilt virkja stjórnun efnistegunda með því að velja Já eða Nei takkann.
Ef þú velur Já, eftir að þú hefur sótt um, mun Bókasafnsstillingar eða Listaforritsstillingar síða innihalda nýjan hluta fyrir efnisgerðir. Sjálfgefið er nr.

Breyttu skjalasniðmátinu (aðeins bókasafnsforrit) með því að tilgreina vefslóð sniðmáts í textareitnum Sniðmátsslóð.
Bókasafnsforrit eru með sjálfgefið sniðmát fyrir ný skjöl. Mundu að þú getur búið til nýtt skjal í bókasafnsforriti, sem og hlaðið upp skjölum sem hafa verið búin til áður. Til dæmis er skjalasniðmát fyrir skjalasafnsforrit sjálfgefið Word sniðmát. Þú gætir breytt þessu í Excel eða PowerPoint sniðmát. Þú gætir líka breytt því í sérsniðið sniðmát sem þú bjóst til í einu af þessum forritum.
Ef þú ert að vinna með efnisgerðir geturðu virkjað annað sniðmát fyrir hverja skjalagerð. Til dæmis getur bókasafnið þitt hýst samninga og haft þrjár efnisgerðir fyrir mismunandi samninga, allt með mismunandi sniðmáti tiltækt á Nýtt hnappinn.
Ef þú velur annað skjalasniðmát skaltu hlaða upp sniðmátinu í Forms möppuna í Document Library appinu og breyta sniðmátsslóðinni í Document Template hlutanum á Advanced Settings síðunni.

Veldu hvenær á að opna skjöl í vafranum (aðeins bókasafnsforrit), biðlaraforritinu eða sem sjálfgefið miðlara með því að velja valhnappsvalkost í hlutanum Opna skjöl í vafrahlutanum.
Ef biðlaraforritið er ekki tiltækt opnast skjalið í vafranum.

Bættu við sérsniðinni sendingu á áfangastað (aðeins bókasafnsforrit) með því að slá inn nafnið sem ætti að birtast á Senda til valmyndinni og áfangastað vefslóðarinnar.
Svipað og í Windows skipunum (td Senda á skjáborð), geturðu búið til valmöguleika sem birtist í Breyta valmyndinni fyrir skjöl í þessu bókasafnsforriti til að senda á annan SharePoint áfangastað. Gefðu upp stutt heiti til að birtast á samhengisvalmyndinni og vefslóð fyrir áfangastaðinn í textareitunum Nafn áfangastaðar og vefslóðar.

Veldu hvort hægt sé að búa til möppur í þessu forriti með því að velja Já eða Nei valhnappinn í möppuhlutanum.
Að velja Já eða Nei ákvarðar hvort skipunin Ný mappa sé tiltæk í valmyndinni Nýtt. Sjálfgefið er Já.

Ákvarðaðu leitarsýnileika þessa forrits með því að velja Já eða Nei valhnappinn í Leitarhlutanum.
Ef þú velur Nei fyrir leitarmöguleikann getur það komið í veg fyrir að hlutir í appinu séu sýndir í leitarniðurstöðum, jafnvel þó að vefsvæðið eða appið sé innifalið í leitarstillingum. Sjálfgefið er Já.

Virkjaðu tiltækileika viðskiptavina án nettengingar með því að velja Já eða Nei valhnappinn í hlutanum Aðgengi viðskiptavina án nettengingar.
Valmöguleikinn Ótengdur viðskiptavinur framboð ákvarðar hvort hægt sé að hlaða niður hlutum í forritinu í ónettengda biðlaraforrit, eins og Outlook. Sjálfgefið er Já.

Bættu staðsetningu apps við eignasafn vefsvæðisins (aðeins bókasafnsforrit) með því að velja Já eða Nei valhnappinn í hlutanum Site Assets Library.
Þessi nýja valkostur Site Assets Library tilgreinir hvort þetta bókasafnsforrit birtist sem sjálfgefin staðsetning þegar myndum eða öðrum skrám er hlaðið upp á wiki síðu. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt fyrir skjalasafnsforrit sem innihalda myndir eða myndasafnsforrit. Þetta kemur í veg fyrir að wiki ritstjórar leiti út um allt að myndunum sem þeir ættu að nota. Sjálfgefið er nr.

Ákvarðaðu hvort hægt sé að breyta forritinu með Quick Edit með því að velja Já eða Nei valhnappinn í Quick Edit hlutanum.
Þessi valkostur ákvarðar hvort hægt sé að nota Quick Edit til að magnbreyta gögnum í þessu forriti. Sjálfgefið er Já.

Tilgreindu hvort eyðublöð ættu að opna í valmynd með því að velja Já eða Nei valhnappinn í glugganum.
Modal valmyndir eldast ansi fljótt, svo þú getur valið Nei valkostinn á þessum hluta nokkuð oft.

Smelltu á Í lagi eða Hætta við.
Ef þú smellir á OK, er val þitt beitt.

Aðrar háþróaðar stillingar sem eru tiltækar í listaforriti (ekki bókasafnsforriti) innihalda Já/Nei valmöguleika til að leyfa viðhengi fyrir listaatriði (sjálfgefið er Já) og heimildir á atriðisstigi. Sjálfgefið fyrir heimildir á atriðisstigi í Listaforriti er að allir meðlimir (framlagsaðilar) geti lesið og breytt öllum hlutum. Þú getur stillt þessar stillingar fyrir notendur til að annaðhvort lesi aðeins sín eigin atriði og/eða breyti aðeins sínum eigin hlutum.