Mismunandi SharePoint notendur og skilgreiningar

SharePoint hefur margar mismunandi gerðir af notendum og eftir því hvar hlutverk þitt passar inn gætirðu haft mjög aðra upplifun en aðrir SharePoint notendur. Til dæmis gæti þér verið falið að búa til og stjórna SharePoint vefsíðu fyrir teymið þitt. Í þessu tilviki gætirðu séð af eigin raun mikla virkni SharePoint vefsíðna.

Á hinn bóginn gætirðu verið notandi SharePoint síðu. Í þessu tilviki gæti SharePoint heimurinn þinn aðeins verið síða sem einhver hefur þegar búið til fyrir þig. Til að rugla málin enn frekar, munu mörg fyrirtæki setja út SharePoint og gefa því heitt innra nafn; til dæmis „Tengjast“.

Á tæknilegri hliðinni, ef þú ert innviðastjórnandi, sérðu SharePoint sem vettvang sem getur losað þig við erfiða vinnu við stjórnun vefsíðna. Ef þú ert hugbúnaðarhönnuður sérðu SharePoint sem vefvettvang til að þróa forrit fyrir notendur.

Víða SharePoint skapar sérsvið. Niðurstaðan er sú að sýn einstaklings á SharePoint hefur mikil áhrif á hvernig viðkomandi notar vöruna. Það er mikilvægt að hafa þetta í huga þegar rætt er við fólk um SharePoint. Ef þú biður tíu manns að skilgreina SharePoint er líklegt að þú fáir tíu mismunandi svör.

SharePoint hefur mörg mismunandi stjórnunarstig og hvert þeirra krefst mismunandi tæknilegrar getu. Til dæmis, ef þú ert ánægð með að vinna með hugbúnað eins og Microsoft Word og Excel, þá muntu ekki eiga í neinum vandræðum með að stjórna SharePoint síðu. Á dýpri stigi eru einnig SharePoint innviðastjórnendur. Að stjórna SharePoint á innviðastigi er hlutverk sem fellur algjörlega undir svið upplýsingatækninördanna.

SharePoint er vettvangur, þannig að notendahlutverkin sem stofnun skilgreinir eru háð stofnuninni sjálfri. Hér eru nokkur dæmi um möguleg hlutverk notenda í SharePoint:

• Nafnlaus gestur: Einstaklingur sem vafrar á vefsíðu sem er bara að nota SharePoint vettvang. Nafnlaus gestur sér bara SharePoint sem vefsíðu og ekkert annað.

• SharePoint gestur: Aðili sem vafrar inn á síðuna og auðkennir svo að SharePoint viti hverjir þeir eru. Gestur gæti samt bara séð SharePoint síðu eins og hverja aðra vefsíðu, nema hann tekur eftir nafni sínu efst í hægra horninu á skjánum og veit að hann verður að skrá sig inn til að komast á síðuna.

  Gestir gætu hins vegar ekki notað neina eiginleika SharePoint og fletti bara upplýsingunum sem birtar eru á vefsíðuna.

• SharePoint frjálslegur notandi: Einstaklingur sem veit að öll fyrirtækisskjölin eru sett á SharePoint og veit að hún getur hlaðið upp eigin skjölum á persónulega SharePoint síðuna sína. Frjálslegur notandi gæti áttað sig á því að hún er að nota SharePoint, eða hún gæti bara hugsað um vettvanginn sem nafnið sem fyrirtækið hefur gefið SharePoint.

  Til dæmis gefa sumar stofnanir vefkerfisverkfærin nöfn eins og Source eða Smart eða Knowledge Center. SharePoint er nafnið á vefvettvangsvörunni frá Microsoft, sem er oft óþekkt af notendum tóls sem byggt er á SharePoint pallinum.

• SharePoint notandi: Einstaklingur sem þekkir SharePoint og helstu eiginleika þess. SharePoint notandi framkvæmir oft ýmsar stjórnunaraðgerðir jafnvel þótt hann geri sér ekki grein fyrir því. Til dæmis gæti hann verið ábyrgur fyrir appi sem geymir allar stefnur og verklagsreglur fyrirtækisins. Hann er því app stjórnandi.

  Notandi gæti líka verið ábyrgur fyrir síðu fyrir lítið teymi, en þá er hann síðustjóri. Eins og þú sérð getur notandi gegnt mörgum mismunandi hlutverkum.

• SharePoint stórnotandi: Stórnotandi þekkir ekki aðeins helstu SharePoint eiginleika og virkni heldur kafar einnig dýpra. Stórnotandi gæti kannast við virknimun mismunandi eiginleika, leiðarskjöl með verkflæði og stigveldi byggingarsvæðis. Stórnotandi gæti líka verið umsjónarmaður vefsöfnunar og er því ábyrgur fyrir safni vefsvæða.

• SharePoint tæknilegur stjórnandi: Tæknilegur stjórnandi er einhver úr upplýsingatæknideildinni sem ber ábyrgð á SharePoint. Tæknilegur stjórnandi hefur minni áhyggjur af því að nota SharePoint fyrir viðskipti og hefur meiri áhyggjur af því að tryggja að vettvangurinn sé tiltækur og móttækilegur.

  Stjórnandi gæti gegnt mörgum mismunandi hlutverkum. Til dæmis eru stjórnendur bænda ábyrgir fyrir öllum netþjónum sem mynda SharePoint, svo sem framenda netþjóna, forritaþjóna og gagnagrunnsþjóna. Sérhæfðir gagnagrunnsstjórar einbeita sér bara að gagnagrunnshlutunum. Það eru jafnvel stjórnunarhlutverk fyrir tiltekna þjónustu, eins og leitarþjónustuna eða notendaprófílþjónustuna.

  Það fer eftir stærð SharePoint útfærslunnar, þessi tæknilegu stjórnendahlutverk gætu verið fyllt af einum ofurvinnu einstaklingi eða teymi með mjög sérhæfða færni.