Gagnagreiningarviðbótin (þekkt í fyrri útgáfum af Excel sem Analysis ToolPak eða ATP) hjálpar þér að gera tölfræðilegar greiningar af öllu tagi - og söluspá er örugglega ein tegund af tölfræðigreiningu.
Viðbót inniheldur Visual Basic kóða: forrit, oft skrifað í útgáfu af BASIC, sem Excel getur keyrt. Hann er varinn með lykilorði, læstur þannig að þú færð ekki að skoða kóðann sjálfan. Það er allt í lagi - þú myndir líklega ekki vilja sjá það frekar en þú myndir vilja horfa á löggjafa sem búa til pylsur.
Þú þarft að setja upp Data Analysis viðbótina á tölvunni þinni frá Office uppsetningardisknum þínum eða niðurhalsgjafanum þínum. Þú munt finna það meðal viðbætur undir Excel ef þú gerir sérsniðna uppsetningu; venjulega verður viðbótin sjálfkrafa sett upp ef þú gerir fullkomna uppsetningu.
En að setja upp Data Analysis viðbótina á tölvunni þinni þýðir ekki að hún sé sett upp í Excel. Ef þú sérð ekki orðin Gagnagreining í greiningarhópnum á gagnaflipanum á borði, þá gætirðu hingað til hafa sett það upp á harða diskinn þinn. Eins og með allar viðbætur þarftu að vekja athygli á Excel. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:
Í Excel, smelltu á File flipann.
Veldu Valkostir á flakkastikunni vinstra megin við Excel gluggann.
Veldu viðbætur á flakkastikunni vinstra megin við Excel Options gluggann. Smelltu á OK.
Gakktu úr skugga um að fellivalmyndin Stjórna neðst í Excel-valkostaglugganum innihaldi Excel-viðbætur . Smelltu á Fara.
Viðbótarglugginn birtist. Gakktu úr skugga um að hakað sé við gátreitinn við hlið Analysis ToolPak ( sic ) og smelltu á OK.
Nú munt þú finna nýjan hlut, Gagnagreining, í Gögn flipanum á borði, í Greining hópnum. Smelltu á hlutinn til að komast í verkfæri viðbótarinnar.
Með Gagnagreiningarviðbótinni uppsett bæði á tölvunni þinni og í Excel finnurðu 19 greiningarverkfæri. Segjum sem svo að þú viljir nota tólið með hreyfanlegu meðaltali á borðinu þínu. Gerðu þetta:
Smelltu á Gögn flipann á borði og smelltu á Data Analysis í Greina hópnum.
Ekki eru öll greiningartækin gagnleg til að gera spár. Þrjú bestu eru veldisjöfnun, hreyfanlegt meðaltal og aðhvarf, en þú gætir viljað nota aðra í öðrum tilgangi.
Gagnagreiningarglugginn birtist.
Skrunaðu niður í reitinn Gagnagreining og smelltu á Hreyfanlegt meðaltal og smelltu síðan á Í lagi.
Auðveldast er að nota gagnagreiningartól ef vinnublaðið sem inniheldur töfluna er virkt - en það er ekki nauðsynlegt.
Valmyndin Hreyfandi meðaltal birtist.
Smelltu í reitinn Inntakssvið og dragðu með músarbendlinum í gegnum Tekjur hluta töflunnar.
Láttu dálkmerkið fylgja með í inntakssviðinu. Ef þú gerir það skaltu velja Merki í fyrstu röð gátreitinn.
Smelltu í reitinn Millibil og sláðu inn fjölda mánaða (eða hvaða dagsetningartímabil sem taflan þín notar) sem þú vilt byggja hlaupandi meðaltal þitt á.
Til dæmis, til að byggja hlaupandi meðaltal þitt á þriggja mánaða millibili skaltu slá inn 3 . Ef taflan þín mælir dagsetningar í vikum og þú vilt byggja greininguna á tveggja vikna millibili skaltu slá inn 2 .
Smelltu á reitinn Úttakssvið og smelltu síðan á reitinn á vinnublaðinu þar sem þú vilt að niðurstöðurnar byrji að birtast.
Ef þú vilt sjá töflu yfir hreyfanlegt meðaltal skaltu velja Myndaúttak gátreitinn.
Ekki láta mig biðja hér. Veldu gátreitinn.
Smelltu á OK.
Þú munt sjá niðurstöðurnar sýndar hér.

Þetta hlaupandi meðaltal er byggt á þremur millibilum - það er, hvert meðaltal samanstendur af þremur mánuðum.
Taktu eftir því hvernig hlaupandi meðaltal jafnar út einstakar athuganir. Þetta hefur tilhneigingu til að bæla niður hávaðann (tilviljunarkennd breytileiki í hverri skráningu töflunnar þinnar) og til að leggja áherslu á merkið (aðalstefna grunnlínunnar).
Taktu líka eftir því hversu miklu auðveldara það er að sjá hvað er að gerast þegar þú horfir á töfluna heldur en þegar þú horfir bara á töfluna. Lærdómurinn: Settu grunnlínur þínar.