Notaðu Excel snúningstöflur til að sjá ofan og neðan

Efstu og neðstu skjáirnir sem þú býrð til geta verið eins einfaldir og upprunagögn sem þú fellir inn í Excel mælaborðið þitt. Snúningstafla er ótrúlegt tæki sem getur hjálpað til við að búa til gagnvirka skýrslugerð. Taktu þér augnablik núna til að skoða dæmi um hvernig snúningstöflur geta hjálpað þér að byggja upp gagnvirka efsta og neðri skjái.

Fylgdu þessum skrefum til að birta efsta og botn síu með snúningstöflu:


Notaðu Excel snúningstöflur til að sjá ofan og neðan

1Byrjaðu með snúningstöflu sem sýnir gögnin sem þú vilt birta með efstu og neðri sýnum þínum.

Í þessu tilviki sýnir snúningstaflan sölufulltrúa og sölu_upphæð.


Notaðu Excel snúningstöflur til að sjá ofan og neðan

2Hægri-smelltu á reitinn sem þú vilt nota til að ákvarða efstu gildin. Í þessu dæmi, notaðu sölufulltrúa reitinn. Veldu Filter___Top 10, eins og sýnt er á þessari mynd.

Topp 10 sían (sölufulltrúi) svarglugginn birtist.


Notaðu Excel snúningstöflur til að sjá ofan og neðan

3Í Top 10 Filter (Sale Rep) valmyndinni, skilgreindu útsýnið sem þú ert að leita að.

Í þessu dæmi viltu fá efstu 10 vörurnar (sölufulltrúar) eins og skilgreint er af reitnum Sales_Amount.


Notaðu Excel snúningstöflur til að sjá ofan og neðan

4Smelltu á Í lagi til að nota síuna.

Á þessum tímapunkti er snúningstaflan þín síuð til að sýna tíu efstu sölufulltrúana fyrir valið svæði og markað. Þú getur breytt markaðssíunni í Charlotte og fengið tíu efstu sölufulltrúana eingöngu fyrir Charlotte.

5Til að skoða neðstu tíu sölufulltrúalistann skaltu afrita alla snúningstöfluna og líma hana við hliðina sem fyrir er.

Nú þarftu að sía tíu neðstu listann.


Notaðu Excel snúningstöflur til að sjá ofan og neðan

6Endurtaktu skref 2 til 4 í nýafrituðu snúningstöflunni - nema að þessu sinni skaltu velja að sía tíu neðstu atriðin eins og skilgreind eru af reitnum Sales_Amount.

Ef allt gengur að óskum hefurðu nú tvær snúningstöflur svipaðar þeim á þessari mynd: eina sem sýnir tíu efstu sölufulltrúana og eina sem sýnir tíu neðstu. Þú getur tengt aftur við þessar tvær snúningstöflur í greiningarlagi gagnalíkans þíns með því að nota formúlur. Þannig, þegar þú uppfærir gögnin, birta efstu og neðstu gildin nýju upplýsingarnar.

Ef það er jafntefli fyrir einhverja stöðu í efstu eða neðstu gildunum, sýnir Excel þér allar jafnaðar færslur. Þetta þýðir að þú gætir fengið meira en númerið sem þú síaðir fyrir. Ef þú síaðir fyrir efstu 10 sölufulltrúana og það er jafntefli fyrir númer 5, sýnir Excel þér 11 sölufulltrúa (báðir fulltrúar í númer 5 verða sýndir).


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]