Ef þú hefur aldrei reynt að bæta myndriti við PowerPoint glæru getur ferlið verið svolítið ruglingslegt. A graf er einfaldlega röð af tölum veitta sem grafi. Þú getur gefið upp tölurnar sjálfur, eða þú getur afritað þau úr sérstakri skrá, svo sem Excel töflureikni.
Þú getur búið til alls kyns mismunandi töflur, allt frá einföldum súluritum og kökuritum til framandi kleinuhringjakorta og ratsjárrita. Mjög flott, en svolítið ruglingslegt fyrir óinnvígða.
Eftirfarandi listi lýsir nokkrum hrognamáli sem þú þarft að berjast við þegar þú ert að vinna með töflur:
-
Línurit eða graf: Sama hlutur. Þessi hugtök eru notuð til skiptis. Línurit eða graf er ekkert annað en fullt af tölum sem breytt er í mynd. Enda er mynd þúsund talna virði.
-
Tegund myndrita : PowerPoint styður nokkrar gerðir myndrita: súlurit, súlurit, kökurit, línurit, dreifirit, svæðistöflur, ratsjárkort, Dunkin' Donut töflur og fleira. Þú getur jafnvel búið til keilurit sem líta út eins og eitthvað sem datt af Fembot í Austin Powers kvikmynd. Mismunandi gerðir af töflum henta betur til að sýna mismunandi gerðir gagna.
-
Myndritaútlit: Forskilgreind samsetning af myndritsþáttum , svo sem fyrirsagnir og sagnir, sem gerir þér kleift að búa til algenga gerð myndrits á einfaldan hátt.
-
Myndritsstíll: Forskilgreind samsetning sniðþátta sem stjórnar sjónrænu útliti myndrits.
-
Gagnablað: Gefur undirliggjandi gögn fyrir myndrit. Þegar öllu er á botninn hvolft er graf ekkert annað en fullt af tölum sem eru gerðar í mynd. Þessar tölur koma úr gagnablaðinu, sem er í raun Excel töflureikni. Þegar þú býrð til graf, ræsir PowerPoint Excel sjálfkrafa (ef það er ekki þegar í gangi) og notar Excel til að geyma tölurnar í gagnablaðinu.
-
Röð: Safn tengdra númera. Til dæmis gæti graf yfir ársfjórðungssölu eftir svæðum verið með röð fyrir hvert svæði. Hver flokkur hefur fjórar sölutölur, eina fyrir hvern ársfjórðung. Hver röð er venjulega táknuð með línu á gagnablaðinu, en þú getur breytt gagnablaðinu þannig að hver dálkur táknar röð.
-
Flestar grafagerðir geta teiknað upp fleiri en eina röð. Bökurit geta hins vegar aðeins teiknað eina röð í einu. Nafn hverrar seríu er hægt að birta í þjóðsögu.
-
Ásar: Línurnar á brúnum myndrits. The X-ásinn er línan meðfram neðst á myndinni; er Y-ás er línan meðfram vinstri brún töflu. X-ásinn gefur venjulega til kynna flokka. Raunveruleg gagnagildi eru teiknuð meðfram Y-ásnum. Microsoft Graph gefur sjálfkrafa merki fyrir X – og Y – ása, en þú getur breytt þeim.
-
Legend: Kassi sem notaður er til að auðkenna hinar ýmsu seríur sem teiknaðar eru á töfluna. PowerPoint getur búið til þjóðsögu sjálfkrafa ef þú vilt.
Það áhugaverðasta sem þarf að vita um kortagerð í PowerPoint 2013 er að það er náið samþætt við Excel 2013. Þegar þú setur inn graf í PowerPoint er Excel sjálfkrafa ræst og gögnin sem þú myndritar eru sett í Excel vinnubók. Hins vegar er þessi Excel vinnubók ekki geymd sem sérstakt skjal. Þess í stað eru grafið og gagnablaðið geymt í PowerPoint skjalinu.