Þú getur notað Excel til að reikna út meðaltal. Ímyndaðu þér þetta: Þú þarft að reikna meðaltal út frá lista yfir tölur, nota aðeins tölur á listanum sem passa við skilyrði. Með öðrum orðum, reiknaðu meðaltalið með því að nota tölur ef þær passa við tiltekna viðmiðun. Excel er fullt af óvæntum, og fyrir þetta bragð geturðu dregið fram frábæra aðgerð sem heitir AVERAGEIF.
Eftirfarandi mynd sýnir lista yfir starfsmenn, ásamt árunum þegar þeir voru ráðnir, hversu marga reikninga þeir hafa opnað hingað til árið 2016 og (fyrir suma) skilaboð um að þeir séu að gera frábært starf.
Efst á vinnublaðinu er meðalfjöldi opnaðra reikninga á hvern starfsmann árið 2015. Hér fyrir neðan má sjá áætlaða fjölda reikninga sem opnað verður fyrir árið 2016. Meðaltalið 44 fyrir árið 2015 er bara fast tala. Árið 2015 er lokið og þetta er lokameðaltalið. Það er svo - í fyrra! Hvað með 2016? Þetta er þar sem það verður áhugavert.
Til að reikna út áætlaðan fjölda reikninga til að opna árið 2016 er notaður útreikningur til að draga fjöldann sem meðaltal út frá fjölda reikninga sem hafa verið opnaðir það sem af er árinu. Þetta er tækni sem stjórnun gæti notað til að auka samkeppni meðal starfsmanna. Með öðrum orðum, í stað þess að ákveða bara væntan fjölda, eins og 48 (sem væri 10 prósenta vöxtur á árinu 2015), er áætlaður fjöldi reikninga til að opna byggður á því hvernig starfsmenn hafa staðið sig það sem af er árinu.
Í reit C4 er AVERAGEIF aðgerðin notuð. Svona er það slegið inn:
=AVERAGEIF(C8:C16,">" & C3)
Það sem þetta gerir er að taka meðaltal opnaðra reikninga af lista yfir reikninga á hvern starfsmann, með því að nota aðeins tölurnar sem eru hærri en þær 44 sem voru opnaðar árið 2015. Þetta ræðst af annarri röksemdinni í fallinu (“>” & C3), sem segir að ákvarða meðaltalið með því að nota aðeins gildi sem eru hærri en 44, sem finnast í reit C3.
Til dæmis hefur Julie hingað til aðeins opnað 40 reikninga, þannig að fjöldi hennar er ekki notaður í meðaltalinu. Aftur á móti hefur Yolanda opnað 48 reikninga, þannig að tala hennar er notuð við útreikning meðaltalsins.
Þegar þú ert að meðaltali aðeins hærri tölur en 44 frá 2015, er hærri tala skilað fyrir væntanlega opnun fyrir árið 2016. Reiknað gildi fyrir 2016 frá og með þessum tímapunkti er 54. Við hlið nafns hvers starfsmanns, skilaboðin Frábært starf! birtist ef sá starfsmaður er að slá meðaltalið. Aðeins þeir sem hafa opnað að minnsta kosti 54 reikninga fá skilaboðin.
Hvernig? Með því að nota IF aðgerðina! Í hverjum reit þar sem skilaboðin birtast ber IF-aðgerðin saman hvort fjöldi reikninga sem starfsmaður hefur opnað hingað til sé jafn eða meiri en meðaltalið sem sýnt er í reit C4. Hér er formúlan í reit D4 sem sýnir að Harrison er að gera frábært starf:
=IF(C8>=$C$4, "Frábært starf!", ")
IF aðgerðin prófar ástand. Ef skilyrðið er satt birtist fyrsta svarið. Ef skilyrðið er ekki satt birtist annað svarið.
Svo langt, svo gott! Hjá þessu fyrirtæki eru árásargjarnir sölumenn verðlaunaðir og eftirbátar fá ekkert lof.
Það er kominn tími til að jafna stöðuna. Eitt sem ekki er tekið til greina í þessu dæmi er ráðningarár. Sumir starfsmenn voru ráðnir árið 2016, þannig að í sanngirni ætti ekki að bera fjölda opnaðra reikninga það sem af er árinu 2016 saman við hátt meðaltal.
Eftirfarandi mynd sýnir uppfærslu á vinnublaðinu. Einu IF fallinu er skipt út fyrir safn hreiðra IF falla: Ytra IF tekur tillit til þess hvort ráðningarárið sé 2016 (raunverulega ástandsprófið er til að sjá hvort ráðningarárið sé stærra en 2015); og ef svo er, prófar innra IF fallið hvort fjöldi opnaðra reikninga starfsmanns á árinu hingað til sé jafn eða meiri en helmingur af heildarmeðaltali.
Nú eru þrjár mögulegar niðurstöður mögulegar fyrir skilaboðin:
Frábært starf! Haltu áfram að klikka! Árið er ekki búið enn! Engin skilaboð
The Haltu áfram að klikka! skilaboð birtast fyrir þá sem voru ráðnir árið 2016 sem hafa opnað fjölda reikninga sem eru jafnir eða meira en helmingur af meðaltali — það eru gefandi skilaboð fyrir þá sem eru nýir og vinna gott starf. Restin af starfsmönnum eru annað hvort stórstjörnur eða þurfa á aðstoð að halda!
Formúlan í reit D8 (og fyrir hverja starfsmannalínu í dálki D) er þannig uppbyggð:
=IF((A8>$A$3), IF(C8>=($C$4/2), "Frábært starf!","Haltu áfram að klikka! Árið er ekki búið enn!"),IF(C8>=$ 4 C$,"Frábært starf!",""))
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
