Notaðu viðvaranir í SharePoint 2010

Ef RSS er ekki þitt mál geturðu valið að fá tilkynningar í tölvupósti þegar listar eða bókasöfn breytast með því að búa til viðvörun í SharePoint 2010. Viðvaranir eru frábær leið til að fylgjast með breytingunum sem liðsfélagar þínir gera á skjölum og listum.

Þú þarft að búa til tilkynningar heimild til að búa til viðvaranir. Þetta leyfi er venjulega veitt með út-af-the-kassa uppsetningu á Site Members SharePoint hópnum.

Til að búa til viðvörun fyrir lista eða bókasafn skaltu fylgja þessum skrefum:

Skoðaðu listann eða bókasafnið þar sem þú vilt gerast áskrifandi að viðvörun og smelltu síðan á Alert hnappinn í Share & Track flipanum á borðinu.

Ný viðvörunarglugginn birtist.

Þú getur gerst áskrifandi að viðvörun fyrir listaatriði eða skjal með því að velja Viðvörun í breytingavalmynd hlutarins.

Sláðu inn heiti fyrir viðvörunina í reitnum Titill viðvörunar.

Gerðu nafnið eitthvað þýðingarmikið fyrir þig í pósthólfinu þínu.

Í reitnum Senda viðvaranir til skaltu slá inn nöfn fólks auk þín sem ætti að fá viðvörunina.

Það er rétt, þú getur gerst áskrifandi að öðru fólki að viðvörun!

Stofnanir og eigendur vefsvæða gætu viljað gerast áskrifandi að mörgum notendum að viðvörun til að tryggja að þeir fái mikilvægar uppfærslur, auk þess að hvetja þá til að leggja sitt af mörkum á umræðuborði, bloggi eða wiki. Notendur geta samt afþakkað með því að breyta stillingum í viðvörunarstillingum sínum.

Í reitnum Afhendingaraðferðir skaltu tilgreina hvort þú eigir að fá tilkynningar með tölvupósti eða textaskilaboðum í farsímann þinn.

Í hlutanum Senda tilkynningar vegna þessara breytinga skaltu velja hvenær á að fá viðvaranir.

Valmöguleikarnir sem þú sérð hér eru mismunandi eftir því hvers konar lista þú ert að vinna með. Til dæmis gerir verkefnalisti þér kleift að fá viðvörun þegar verkefni er merkt Lokið eða hvenær sem forgangsverkefni breytist.

Hvenær sem notendur segja að þeir þurfi verkflæði til að fá tilkynningu, reyndu fyrst viðvörun. Það kemur þér á óvart hversu oft viðvaranir veita þá valkosti sem þarf.

Í hlutanum Hvenær á að senda tilkynningar skaltu velja tíðni viðvörunarsendingarinnar.

Þú getur fengið þau strax, einu sinni á dag eða einu sinni í viku.

Smelltu á Í lagi til að búa til viðvörun þína.

Þú getur stjórnað öllum viðvörunum þínum frá einni síðu í stað þess að fletta á hvern lista. Til að hafa umsjón með öllum viðvörunum sem þú hefur á tiltekinni síðu og breyta eða eyða þeim skaltu fylgja þessum skrefum:

Skoðaðu lista eða bókasafn þar sem þú gerist áskrifandi að viðvörun.

Á Share & Track flipanum á borðinu skaltu velja Viðvörun→ Stjórna öllum viðvörunum.

Að öðrum kosti geturðu smellt á Mínar stillingar valmöguleikann í velkominn valmynd (venjulega í efra hægra horninu á síðunni). Þú getur stjórnað áminningum þínum og sjálfgefnum svæðisbundnum tímabeltum frá þessari síðu.

Veldu viðeigandi tengil viðvörunarheiti.

Síðan Stjórna viðvörun birtist með öllum valkostunum sem þú skoðaðir þegar þú bjóst til viðvörunina fyrst. Breyttu stillingunum eins og þú vilt.

Stillti ekki viðvörunina til að byrja með? Þú getur samt lesið í gegnum stillingarnar og breytt valkostunum (sjá skrefin á undan). Breytingarnar þínar hafa ekki áhrif á viðvörunarstillingar fyrir aðra ef viðvörunin var búin til fyrir marga notendur á sama tíma.

Smelltu á Í lagi til að breyta viðvöruninni með nýju stillingunum eða Eyða til að eyða viðvöruninni.

Að eyða viðvörun sem var búin til fyrir þig eyðir ekki viðvöruninni frá öðrum notendum sem eru í hópnum sem viðvörunin var búin til fyrir.

Ef þú ert kerfisstjóri vefsvæðisins geturðu stjórnað viðvörunum allra á síðunni með því að smella á hlekkinn Notendaviðvaranir á síðunni Stjórnun vefsvæðis á síðunni Stillingar vefsvæðis.

Þegar atburður á sér stað sem samsvarar viðvörun þinni - td tíma eða staðsetningu breytinga á dagatalsviðburði - færðu tölvupóst í pósthólfið þitt. Tölvupóststilkynningin sem þú færð er byggð á sniðmáti. Kerfisstjórinn þinn getur breytt þessum sniðmátum, svo þau geti veitt frekari upplýsingar.