Notkun Power Pivot og Power Query saman getur hjálpað þér að búa til skýrslugerðarlíkön sem auðvelt er að stjórna og viðhalda. Skýrslugerðarlíkan veitir grunninn sem skýrslugerðin er byggð á. Þegar þú byggir upp skýrsluferli sem flytur inn, umbreytir, mótar og safnar saman gögnum, ertu í rauninni að byggja upp skýrslulíkan.
Að búa til illa hannað skýrslugerðarlíkan getur kostað þig tíma af handavinnu sem varið er í að viðhalda og endurnýja skýrslugerðina þína. Á hinn bóginn, að búa til áhrifaríkt líkan gerir þér kleift að endurtaka mánaðarlega skýrsluferli auðveldlega án þess að skemma skýrslur þínar eða geðheilsu þína.
Eitt mikilvægt hugtak í skýrslugerðarlíkani er aðskilnaður gagna og greiningar. Grundvallarhugmyndin er sú að þú vilt ekki að gögnin þín verði of bundin við einhverja eina leið til að koma þeim gögnum á framfæri.
Til að vefja hugann um þetta hugtak skaltu mynda reikning. Þegar þú færð reikning, gerirðu ekki ráð fyrir að fjárhagsgögnin á honum séu raunveruleg uppspretta gagna. Það er aðeins kynning á gögnum sem eru geymd annars staðar í gagnagrunni. Þessi gögn er hægt að greina og kynna fyrir þér á marga aðra vegu: í töflum, í töflum eða jafnvel á vefsíðum. Þessi fullyrðing kann að hljóma augljós, en Excel notendur blanda oft saman (eða blanda saman) gögnum, greiningu og framsetningu.
Til dæmis innihalda sumar Excel vinnubækur 12 flipa sem hver táknar mánuð. Á hverjum flipa eru gögn fyrir þann mánuð skráð ásamt formúlum, snúningstöflum og samantektum. Nú, hvað gerist þegar þú ert beðinn um að gefa samantekt eftir ársfjórðungi? Bætir þú við fleiri formúlum og flipa til að sameina gögnin á hverjum mánaðarflipa? Grundvallarvandamálið í þessari atburðarás er að fliparnir tákna gagnagildi sem eru sameinuð í framsetningu greiningarinnar.
Betri valkostur er að búa til skýrslugerðarlíkön þar sem gögn og greiningarlög eru aðskilin. Gagnalagið sér um innflutning og umbreytingu á hráum gögnum í sviðsetningarsvæði. Greiningarlagið þjónar sem vettvangur til að safna saman og kynna greiningu á þeim hráu gögnum.
Hvað varðar að búa til skýrslugerðarlíkön þar sem þú hefur ákjósanlegan aðskilnað gagna og greiningar, þá geturðu ekki unnið öfluga samsetningu Power Query og Power Pivot.
Power Query er hið fullkomna tól til að búa til gagnalagið. Með því að nota Power Query geturðu
Eftir að þú hefur látið Power Query útvega nauðsynlegt gagnalag er hægt að nota Power Pivot til að búa til greiningarlagið. Með Power Pivot geturðu
Að nýta Power Query og Power Pivot saman veitir nokkra kosti:
Í stuttu máli, með því að nota ein-tveggja samsetninguna af Power Query og Power Pivot, geturðu búið til öflug skýrslugerðarlíkön sem eru sveigjanleg, skalanleg og auðvelt að viðhalda.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
