Mörg, mörg skjalasnið fáanleg í Word 2019

Word viðurkennir með óánægju að það er ekki eina ritvinnslan og að skjalaskráargerð þess er ekki sú eina. Sem slíkt er forritið hógvært til að gera ráð fyrir minni, dauðlegum skjalasniðum. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að lesa og breyta skjölum sem ekki eru Word og deila skjölum með notendum sem ekki eru Word, sem hafa það að markmiði að vera blessaðir af velvild Word.

Að skilja skjalasnið

Þegar þú vistar skjal setur Word texta skjalsins, snið og aðrar upplýsingar í skrá. Til að halda upplýsingum skipulögðum notar Word tiltekið skráarsnið . Skráarsniðið gerir Word skjal einstakt og frábrugðið öðrum tegundum skráa sem þjást af geymslukerfi tölvunnar þinnar.

Skjalasnið Word er vinsælt, en það er ekki eina ritvinnsluskjalsniðið sem til er. Aðrir ritvinnsluforrit, sem og skjalatól eins og Adobe Acrobat, nota sín eigin snið. Word leyfir þér að opna skjöl sem eru vistuð á þessum sniðum sem og vista Word skjölin þín á framandi sniðum. Ég er ekki viss um hvort hugbúnaðurinn er ánægður með það, en hann er fær.

• Besta leiðin til að vista skrá á öðru sniði er að nota Export skipunina.
• Staðlaða Word skjalasniðið notar .docx skráarnafnið. Þessi viðbót er notuð sjálfkrafa á öll Word skjöl sem þú vistar, þó hún sé kannski ekki sýnileg þegar þú skoðar skrár í möppu. Eldra Word skjalasniðið notaði .doc skráarheiti.

Að opna skjal sem ekki er Word

Word getur opnað og birt fjölda skrýtna skjala sem ekki eru frá Word. Svona virkar það:

Ýttu á Ctrl+F12 til að kalla fram hefðbundna Opna svargluggann.

Veldu skráarsnið af valmyndarhnappnum.
Valmyndarhnappurinn hefur engan merkimiða, þó hann gæti sagt Öll Word skjöl, eins og sýnt er á myndinni. Þegar þú velur tiltekið skráarsnið, minnkar Word fjölda skráa sem birtast í Opna valmyndinni; aðeins skrár sem passa við tiltekið skráarsnið eru sýndar.

Ef þú veist ekki sniðið skaltu velja Allar skrár úr fellilistanum.

Smelltu til að velja skrána.
Eða notaðu stýringarnar í valmyndinni til að finna annan geymslumiðil eða möppu sem inniheldur skrána.

Smelltu á Opna hnappinn.

Breyttu skráargerðum í Opna valmyndinni.

Geimveruskráin birtist á skjánum, tilbúin til breytinga, eins og hvert annað Word skjal - eða ekki. Word reynir eftir fremsta megni að opna önnur skráarsnið, en það er ekki víst að allt sé 100 prósent í lagi.

• Fyrir sumar skjalagerðir birtir Word gluggaumbreytingarglugga. Notaðu stjórntækin til að forskoða skjalið, þó að smella á OK hnappinn sé venjulega besti kosturinn þinn.
• Endurheimta texta úr hvaða skrá sem er valmöguleikinn er gagnlegur til að skyggnast inn í óþekktar skrár, sérstaklega frá forn og óljósum ritvinnsluskráarsniðum.
• Word man skráargerðina! Þegar þú notar Opna svargluggann aftur, er sama skráargerð þegar valin úr fellilistanum Skrár af gerð. Það þýðir að venjulegt Word skjal þitt gæti verið opnað sem venjulegt textaskjal, sem lítur sannarlega ljótt út. Mundu að athuga fellilistann Files of Type ef slíkt kemur fyrir þig.
• Í samræmi við það, þegar þú opnar Word skjal eftir að HTML skjal hefur verið opnað, eða sérstaklega þegar þú notar valkostinn Endurheimta texta úr hvaða skrá sem er, verður þú að velja Word skjöl af listanum. Annars gæti Word opnað skjöl á þann hátt sem þér virðist undarlegur.
• Þú gætir séð viðvörun þegar þú opnar skjal sem er hlaðið niður af internetinu. Word er bara að vera öruggur; skjalið er sett í verndarsýn. Þú getur forskoðað skjalið, en til að breyta því þarftu að smella á Virkja klippingu hnappinn.
• Ekki kenna sjálfum þér um þegar Word getur ekki opnað skjal. Mörg, mörg skráarsnið eru óþekkt fyrir Word. Þegar einhver er að senda þér þessa tegund af skjali skaltu biðja viðkomandi að senda það aftur með algengu skráarsniði, svo sem HTML eða RTF.

Uppfærsla á eldra Word skjal

Microsoft Word hefur verið til í aldanna rás. Það hefur verið notað sama .doc skráarsniðið frá árdögum, þegar Word keyrði á gufuknúnum tölvum sem tók þrjá menn að hífa upp á borð.

Árið 2007 breytti Word skjalskráarsniði sínu. Farið var .doc sniðið, skipt út fyrir .docx sniðið. Vegna þess að margir nota enn eldri útgáfur af Word, og í ljósi þess hversu mikið af eldri .doc skrár eru enn tiltækar, varð nauðsynlegt að vinna með og umbreyta þessum eldri skjölum.

Vinna með eldra Word skjal er flókið: Opnaðu skjalið. Þú sérð textann [Compatibility Mode] á eftir skráarnafninu efst í glugganum. Þessi texti er stór vísbending um að þú sért að nota eldra Word skjal. Önnur vísbending er sú að margir eiginleikar Word, eins og hæfileikinn til að forskoða sniðbreytingar og skjalþemu, virka ekki þegar eldra skjali er breytt.

Til að uppfæra eldra skjal skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á File flipann.

Á upplýsingaskjánum, smelltu á Breyta hnappinn.
Lýsandi svargluggi birtist. Ef ekki, slepptu því yfir í skref 5.

Í Microsoft Word svarglugganum, smelltu til að setja gátmerki við hlutinn Ekki spyrja mig aftur um að breyta skjölum.

Smelltu á OK hnappinn.

Smelltu á Vista hnappinn til að vista skjalið.
Notaðu Vista sem gluggann. Ef þú skoðar File Type valmyndina sérðu að valið skráarsnið er Word Document (*.docx). Skjalið er uppfært.

Eldra skjalið er ekki fjarlægt þegar þú fylgir þessum skrefum, þó þér sé frjálst að eyða því.