Algeng þörf í viðskiptum og þegar unnið er með Excel er að reikna út hlutfallið sem gildi breytist frá einu tímabili til annars. Til dæmis, að sýna hvernig tekjur breyttust frá einum fjórðungi yfirstandandi árs í sama ársfjórðung fyrra árs er staðlað mælikvarði sem greint er frá í viðskiptum. Excel er fullkominn vettvangur til að vinna með þessa stöðluðu viðskiptaformúlu.
Formúlan til að reikna út breytingu er (nýtt gildi – gamalt gildi) / gamalt gildi. Það er að segja, reiknaðu fyrst mismuninn á gildunum með því að draga gamla gildið frá nýja gildinu. Deildu síðan þeirri niðurstöðu með gamla gildinu. Kveiktu á Excel og prófaðu það!
Sláðu inn nokkrar tölur í vinnublað.
Í þessu dæmi eru notaðar sölutölur sem ná yfir tvö ár, sundurliðaðar eftir ársfjórðungum. Eitt árið fylgir öðru í lóðréttu sjónarhorni.
Sláðu inn yfirlitslínu.
Í þessu dæmi er línan fyrir neðan gögnin. Formúla er færð inn í dálkinn fyrir fyrsta ársfjórðung. Formúlan í reit D11 er
=(D8-D5)/D5
Gakktu úr skugga um að setja sviga utan um frádráttaraðgerðina; annars verður niðurstaðan röng.
Notaðu draghandfangið (neðra hægra hornið á reitnum), dragðu yfir röðina til að slá inn formúluna í dálkunum þremur fyrir annan, þriðja og fjórða ársfjórðung.
Reiknað gildi getur verið jákvætt, neikvætt eða núll. Jákvæð tala sýnir hagnað eða hækkun. Neikvæð tala sýnir tap eða lækkun. Niðurstaða núll gefur til kynna enga breytingu.
Gildi sem skilað er úr þessari formúlu er prósenta og birtist oft sem brot. Ef prósentubreytingin er meiri en 100 verður gildið stærra en 1 (eða meira en –1 ef tap er meira en 100 prósent).
Breyttu sniðinu í prósentu.
Sniðvalkostir Excel innihalda handhægan hnapp sem margfaldar með 100 og setur prósentumerkið (%) í niðurstöðuna. Þegar frumurnar sem innihalda formúlurnar eru valdar, smelltu á prósentuhnappinn á Home flipanum á borði.
Breyting á gildi með tímanum er best sett fram sem hundraðshluti. Bara það að sýna muninn sem tölu gefur honum ekki óyggjandi merkingu. Að segja að salan hafi aukist um 100 einingar gerir ekki ljóst hvort þessar fréttir eru góðar eða slæmar. Að segja að salan hafi aukist um 10 prósent eru greinilega góðar fréttir.
Skoðaðu vinnublaðið þitt til að tryggja að reiknaðar niðurstöður birtast sem prósentur.
Þrátt fyrir alla þá miklu tölu sem þú gerir, þegar þú afhendir stjórnendum vinnublaðið, ætti það að vera klætt í níuna. Á vinnublaðinu er nú mjög auðvelt að sjá prósentubreytinguna í reitunum meðfram +/– prósentubreytingarlínunni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
