Vinsælt er mjög vinsælt í Excel mælaborðum og skýrslum. A stefna er mælikvarði á breytileika yfir einhverju sem skilgreind millibili - venjulega tímabil ss daga, mánuði eða ár. A stefnuvirkt stefna er eitt sem notar einfalda greiningu til kynna hlutfallslegt átt árangur.
Vinnur þú með stjórnanda sem er brjálaður í gögn? Ertu að fá höfuðverk af því að reyna að kreista þriggja ára af mánaðarlegum gögnum í eina töflu? Þó að það sé skiljanlegt að vilja sjá þriggja ára þróun, getur það að setja of mikið af upplýsingum á einni töflu skapað flókinn þróunarþátt sem segir þér nánast ekkert.
Þegar þú stendur frammi fyrir þörfinni á að sýna ómögulegt magn af gögnum skaltu stíga til baka og hugsa um raunverulegan tilgang greiningarinnar. Þegar yfirmaður þinn biður um þriggja ára söluþróun eftir mánuði, hverju er hann eiginlega að leita að?
Það gæti verið að hann sé virkilega að spyrja hvort núverandi mánaðarleg sala sé að minnka miðað við sögu. Þarftu virkilega að sýna hvern mánuð eða geturðu sýnt stefnustefnuna? Lykilleiginleiki stefnulegrar þróunar er að gögnin sem notuð eru eru oft sett af reiknuðum gildum öfugt við raunveruleg gagnagildi.
Til dæmis, í stað þess að grafa út sölu hvers mánaðar fyrir eitt ár, gætirðu kortlagt meðalsölu fyrir 1., 2., 3. og 4. ársfjórðung. Með slíku grafi færðu stefnumótandi hugmynd um mánaðarlega sölu, án þess að þurfa að skoða ítarleg gögn.
Skoðaðu þessa mynd sem sýnir tvö töflur. Neðsta myndritið sýnir mánaðarleg gögn hvers árs í einu grafi. Þú getur séð hversu erfitt það er að greina mikið af þessari töflu. Það lítur út fyrir að mánaðarleg sala fari minnkandi öll þrjú árin.
Efsta myndin sýnir sömu gögn í stefnubundinni þróun, sýnir meðalsölu fyrir lykiltímabil. Þróunin fer virkilega í taugarnar á þér og sýnir að salan hefur flatnað út eftir heilbrigðan vöxt á árunum 2011 og 2012.
