Word gerir þér kleift að bæta kraftmiklum þáttum við skjal. Ólíkt textanum sem þú venjulega semur, breytist kraftmikill texti til að endurspegla fjölda þátta. Til að bæta þessum kviku þáttum við skjal notarðu Word eiginleika sem kallast reiti .
Kvikan sviðseiginleiki Word er hluti af Quick Parts verkfærunum. Til að bæta reit við skjal, smelltu á Setja inn flipann og í Textahópnum og smelltu á Quick Parts hnappinn.
Veldu Field skipunina til að sjá Field svargluggann, sýndur hér.
Reitur svarglugginn.
Fletlistinn vinstra megin í reitglugganum sýnir flokka. Þetta tákna ýmsa kraftmikla gullmola sem þú getur sett inn í skjal. Veldu ákveðinn flokk til að þrengja listann yfir reitnöfn.
Miðja og hægri hluti svargluggans innihalda snið, valkosti og aðrar upplýsingar fyrir valinn reit.
Til að setja reitinn inn, smelltu á OK hnappinn. Reiturinn birtist alveg eins og annar texti, heill með sniði og slíku, en upplýsingarnar sem birtast breytast til að endurspegla hvað sem reiturinn táknar. Til dæmis sýnir síðunúmerareit alltaf núverandi síðu.
Þegar innsetningarbendillinn er settur inni í reit er textinn auðkenndur með dökkgráum bakgrunni. Það er vísbending þín að textinn sé reitur en ekki venjulegur texti.
Word býður upp á gnægð af sviðum sem þú getur sett inn í skjal. Af hlutnum gætirðu notað aðeins smá. Þessir undirkaflar gera ráð fyrir að Reitir svarglugginn sé opinn.
Blaðsíðunúmer
Til að tryggja að skjalið endurspegli núverandi blaðsíðunúmer nákvæmlega skaltu setja inn núverandi síðunúmerareit:
Í reitvalglugganum, veldu Númerun úr fellilistanum Flokkar.
Veldu Síða af listanum Field Names.
Í hlutanum Eiginleikar reitsins í reitvalglugganum skaltu velja snið fyrir blaðsíðunúmerið.
Smelltu á OK.
Núverandi blaðsíðunúmer birtist í skjalinu. Sama hvernig þú breytir eða breytir skjalinu, það númer endurspeglar núverandi blaðsíðunúmer.
Heildarfjöldi síðna
Til að setja heildarfjölda blaðsíðna inn í skjal skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
Veldu Document Information úr fellilistanum Flokkar.
Veldu NumPages af listanum Field Names.
Veldu snið.
Smelltu á OK.
Orða talning
Að fá borgað með orðum? Settu sjálfvirka orðatölu í lok skjalsins:
Af listanum Flokkar skaltu velja Document Information.
Veldu NumWords af listanum Field Names.
Smelltu á OK.
Skjalskráarheiti
Mörg fyrirtæki setja skráarheiti skjalsins í skjalhaus eða -fót. Frekar en að giska, hvers vegna ekki að nota reit sem inniheldur nákvæmlega nafn skjalsins? Gerðu þetta:
Af listanum Flokkar skaltu velja Document Information.
Veldu FileName af listanum Field Names.
Í reitareiginleikalistanum skaltu velja stafsetningarsnið fyrir texta.
Valfrjálst (þó mælt sé með), settu gátmerki við valkostinn Bæta við slóð við skráarnafn.
Smelltu á OK.
Skráarnafn reiturinn endurspeglar alltaf nafnið á skránni, jafnvel þegar þú breytir því.
Ekki uppfærast allir reitir sjálfkrafa, eins og síðunúmerareitirnir. Fyrir suma reiti verður þú að framkvæma handvirka uppfærslu til að halda efnið fersku. Til að gera það skaltu hægrismella á reitinn og velja Uppfæra reit skipunina. Texti reitsins er endurnærður.
Prentreitir uppfærast þegar þú prentar skjalið. Það þarf ekki að uppfæra þær handvirkt.
Þegar þú færð ekki texta reitsins alveg rétt - til dæmis, þú vilt dagsetningarsnið sem sýnir nafn vikudagsins í stað skammstöfunar - hægrismelltu á reitinn og veldu Breyta reit skipunina. Notaðu reitgluggann til að gera þær breytingar sem þú telur nauðsynlegar.
Rétt eins og þessir stökkbrigði í lok Beneath the Planet of the Apes fjarlægðu grímur þeirra manna, þá geturðu fjarlægt grímu svæðis með því að hægrismella á hana og velja Skipuna Toggle Field Codes. Til dæmis lítur reiturinn FileSize svona út:
{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Til að endurheimta reitinn í læsilegt form, hægrismelltu á hann aftur og veldu Skipunina Skipta reitkóða . Flýtivísinn er Alt+F9. Allt lof sé sprengjunni.
Að fjarlægja reit virkar næstum eins og að eyða texta. Næstum. Aðalmunurinn er sá að þú verður að ýta tvisvar á Delete eða Backspace takkann.
Til dæmis, þegar þú ýtir á Backspace til að eyða reit er allur reiturinn auðkenndur. Það er vísbending þín um að þú sért að fara að eyða reit, ekki venjulegum texta. Ýttu aftur á Backspace til að fjarlægja reitinn.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
