Það er eðlilegt að hafa Excel gagnalíkanið þitt takmarkað við einn vinnublaðsflipa. Það er miklu einfaldara að halda utan um einn flipa en að nota mismunandi flipa. Hins vegar hefur það sína galla að takmarka gagnalíkanið þitt við einn flipa, þar á meðal eftirfarandi:
Að nota einn flipa setur venjulega takmörk fyrir greininguna þína. Vegna þess að aðeins svo mörg gagnasöfn geta passað á flipa, takmarkar notkun á einum flipa fjölda greininga sem hægt er að tákna í gagnalíkaninu þínu. Þetta takmarkar aftur þá greiningu sem mælaborðið þitt getur boðið upp á. Íhugaðu að bæta flipa við gagnalíkanið þitt til að veita viðbótargögn og greiningu sem passar kannski ekki á aðeins einn flipa.
Of mikið á einum flipa skapar ruglingslegt gagnalíkan. Þegar þú vinnur með stór gagnasöfn þarftu nóg af sviðsetningartöflum til að safna saman og móta hrá gögnin þannig að hægt sé að fæða þau í skýrsluhlutana þína. Ef þú notar aðeins einn flipa neyðist þú til að staðsetja þessar sviðsetningartöflur fyrir neðan eða hægra megin við gagnasöfnin þín. Þrátt fyrir að þetta geti veitt alla þá þætti sem þarf til að fæða kynningarlagið þitt, þá er heilmikil flun nauðsynleg til að skoða alla þættina staðsetta á fjölmörgum sviðum. Þetta gerir gagnalíkanið erfitt að skilja og viðhalda. Notaðu aðskilda flipa til að geyma greiningar- og sviðsetningartöflurnar þínar, sérstaklega í gagnalíkönum sem innihalda stór gagnasöfn sem taka mikið af fasteignum.
Að nota einn flipa takmarkar magn skjala sem þú getur haft með. Þú munt komast að því að gagnalíkönin þín verða auðveldlega flókið kerfi sem fléttar saman hlekki milli íhluta, inntakssviða, úttakssviða og formúla. Jú, það er allt skynsamlegt á meðan þú ert að byggja upp gagnalíkanið þitt, en reyndu að koma aftur að því eftir nokkra mánuði. Þú munt komast að því að þú hefur gleymt hvað hvert gagnasvið gerir og hvernig hvert svið hefur samskipti við loka kynningarlagið.
Til að forðast þetta vandamál skaltu íhuga að bæta Model Map flipa við gagnalíkanið þitt. The Model Map flipann yfirlit meginatriðum helstu svið í gögn líkan og leyfir þér að skjali hvernig hver svið samskipti við tilkynna hluti í endanlegri framsetningu lag. Eins og þú sérð hér er líkanskortið ekkert fínt - bara tafla sem sýnir helstu upplýsingar um hvert svið í líkaninu.
Líkanskort gerir þér kleift að skrá hvernig hvert svið hefur samskipti við gagnalíkanið þitt.
Þú getur sett allar upplýsingar sem þú telur viðeigandi í líkanakortinu þínu. Hugmyndin er að gefa sjálfum þér handhæga tilvísun sem leiðir þig í gegnum þættina í gagnalíkaninu þínu.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
